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oder

Box oder Insiders Technologies?

Bei beiden belegt: Betrieb als Cloud; Rechenzentren in EU; ausgelegt auf 50 bis 499 und ab 500 Mitarbeitende; Workflows und KI-Funktionen; genannte Prüfung oder Zertifizierung ISO/IEC 27001 und BSI C5. Nur bei Box: ausgelegt auf unter 50 Mitarbeitende. Nur bei Insiders Technologies: Betrieb als eigener Server; Rechenzentren in Deutschland; E-Rechnung (XRechnung) und Rechnungseingang; Anbindung an SAP. Stand 03.10.2026, jede Angabe mit Quelle.

Eher Box, wenn …

  • Teams, die Dateien sicher mit Kunden und Partnern teilen und gemeinsam bearbeiten wollen, auch ohne eigene IT-Infrastruktur
  • Unternehmen mit Microsoft 365, Google Workspace oder Salesforce, die eine zentrale Ablage mit KI-Suche ergänzen wollen
  • Organisationen, die Datenhaltung in einer bestimmten Region nachweisen müssen und den Tarif Enterprise Plus nutzen

Weniger geeignet: Unternehmen, die Belege mit DATEV, SAP oder Business Central verarbeiten und E-Rechnungen im DMS prüfen wollen · Firmen, die einen GoBD-Nachweis zur revisionssicheren Archivierung brauchen oder im eigenen Rechenzentrum betreiben müssen

Preis: 4,50 €/Jahr je Nutzer und Monat

Profil Box mit Quellen

Eher Insiders Technologies, wenn …

  • Versicherer, Banken und Behörden mit hohem Posteingang, die Briefe und E-Mails automatisch zuordnen und auslesen wollen
  • Unternehmen, die E-Rechnungen in vielen europäischen Formaten und über Peppol empfangen und versenden müssen
  • SAP-Anwender, die Eingangsrechnungen KI-gestützt prüfen und in SAP freigeben möchten
  • Organisationen mit strengen Anforderungen an Cloud-Sicherheit (C5-Testat, Rechenzentren in Deutschland) oder mit Wunsch nach eigenem Betrieb

Weniger geeignet: Unternehmen, die ein DMS mit Ablage, Akten und revisionssicherem Archiv suchen; dafür ist ein zusätzliches System nötig · Kleine Betriebe, die eine fertige Lösung mit veröffentlichtem Preis oder Testzugang erwarten

Preis: keine öffentlichen Preise, nur auf Anfrage

Profil Insiders Technologies mit Quellen

Alle Kriterien

KriteriumBoxStand 03.10.2026Insiders TechnologiesStand 03.10.2026
Betrieb
Cloudjaja
Eigener Serverneinja
Hybridkeine öffentliche Angabekeine öffentliche Angabe
Cloud-StandorteEU, Frankreich, Schweiz, Großbritannien, USA, Kanada, Australien, Japan, Singapur, IsraelDeutschland
Unternehmensgrößeunter 50, 50 bis 499, ab 50050 bis 499, ab 500 (Einschätzung)
Kosten
PreismodellAbo je Nutzer und Monat, mindestens 3 Nutzer; bei jährlicher Zahlung 25 % günstiger als monatlich; Zusatzmodule (Governance, Zones, Shield) gegen Aufpreisnutzungsbasiert (Pay-per-Use) für die Cloud-Dienste; zusätzlich kostenpflichtige „Assurance Fee“ für den C5-Prüfbericht
Preisangabe4,50 € je Nutzer und Monat, jährlichnur auf Anfrage
Testversion„Kostenlos testen“ für Business bis Enterprise Plus; Dauer auf der Preisseite nicht angegebenkeine öffentliche Angabe
Funktionen
Volltextsuche und Texterkennungteilweiseja
Workflowsjaja
Rechnungseingangkeine öffentliche Angabeja
XRechnungkeine öffentliche Angabeja
ZUGFeRDkeine öffentliche Angabeja
Revisionssichere Archivierungteilweiseüber Partner
Microsoft 365 / Outlookjaüber Partner
Mobile Appjateilweise
KI-Funktionenjaja
Mehrere Gesellschaften getrenntkeine öffentliche Angabekeine öffentliche Angabe
Buchhaltung und ERP
DATEVkeine öffentliche Angabekeine öffentliche Angabe
SAPkeine öffentliche Angabeals Zusatzmodul
Business Centralkeine öffentliche Angabekeine öffentliche Angabe
Sagekeine öffentliche Angabekeine öffentliche Angabe
weclappkeine öffentliche Angabekeine öffentliche Angabe
Nachweise
PrüfungenSOC 1 und SOC 2 Type II (Herstellerangabe); BSI C5 (Herstellerangabe)BSI C5 (Typ 2) (Herstellerangabe)
ZertifikateISO/IEC 27001, ISO/IEC 27017, ISO/IEC 27018; FedRAMP High; HDSISO/IEC 27001:2022; BITMi-Gütesiegel „Software Hosted in Germany“
BranchenregelnDSGVO (Herstellerangabe)EU AI Act (Herstellerangabe)
Unternehmen
SitzRedwood City (Kalifornien), USAKaiserslautern, Deutschland
Vertriebdirekt und über Partnerdirekt und über Partner

Ziffer antippen: Quelle und Prüfdatum erscheinen direkt beim Wert. Ziffern entsprechen der Quellenliste im jeweiligen Profil.

Häufige Fragen

Was kostet Box im Vergleich zu Insiders Technologies?

Box: 4,50 €/Jahr je Nutzer und Monat. Insiders Technologies: keine öffentlichen Preise, nur auf Anfrage. Vergleichen Sie Angebote immer über drei Jahre inklusive Einrichtung, Schulung und Wartung.

Was haben Box und Insiders Technologies gemeinsam?

Belegt bei beiden: Betrieb als Cloud; Rechenzentren in EU; ausgelegt auf 50 bis 499 und ab 500 Mitarbeitende; Workflows und KI-Funktionen; genannte Prüfung oder Zertifizierung ISO/IEC 27001 und BSI C5.

Worin unterscheiden sich Box und Insiders Technologies?

Nur bei Box belegt: ausgelegt auf unter 50 Mitarbeitende. Nur bei Insiders Technologies belegt: Betrieb als eigener Server; Rechenzentren in Deutschland; E-Rechnung (XRechnung) und Rechnungseingang; Anbindung an SAP.

Angebote für beide anfragen Vorhandenes Angebot prüfenAlternativen zu BoxAlternativen zu Insiders Technologies

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