Bei beiden belegt: Betrieb als Cloud; Rechenzentren in EU; ausgelegt auf unter 50, 50 bis 499 und ab 500 Mitarbeitende; Workflows und KI-Funktionen; genannte Prüfung oder Zertifizierung ISO/IEC 27001 und BSI C5. Nur bei Scopevisio: Rechenzentren in Deutschland; E-Rechnung (XRechnung), Rechnungseingang und Mehrere Gesellschaften; Anbindung an DATEV; genannte Prüfung oder Zertifizierung IDW PS 880 / GoBD. Stand 03.10.2026, jede Angabe mit Quelle.
Eher Box, wenn …
Teams, die Dateien sicher mit Kunden und Partnern teilen und gemeinsam bearbeiten wollen, auch ohne eigene IT-Infrastruktur
Unternehmen mit Microsoft 365, Google Workspace oder Salesforce, die eine zentrale Ablage mit KI-Suche ergänzen wollen
Organisationen, die Datenhaltung in einer bestimmten Region nachweisen müssen und den Tarif Enterprise Plus nutzen
Weniger geeignet: Unternehmen, die Belege mit DATEV, SAP oder Business Central verarbeiten und E-Rechnungen im DMS prüfen wollen · Firmen, die einen GoBD-Nachweis zur revisionssicheren Archivierung brauchen oder im eigenen Rechenzentrum betreiben müssen
Mittelständische Unternehmen und Firmengruppen, die Buchhaltung, Rechnungseingang und Dokumentenablage in einem Cloud-System bündeln wollen
Unternehmen mit mehreren Gesellschaften, die getrennte Mandanten zentral verwalten möchten
Dienstleister, Hotels sowie Einrichtungen im Gesundheits- und Sozialwesen, für die der Hersteller eigene Branchenpakete anbietet
Firmen, die eng mit ihrer Steuerkanzlei über DATEV zusammenarbeiten
Weniger geeignet: Unternehmen, die ihre Dokumente auf eigenen Servern betreiben wollen; ein Eigenbetrieb ist nicht vorgesehen · Firmen, die nur ein DMS neben einem bestehenden SAP- oder Microsoft-ERP suchen; Anbindungen an diese Systeme nennt der Hersteller nicht · International tätige Unternehmen, die E-Rechnungen über Peppol oder in ausländischen Formaten austauschen müssen
EU, Frankreich, Schweiz, Großbritannien, USA, Kanada, Australien, Japan, Singapur, Israel
Deutschland
Unternehmensgröße
unter 50, 50 bis 499, ab 500
unter 50, 50 bis 499, ab 500
Kosten
Preismodell
Abo je Nutzer und Monat, mindestens 3 Nutzer; bei jährlicher Zahlung 25 % günstiger als monatlich; Zusatzmodule (Governance, Zones, Shield) gegen Aufpreis
Abonnement: Plattform (Essential, Professional oder Enterprise, mit Organisation und DMS/ECM) plus gewählte Module, lizenziert je namentlich benanntem Nutzer und Monat; Scopevisio Documents nach Nutzerzahl, Speicher und Support-Stufe, monatlich kündbar oder als Jahresvertrag mit Rabatt
Preisangabe
4,50 € je Nutzer und Monat, jährlich
665 € netto für 10 Named User, monatlich
Testversion
„Kostenlos testen“ für Business bis Enterprise Plus; Dauer auf der Preisseite nicht angegeben
30 Tage kostenlos mit vollem Funktionsumfang, endet automatisch (Cloud-ERP und Scopevisio Documents)
Funktionen
Volltextsuche und Texterkennung
teilweise
ja
Workflows
ja
ja
Rechnungseingang
keine öffentliche Angabe
als Zusatzmodul
XRechnung
keine öffentliche Angabe
als Zusatzmodul
ZUGFeRD
keine öffentliche Angabe
als Zusatzmodul
Revisionssichere Archivierung
teilweise
ja
Microsoft 365 / Outlook
ja
ja
Mobile App
ja
als Zusatzmodul
KI-Funktionen
ja
als Zusatzmodul
Mehrere Gesellschaften getrennt
keine öffentliche Angabe
ja
Buchhaltung und ERP
DATEV
keine öffentliche Angabe
vom Hersteller
SAP
keine öffentliche Angabe
keine öffentliche Angabe
Business Central
keine öffentliche Angabe
keine öffentliche Angabe
Sage
keine öffentliche Angabe
keine öffentliche Angabe
weclapp
keine öffentliche Angabe
keine öffentliche Angabe
Nachweise
Prüfungen
SOC 1 und SOC 2 Type II (Herstellerangabe); BSI C5 (Herstellerangabe)
Ziffer antippen: Quelle und Prüfdatum erscheinen direkt beim Wert. Ziffern entsprechen der Quellenliste im jeweiligen Profil.
Häufige Fragen
Was kostet Box im Vergleich zu Scopevisio?
Box: 4,50 €/Jahr je Nutzer und Monat. Scopevisio: 665 € netto/Monat für 10 Named User. Vergleichen Sie Angebote immer über drei Jahre inklusive Einrichtung, Schulung und Wartung.
Was haben Box und Scopevisio gemeinsam?
Belegt bei beiden: Betrieb als Cloud; Rechenzentren in EU; ausgelegt auf unter 50, 50 bis 499 und ab 500 Mitarbeitende; Workflows und KI-Funktionen; genannte Prüfung oder Zertifizierung ISO/IEC 27001 und BSI C5.
Worin unterscheiden sich Box und Scopevisio?
Nur bei Scopevisio belegt: Rechenzentren in Deutschland; E-Rechnung (XRechnung), Rechnungseingang und Mehrere Gesellschaften; Anbindung an DATEV; genannte Prüfung oder Zertifizierung IDW PS 880 / GoBD.
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