oder

Box oder Fabasoft?

Bei beiden belegt: Betrieb als Cloud; Rechenzentren in EU; ausgelegt auf 50 bis 499 und ab 500 Mitarbeitende; Workflows und KI-Funktionen; genannte Prüfung oder Zertifizierung ISO/IEC 27001 und BSI C5; Finanzbranche als Zielbranche genannt. Nur bei Box: ausgelegt auf unter 50 Mitarbeitende. Nur bei Fabasoft: Betrieb als eigener Server; Rechenzentren in Deutschland; Anbindung an SAP; genannte Prüfung oder Zertifizierung IDW PS 880 / GoBD. Stand 03.10.2026, jede Angabe mit Quelle.

Eher Box, wenn …

Teams, die Dateien sicher mit Kunden und Partnern teilen und gemeinsam bearbeiten wollen, auch ohne eigene IT-Infrastruktur
Unternehmen mit Microsoft 365, Google Workspace oder Salesforce, die eine zentrale Ablage mit KI-Suche ergänzen wollen
Organisationen, die Datenhaltung in einer bestimmten Region nachweisen müssen und den Tarif Enterprise Plus nutzen

Weniger geeignet: Unternehmen, die Belege mit DATEV, SAP oder Business Central verarbeiten und E-Rechnungen im DMS prüfen wollen · Firmen, die einen GoBD-Nachweis zur revisionssicheren Archivierung brauchen oder im eigenen Rechenzentrum betreiben müssen

Preis: 4,50 €/Jahr je Nutzer und Monat

Profil Box mit Quellen

Eher Fabasoft, wenn …

Behörden und öffentliche Einrichtungen, die eine E-Akte mit Datenhaltung im DACH-Raum suchen
Unternehmen, die einen geprüften Nachweis zur revisionssicheren Archivierung (IDW PS 880) und ein BSI-C5-Testat verlangen
Banken und Versicherungen, die ihr DORA-Auslagerungsmanagement digital abbilden wollen

Weniger geeignet: Firmen, die Rechnungseingang, E-Rechnungsformate oder eine DATEV-Anbindung als fertige Funktion erwarten (dazu keine öffentlichen Angaben) · Käufer, die Preise vorab vergleichen möchten (Preise nur auf Anfrage)

Preis: keine öffentlichen Preise, nur auf Anfrage

Profil Fabasoft mit Quellen

Alle Kriterien

Nur Unterschiede zeigen

Kriterium	BoxStand 03.10.2026	FabasoftStand 03.10.2026
Betrieb
Cloud	ja	ja
Eigener Server	nein	ja
Hybrid	keine öffentliche Angabe	keine öffentliche Angabe
Cloud-Standorte	EU, Frankreich, Schweiz, Großbritannien, USA, Kanada, Australien, Japan, Singapur, Israel	Österreich, Deutschland, Schweiz
Unternehmensgröße	unter 50, 50 bis 499, ab 500	50 bis 499, ab 500 (Einschätzung)
Kosten
Preismodell	Abo je Nutzer und Monat, mindestens 3 Nutzer; bei jährlicher Zahlung 25 % günstiger als monatlich; Zusatzmodule (Governance, Zones, Shield) gegen Aufpreis	keine öffentliche Angabe
Preisangabe	4,50 € je Nutzer und Monat, jährlich	nur auf Anfrage
Testversion	„Kostenlos testen“ für Business bis Enterprise Plus; Dauer auf der Preisseite nicht angegeben	keine öffentliche Angabe
Funktionen
Volltextsuche und Texterkennung	teilweise	als Zusatzmodul
Workflows	ja	ja
Rechnungseingang	keine öffentliche Angabe	keine öffentliche Angabe
XRechnung	keine öffentliche Angabe	keine öffentliche Angabe
ZUGFeRD	keine öffentliche Angabe	keine öffentliche Angabe
Revisionssichere Archivierung	teilweise	ja
Microsoft 365 / Outlook	ja	ja
Mobile App	ja	ja
KI-Funktionen	ja	als Zusatzmodul
Mehrere Gesellschaften getrennt	keine öffentliche Angabe	keine öffentliche Angabe
Buchhaltung und ERP
DATEV	keine öffentliche Angabe	keine öffentliche Angabe
SAP	keine öffentliche Angabe	als Zusatzmodul
Business Central	keine öffentliche Angabe	keine öffentliche Angabe
Sage	keine öffentliche Angabe	keine öffentliche Angabe
weclapp	keine öffentliche Angabe	keine öffentliche Angabe
Nachweise
Prüfungen	SOC 1 und SOC 2 Type II (Herstellerangabe); BSI C5 (Herstellerangabe)	IDW PS 880 (KPMG Advisory GmbH); BSI C5 (Herstellerangabe); ISAE 3000 SOC 2 (Herstellerangabe); ISAE 3402 Type 2 (Herstellerangabe)
Zertifikate	ISO/IEC 27001, ISO/IEC 27017, ISO/IEC 27018; FedRAMP High; HDS	ISO/IEC 27001; ISO/IEC 27018; EU Cloud Code of Conduct, Level 3; ISO 9001; ISO/IEC 20000-1
Branchenregeln	DSGVO (Herstellerangabe)	DORA (Herstellerangabe)
Unternehmen
Sitz	Redwood City (Kalifornien), USA	Linz, Österreich
Vertrieb	direkt und über Partner	keine öffentliche Angabe

Ziffer antippen: Quelle und Prüfdatum erscheinen direkt beim Wert. Ziffern entsprechen der Quellenliste im jeweiligen Profil.

Häufige Fragen

Was kostet Box im Vergleich zu Fabasoft?

Box: 4,50 €/Jahr je Nutzer und Monat. Fabasoft: keine öffentlichen Preise, nur auf Anfrage. Vergleichen Sie Angebote immer über drei Jahre inklusive Einrichtung, Schulung und Wartung.

Was haben Box und Fabasoft gemeinsam?

Belegt bei beiden: Betrieb als Cloud; Rechenzentren in EU; ausgelegt auf 50 bis 499 und ab 500 Mitarbeitende; Workflows und KI-Funktionen; genannte Prüfung oder Zertifizierung ISO/IEC 27001 und BSI C5; Finanzbranche als Zielbranche genannt.

Worin unterscheiden sich Box und Fabasoft?

Nur bei Box belegt: ausgelegt auf unter 50 Mitarbeitende. Nur bei Fabasoft belegt: Betrieb als eigener Server; Rechenzentren in Deutschland; Anbindung an SAP; genannte Prüfung oder Zertifizierung IDW PS 880 / GoBD.

Angebote für beide anfragen Vorhandenes Angebot prüfen Alternativen zu Box Alternativen zu Fabasoft