windream
dataglobal Bochum GmbH · Bochum · gehört zu Humera Group
- geprüft am 02.10.2026
- Dokumentenmanagement
BereitstellungCloud, Eigener Server, Hybrid
Preisnur auf Anfrage
DATEVals Zusatzmodul
Archivierungkein Testat genannt
Einordnung
windream ist ein Dokumentenmanagement- und Archivsystem, das sich als Laufwerk in den Windows Explorer einfügt; mit Version 9 kamen ein Web-Frontend und KI-Funktionen wie Zusammenfassungen dazu. Workflows, Teams-Archivierung und die DATEV-Anbindung gibt es als eigene Produkte. Hersteller ist die dataglobal Bochum GmbH, die seit der Fusion 2025 zur Humera Group gehört; verkauft wird direkt und über Partner.
Geeignet für
- Mittelständische Unternehmen, deren Mitarbeitende Dokumente weiter im gewohnten Windows Explorer ablegen sollen
- Firmen mit SAP, die eine von SAP zertifizierte Archivanbindung (ArchiveLink, ILM) brauchen
- Betriebe, die Rechnungsdaten an DATEV übergeben und die Schnittstelle direkt vom Hersteller beziehen möchten
- Unternehmen, die Inhalte aus Microsoft Teams und SharePoint außerhalb der Microsoft-Cloud archivieren wollen
Weniger geeignet für
- Unternehmen, die ein reines Cloud-Abo mit benannten Rechenzentrumsstandorten suchen (dazu macht der Hersteller keine öffentliche Angabe)
- Käufer, die vorab Lizenzpreise oder eine Testversion vergleichen möchten
- Organisationen, die Nachweise wie ein IDW-PS-880-Testat oder ein ISO-27001-Zertifikat verlangen; solche nennt die Website nicht
Redaktionelle Einordnung, abgeleitet aus den belegten Angaben auf dieser Seite. Keine Bewertung, keine Rangfolge.
Preise
- Preismodell
- keine öffentliche Angabe
- Öffentliche Preise
- neingeprüft: Produkt-, Lösungs-, Partner- und Aktionsseiten auf dataglobalgroup.com (02.10.2026); keine Lizenzpreise, nur zeitlich begrenzte Festpreise für die Upgrade-Beratung auf windream 9 (ab 1.499 € von Version 8.x)
- Testversion
- keine öffentliche Angabe
Bereitstellung
Cloudja
Eigener Serverja
Hybridja
- Cloud
- Angabe für die Gruppe: Lösungen on-premise, hybrid und in der Cloud; eigene ECM-Produkte werden auch als Managed Service betrieben. Ein eigenes windream-SaaS-Angebot wird nicht beschrieben
- Hybrid
- Angabe für die Gruppe, nicht speziell für windream
- Cloud-Standorte
- keine öffentliche Angabe
- Unternehmensgröße
- 50 bis 499, ab 500 Mitarbeitende
Funktionen
- Volltextsuche und Texterkennung Volltext- und Metadatensuche; OCR beim Auslesen von Rechnungen
- Workflows als Zusatzmodulals eigenes Produkt „windream BPM“; Freigabe-Workflow „dg docapprove“
- Rechnungseingang als ZusatzmodulLösung „Digitale Rechnungsverarbeitung“, Rechnungsprüfung mit windream BPM
- XRechnung in der Rechnungsverarbeitungslösung
- ZUGFeRD in der Rechnungsverarbeitungslösung
- Revisionssichere Archivierung Archivierung nach GoBD und EU-DSGVO mit Lebenszyklusverwaltung (Herstellerangabe, kein Testat genannt)
- Microsoft 365 / Outlook Integrationen zu Microsoft 365, Teams und Outlook; Teams- und SharePoint-Archivierung als eigenes Produkt
- Mobile App Web-Frontend „Dynamic Workspace“ für Smartphone und Tablet; App-Funktionen werden laut Hersteller dorthin überführt
- KI-Funktionen ab windream 9: automatische Zusammenfassungen, Chat zu Dokumentinhalten, Übersetzungen
- Mehrere Gesellschaften getrennt keine öffentliche Angabe
Buchhaltung und ERP
- DATEV
- als Zusatzmoduleigenes Produkt „dg connect DATEV“; Hersteller bei DATEV als Schnittstellenanbieter gelistet
- SAP
- vom Herstellervon SAP zertifizierte ArchiveLink- und ILM-Schnittstelle
- Business Central
- keine öffentliche Angabe
- Sage
- keine öffentliche Angabe
- weclapp
- keine öffentliche Angabe
- Weitere
- FibuNet, WEGASOFT
Prüfungen und Zertifikate
- Prüfungen
- keine öffentliche Angabe
IDW PS 880 ist ein Prüfstandard für Software, der unter anderem die revisionssichere Archivierung nach GoBD bestätigt. Was ein solches Testat aussagt und was nicht: Ratgeber IDW PS 880.
Unternehmen und Vertrieb
- Firma
- dataglobal Bochum GmbHGesellschaft der Humera Group mit windream-Kontaktadresse; Vermarktung unter dem Dach der dataglobal Group
- Sitz
- Bochum, DeutschlandKontaktadresse der Gruppe: Trossingen; Sitz der Muttergesellschaft Humera Group GmbH: München
- Gründung
- keine öffentliche Angabe
- Konzern
- Humera GroupHumera Group GmbH (München) ist Rechtsnachfolgerin der dataglobal Group GmbH; Fusion von VIMATA Group und dataglobal am 30. September 2025 gemeldet, Dachmarke humera seit 22. Januar 2026
- Mitarbeitende
- keine Angabe für windream; für die Gruppe widersprüchlich (Über-uns-Seite: mehr als 250, Fusionsmeldung vom 30.09.2025: 400)
- Vertrieb
- direkt und über PartnerDirektvertrieb und Partner, u. a. in Österreich, der Schweiz und den Niederlanden
Produkte
- windreamDokumentenmanagement- und Archivsystem, das als virtuelles Laufwerk im Windows Explorer arbeitet und seit Version 9 ein Web-Frontend sowie KI-Funktionen mitbringt.Eigener Server
- windream BPMWerkzeug zum grafischen Modellieren und Ausführen von Geschäftsprozessen wie Rechnungsprüfung oder Urlaubsanträgen.
- windream DMS for Microsoft TeamsArchiviert Chats, Dateien und Dokumente aus Microsoft Teams und SharePoint in windream, getrennt von der Microsoft-Cloud.
- dg connect DATEVSchnittstelle, die Rechnungsbelege und Rechnungsdaten aus windream an DATEV übergibt, auch über die DATEV-Online-Schnittstelle.
Branchen: Bauwesen
Im Gespräch klären
Diese Punkte belegt windream nicht öffentlich. Fragen Sie im Angebotsgespräch danach, bevor Sie unterschreiben.
- Wie setzt sich der Preis zusammen: nach Nutzern, Speicher, Modulen? Was kosten Einrichtung und Wartung?
- Was kostet die Lösung für Ihre Nutzerzahl über drei Jahre, inklusive Einrichtung, Schulung und Wartung?
- Gibt es eine Testphase oder ein Pilotprojekt, bevor Sie sich festlegen?
- In welchem Land liegen die Rechenzentren für Ihre Daten, und wer betreibt sie?
- Lassen sich mehrere Gesellschaften in einem System getrennt verwalten?
- Falls Sie Business Central, Sage oder weclapp nutzen: Wie genau wird angebunden, vom Hersteller oder über Partner?
- Gibt es ein Testat zur revisionssicheren Archivierung nach GoBD, etwa nach IDW PS 880?
Quellen
Nur offizielle Seiten und Dokumente des Herstellers; Preise eines Vertriebspartners sind als solche gekennzeichnet. Die Ziffern an den Werten verweisen auf diese Liste.
- Impressum (Humera Group GmbH und Gesellschaften) · abgerufen 02.10.2026
- Über uns · abgerufen 02.10.2026
- DATEV Online-Schnittstelle im windream ECM (14.10.2025) · abgerufen 02.10.2026
- Pressemitteilung: humera als neuer Leitstern am HR-Tech-Himmel (22.01.2026) · abgerufen 02.10.2026
- windream – Die DMS Software für digitales Dokumentenmanagement · abgerufen 02.10.2026
- Pressemitteilung: windream 9 nutzt Künstliche Intelligenz (13.01.2025) · abgerufen 02.10.2026
- Pressemitteilung: windream BPM V9 bietet Low-Code-Prozesse (14.04.2025) · abgerufen 02.10.2026
- windream DMS for Microsoft Teams · abgerufen 02.10.2026
- SAP Archivierung · abgerufen 02.10.2026
- Digitale Rechnungsverarbeitung · abgerufen 02.10.2026
- E-Rechnung · abgerufen 02.10.2026
- Dokumentenmanagementsystem (DMS) · abgerufen 02.10.2026
- Digitale Archivierung mit windream · abgerufen 02.10.2026
- Partner finden (Kontaktformular) · abgerufen 02.10.2026
- Managed Services · abgerufen 02.10.2026
- windream 9 Sonderpreisaktion (Upgrade-Beratung) · abgerufen 02.10.2026
- DMS für Buchhaltung & Finanzen (windream und FibuNet) · abgerufen 02.10.2026
- Pressemitteilung: WEGASOFT entscheidet sich für windream (25.03.2025) · abgerufen 02.10.2026
- Partner · abgerufen 02.10.2026
- Lösungen (Branchen und Fachbereiche) · abgerufen 02.10.2026
- Pressemitteilung: Boss Info & dataglobal Group stärken Kooperation (20.02.2025) · abgerufen 02.10.2026
Was sich geändert hat
- 03.10.2026: international von „“ auf „ergänzt: Sprachen ohne öffentliche Angabe, 4 Länder (eigene Gesellschaften nur in Deutschland, Partnernetz AT/CH/NL), Peppol und weitere EU-Formate ohne öffentliche Angabe, FibuNet und WEGASOFT“
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