Bei beiden belegt: Betrieb als Cloud; Rechenzentren in Deutschland und EU; ausgelegt auf unter 50 und 50 bis 499 Mitarbeitende; Rechnungseingang, Workflows, KI-Funktionen und Mehrere Gesellschaften; Anbindung an DATEV, SAP und Sage; genannte Prüfung oder Zertifizierung IDW PS 880 / GoBD. Nur bei Candis: E-Rechnung (XRechnung); Anbindung an Business Central. Nur bei Caya: genannte Prüfung oder Zertifizierung ISO/IEC 27001; Finanzbranche als Zielbranche genannt. Stand 04.10.2026, jede Angabe mit Quelle.
Eher Candis, wenn …
kleine und mittlere Unternehmen, die Rechnungseingang, Freigabe und Belegarchiv mit DATEV oder ihrem Steuerbüro digitalisieren wollen
Firmengruppen und Immobilienverwaltungen mit mehreren Gesellschaften, weil Gesellschaften und Nutzer nicht einzeln berechnet werden
Unternehmen mit SAP Business One, Business Central, Sage 100 oder NetSuite, die Warenrechnungen gegen Bestellungen abgleichen wollen
Weniger geeignet: Unternehmen, die ein DMS für alle Dokumentarten (Personal, Vertrieb, Technik) suchen oder im eigenen Rechenzentrum betreiben müssen · Konzerne mit SAP S/4HANA oder ECC, für die keine direkte Anbindung genannt ist
Kleine und mittlere Unternehmen mit viel Papierpost, die Briefe nicht mehr selbst öffnen und scannen wollen
Firmen mit mehreren Standorten oder Gesellschaften, die eingehende Dokumente zentral empfangen und verteilen möchten
Unternehmen, die Belege automatisch an DATEV, Lexware oder ein ERP weitergeben wollen und dafür einen festen Monatspreis suchen
Weniger geeignet: Unternehmen, die das System auf eigenen Servern betreiben müssen · Organisationen, die umfangreiche Akten, mehrstufige Freigaben oder Vertragsverwaltung im DMS abbilden wollen · Betriebe, die eine belegte Verarbeitung von XRechnung und ZUGFeRD im Standardumfang voraussetzen
Monatliches Abo in drei Paketen (Basis, Plus, Max), Preis nach Anzahl der Rechnungen bzw. Dokumente im Monat; unbegrenzt viele Nutzer und Gesellschaften; Laufzeit 12, 24 oder 36 Monate; Implementierung, Onboarding, Support und Speicher inklusive; Firmenkreditkarten als Erweiterung
Abo je Nutzerlizenz und Monat in drei Tarifen (Jahres- oder Monatsvertrag), dazu monatliche Kontingente für Post Scan, Document Extractions und Document Automations
Preisangabe
389 € pro Monat, monatlich
9,99 € netto je Nutzerlizenz, Monat
Testversion
„30 Tage kostenlos testen“ auf der Preisseite; laut Vorteile-Seite als 30-Tage-Geld-zurück-Garantie ausgestaltet (bei Kündigung in dieser Frist werden Konto und Daten gelöscht)
Ziffer antippen: Quelle und Prüfdatum erscheinen direkt beim Wert. Ziffern entsprechen der Quellenliste im jeweiligen Profil.
Häufige Fragen
Was kostet Candis im Vergleich zu Caya?
Candis: ab 389 €/Monat pro Monat. Caya: 9,99 € netto, Monat je Nutzerlizenz. Vergleichen Sie Angebote immer über drei Jahre inklusive Einrichtung, Schulung und Wartung.
Was haben Candis und Caya gemeinsam?
Belegt bei beiden: Betrieb als Cloud; Rechenzentren in Deutschland und EU; ausgelegt auf unter 50 und 50 bis 499 Mitarbeitende; Rechnungseingang, Workflows, KI-Funktionen und Mehrere Gesellschaften; Anbindung an DATEV, SAP und Sage; genannte Prüfung oder Zertifizierung IDW PS 880 / GoBD.
Worin unterscheiden sich Candis und Caya?
Nur bei Candis belegt: E-Rechnung (XRechnung); Anbindung an Business Central. Nur bei Caya belegt: genannte Prüfung oder Zertifizierung ISO/IEC 27001; Finanzbranche als Zielbranche genannt.
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