oder

Box oder Laserfiche?

Bei beiden belegt: Betrieb als Cloud; ausgelegt auf unter 50, 50 bis 499 und ab 500 Mitarbeitende; Workflows und KI-Funktionen; genannte Prüfung oder Zertifizierung ISO/IEC 27001. Nur bei Box: Rechenzentren in EU; genannte Prüfung oder Zertifizierung BSI C5. Nur bei Laserfiche: Betrieb als eigener Server; Rechnungseingang; Anbindung an SAP. Stand 03.10.2026, jede Angabe mit Quelle.

Eher Box, wenn …

Teams, die Dateien sicher mit Kunden und Partnern teilen und gemeinsam bearbeiten wollen, auch ohne eigene IT-Infrastruktur
Unternehmen mit Microsoft 365, Google Workspace oder Salesforce, die eine zentrale Ablage mit KI-Suche ergänzen wollen
Organisationen, die Datenhaltung in einer bestimmten Region nachweisen müssen und den Tarif Enterprise Plus nutzen

Weniger geeignet: Unternehmen, die Belege mit DATEV, SAP oder Business Central verarbeiten und E-Rechnungen im DMS prüfen wollen · Firmen, die einen GoBD-Nachweis zur revisionssicheren Archivierung brauchen oder im eigenen Rechenzentrum betreiben müssen

Preis: 4,50 €/Jahr je Nutzer und Monat

Profil Box mit Quellen

Eher Laserfiche, wenn …

Organisationen, die Formulare, Freigaben und Ablage in einer Cloud-Lösung mit EU-Rechenzentrum (Irland) bündeln wollen
Unternehmen, die Microsoft 365 nutzen und Dokumente direkt aus Teams und Outlook ablegen möchten
Käufer, die vor dem Erstgespräch mit veröffentlichten Listenpreisen kalkulieren wollen

Weniger geeignet: Firmen mit DATEV, Business Central oder SAP-Archivierung über ArchiveLink (keine belegte bzw. abgekündigte Anbindung) · Unternehmen, die E-Rechnungen (XRechnung, ZUGFeRD) oder einen GoBD-Nachweis direkt vom Hersteller erwarten

Preis: ab 73 USD/Jahr je Nutzer und Monat

Profil Laserfiche mit Quellen

Alle Kriterien

Nur Unterschiede zeigen

Kriterium	BoxStand 03.10.2026	LaserficheStand 03.10.2026
Betrieb
Cloud	ja	ja
Eigener Server	nein	ja
Hybrid	keine öffentliche Angabe	keine öffentliche Angabe
Cloud-Standorte	EU, Frankreich, Schweiz, Großbritannien, USA, Kanada, Australien, Japan, Singapur, Israel	USA, Kanada, Irland
Unternehmensgröße	unter 50, 50 bis 499, ab 500	unter 50, 50 bis 499, ab 500
Kosten
Preismodell	Abo je Nutzer und Monat, mindestens 3 Nutzer; bei jährlicher Zahlung 25 % günstiger als monatlich; Zusatzmodule (Governance, Zones, Shield) gegen Aufpreis	Abo je Nutzer, jährliche Abrechnung; Stufen mit Mindestnutzerzahl; Einführung und Dienstleistungen extra
Preisangabe	4,50 € je Nutzer und Monat, jährlich	73 USD je Nutzer und Monat, jährlich
Testversion	„Kostenlos testen“ für Business bis Enterprise Plus; Dauer auf der Preisseite nicht angegeben	keine öffentliche Angabe
Funktionen
Volltextsuche und Texterkennung	teilweise	ja
Workflows	ja	ja
Rechnungseingang	keine öffentliche Angabe	ja
XRechnung	keine öffentliche Angabe	keine öffentliche Angabe
ZUGFeRD	keine öffentliche Angabe	keine öffentliche Angabe
Revisionssichere Archivierung	teilweise	teilweise
Microsoft 365 / Outlook	ja	ja
Mobile App	ja	ja
KI-Funktionen	ja	ja
Mehrere Gesellschaften getrennt	keine öffentliche Angabe	keine öffentliche Angabe
Buchhaltung und ERP
DATEV	keine öffentliche Angabe	keine öffentliche Angabe
SAP	keine öffentliche Angabe	teilweise
Business Central	keine öffentliche Angabe	keine öffentliche Angabe
Sage	keine öffentliche Angabe	keine öffentliche Angabe
weclapp	keine öffentliche Angabe	keine öffentliche Angabe
Nachweise
Prüfungen	SOC 1 und SOC 2 Type II (Herstellerangabe); BSI C5 (Herstellerangabe)	SOC 2 Type 2 Plus (Herstellerangabe)
Zertifikate	ISO/IEC 27001, ISO/IEC 27017, ISO/IEC 27018; FedRAMP High; HDS	ISO/IEC 27001:2022
Branchenregeln	DSGVO (Herstellerangabe)	DSGVO (Herstellerangabe)
Unternehmen
Sitz	Redwood City (Kalifornien), USA	Long Beach (Kalifornien), USA
Vertrieb	direkt und über Partner	über Partner

Ziffer antippen: Quelle und Prüfdatum erscheinen direkt beim Wert. Ziffern entsprechen der Quellenliste im jeweiligen Profil.

Häufige Fragen

Was kostet Box im Vergleich zu Laserfiche?

Box: 4,50 €/Jahr je Nutzer und Monat. Laserfiche: ab 73 USD/Jahr je Nutzer und Monat. Vergleichen Sie Angebote immer über drei Jahre inklusive Einrichtung, Schulung und Wartung.

Was haben Box und Laserfiche gemeinsam?

Belegt bei beiden: Betrieb als Cloud; ausgelegt auf unter 50, 50 bis 499 und ab 500 Mitarbeitende; Workflows und KI-Funktionen; genannte Prüfung oder Zertifizierung ISO/IEC 27001.

Worin unterscheiden sich Box und Laserfiche?

Nur bei Box belegt: Rechenzentren in EU; genannte Prüfung oder Zertifizierung BSI C5. Nur bei Laserfiche belegt: Betrieb als eigener Server; Rechnungseingang; Anbindung an SAP.

Angebote für beide anfragen Vorhandenes Angebot prüfen Alternativen zu Box Alternativen zu Laserfiche