Bei beiden belegt: Betrieb als Cloud; Rechenzentren in EU; ausgelegt auf unter 50, 50 bis 499 und ab 500 Mitarbeitende; Workflows und KI-Funktionen; genannte Prüfung oder Zertifizierung ISO/IEC 27001 und BSI C5; Finanzbranche als Zielbranche genannt. Nur bei Microsoft SharePoint: Betrieb als eigener Server und Mischbetrieb; Rechenzentren in Deutschland; Rechnungseingang; Anbindung an Business Central. Stand 03.10.2026, jede Angabe mit Quelle.
Eher Box, wenn …
Teams, die Dateien sicher mit Kunden und Partnern teilen und gemeinsam bearbeiten wollen, auch ohne eigene IT-Infrastruktur
Unternehmen mit Microsoft 365, Google Workspace oder Salesforce, die eine zentrale Ablage mit KI-Suche ergänzen wollen
Organisationen, die Datenhaltung in einer bestimmten Region nachweisen müssen und den Tarif Enterprise Plus nutzen
Weniger geeignet: Unternehmen, die Belege mit DATEV, SAP oder Business Central verarbeiten und E-Rechnungen im DMS prüfen wollen · Firmen, die einen GoBD-Nachweis zur revisionssicheren Archivierung brauchen oder im eigenen Rechenzentrum betreiben müssen
Unternehmen, die Microsoft 365 schon nutzen und Dokumente ohne weiteres System zentral ablegen, teilen und mit Freigaben versehen wollen
Organisationen jeder Größe, die öffentlich bekannte Preise je Benutzer und eine Datenspeicherung in Deutschland voraussetzen
Firmen mit eigener IT oder einem Microsoft-Partner, die Abläufe und Ablagestrukturen selbst gestalten möchten
Weniger geeignet: Betriebe, die Rechnungseingang, E-Rechnung und DATEV-Anbindung fertig eingerichtet aus einer Hand erwarten · Unternehmen, die für die Betriebsprüfung ein Testat zur revisionssicheren Archivierung vom Hersteller vorlegen wollen · Teams ohne Microsoft-365-Know-how, da Struktur, Berechtigungen und Aufbewahrungsregeln selbst konzipiert werden müssen
EU, Frankreich, Schweiz, Großbritannien, USA, Kanada, Australien, Japan, Singapur, Israel
Deutschland, weitere Microsoft-Regionen weltweit
Unternehmensgröße
unter 50, 50 bis 499, ab 500
unter 50, 50 bis 499, ab 500
Kosten
Preismodell
Abo je Nutzer und Monat, mindestens 3 Nutzer; bei jährlicher Zahlung 25 % günstiger als monatlich; Zusatzmodule (Governance, Zones, Shield) gegen Aufpreis
Abonnement je Benutzer und Monat als Teil eines Microsoft-365-Plans, Jahresabonnement mit automatischer Verlängerung oder (teurer) Monatsabonnement; Varianten mit und ohne Teams. KI (Microsoft 365 Copilot) als Zusatzlizenz. Texterkennung und Dokumentmodelle nutzungsbasiert je Transaktion über ein Azure-Abonnement. Lizenzpreise der Server-Abonnementedition nicht auf den geprüften Seiten beziffert.
Preisangabe
4,50 € je Nutzer und Monat, jährlich
6,07 € netto je Benutzer, monatlich
Testversion
„Kostenlos testen“ für Business bis Enterprise Plus; Dauer auf der Preisseite nicht angegeben
ein Monat kostenlos für Microsoft-365-Business-Pläne; Kreditkarte erforderlich, danach automatische Umwandlung in ein kostenpflichtiges Abonnement
Funktionen
Volltextsuche und Texterkennung
teilweise
als Zusatzmodul
Workflows
ja
ja
Rechnungseingang
keine öffentliche Angabe
teilweise
XRechnung
keine öffentliche Angabe
keine öffentliche Angabe
ZUGFeRD
keine öffentliche Angabe
keine öffentliche Angabe
Revisionssichere Archivierung
teilweise
teilweise
Microsoft 365 / Outlook
ja
ja
Mobile App
ja
ja
KI-Funktionen
ja
als Zusatzmodul
Mehrere Gesellschaften getrennt
keine öffentliche Angabe
keine öffentliche Angabe
Buchhaltung und ERP
DATEV
keine öffentliche Angabe
keine öffentliche Angabe
SAP
keine öffentliche Angabe
keine öffentliche Angabe
Business Central
keine öffentliche Angabe
teilweise
Sage
keine öffentliche Angabe
keine öffentliche Angabe
weclapp
keine öffentliche Angabe
keine öffentliche Angabe
Nachweise
Prüfungen
SOC 1 und SOC 2 Type II (Herstellerangabe); BSI C5 (Herstellerangabe)
Ziffer antippen: Quelle und Prüfdatum erscheinen direkt beim Wert. Ziffern entsprechen der Quellenliste im jeweiligen Profil.
Häufige Fragen
Was kostet Box im Vergleich zu Microsoft SharePoint?
Box: 4,50 €/Jahr je Nutzer und Monat. Microsoft SharePoint: 6,07 € netto/Monat je Benutzer. Vergleichen Sie Angebote immer über drei Jahre inklusive Einrichtung, Schulung und Wartung.
Was haben Box und Microsoft SharePoint gemeinsam?
Belegt bei beiden: Betrieb als Cloud; Rechenzentren in EU; ausgelegt auf unter 50, 50 bis 499 und ab 500 Mitarbeitende; Workflows und KI-Funktionen; genannte Prüfung oder Zertifizierung ISO/IEC 27001 und BSI C5; Finanzbranche als Zielbranche genannt.
Worin unterscheiden sich Box und Microsoft SharePoint?
Nur bei Microsoft SharePoint belegt: Betrieb als eigener Server und Mischbetrieb; Rechenzentren in Deutschland; Rechnungseingang; Anbindung an Business Central.
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