Bei beiden belegt: Betrieb als Cloud; Rechenzentren in Deutschland und EU; ausgelegt auf unter 50 und 50 bis 499 Mitarbeitende; E-Rechnung (XRechnung), Rechnungseingang, Workflows, KI-Funktionen und Mehrere Gesellschaften; Anbindung an DATEV, SAP und Business Central. Nur bei Candis: Anbindung an Sage; genannte Prüfung oder Zertifizierung IDW PS 880 / GoBD. Nur bei DOCBOX: Betrieb als eigener Server. Stand 04.10.2026, jede Angabe mit Quelle.
Eher Candis, wenn …
kleine und mittlere Unternehmen, die Rechnungseingang, Freigabe und Belegarchiv mit DATEV oder ihrem Steuerbüro digitalisieren wollen
Firmengruppen und Immobilienverwaltungen mit mehreren Gesellschaften, weil Gesellschaften und Nutzer nicht einzeln berechnet werden
Unternehmen mit SAP Business One, Business Central, Sage 100 oder NetSuite, die Warenrechnungen gegen Bestellungen abgleichen wollen
Weniger geeignet: Unternehmen, die ein DMS für alle Dokumentarten (Personal, Vertrieb, Technik) suchen oder im eigenen Rechenzentrum betreiben müssen · Konzerne mit SAP S/4HANA oder ECC, für die keine direkte Anbindung genannt ist
Kleine und mittlere Unternehmen, die zuerst ein durchsuchbares Archiv brauchen und Funktionen wie Workflow oder E-Rechnung später ergänzen wollen
Betriebe, die eine Betreuung durch einen Händler vor Ort wünschen und zwischen eigenem Server und Cloud in Deutschland wechseln können möchten
Autohäuser und Anwender branchentypischer Warenwirtschaften (z. B. 42 ERP, HAPAK, Loco-Soft), für die fertige Anbindungen bestehen
Weniger geeignet: Unternehmen, die vorab Preise vergleichen oder alles aus einer Standardlizenz erwarten, denn viele Funktionen sind kostenpflichtige Module · Organisationen, die ein Archiv-Testat eines Wirtschaftsprüfers verlangen · International tätige Firmen mit Bedarf an fremdsprachiger Oberfläche oder Peppol-Anbindung
Monatliches Abo in drei Paketen (Basis, Plus, Max), Preis nach Anzahl der Rechnungen bzw. Dokumente im Monat; unbegrenzt viele Nutzer und Gesellschaften; Laufzeit 12, 24 oder 36 Monate; Implementierung, Onboarding, Support und Speicher inklusive; Firmenkreditkarten als Erweiterung
keine öffentliche Angabe
Preisangabe
389 € pro Monat, monatlich
nur auf Anfrage
Testversion
„30 Tage kostenlos testen“ auf der Preisseite; laut Vorteile-Seite als 30-Tage-Geld-zurück-Garantie ausgestaltet (bei Kündigung in dieser Frist werden Konto und Daten gelöscht)
kostenfreie Teststellung im eigenen Unternehmen oder im Rechenzentrum des Herstellers (Cloud), nur für Unternehmen; Dauer nicht genannt
Ziffer antippen: Quelle und Prüfdatum erscheinen direkt beim Wert. Ziffern entsprechen der Quellenliste im jeweiligen Profil.
Häufige Fragen
Was kostet Candis im Vergleich zu DOCBOX?
Candis: ab 389 €/Monat pro Monat. DOCBOX: keine öffentlichen Preise, nur auf Anfrage. Vergleichen Sie Angebote immer über drei Jahre inklusive Einrichtung, Schulung und Wartung.
Was haben Candis und DOCBOX gemeinsam?
Belegt bei beiden: Betrieb als Cloud; Rechenzentren in Deutschland und EU; ausgelegt auf unter 50 und 50 bis 499 Mitarbeitende; E-Rechnung (XRechnung), Rechnungseingang, Workflows, KI-Funktionen und Mehrere Gesellschaften; Anbindung an DATEV, SAP und Business Central.
Worin unterscheiden sich Candis und DOCBOX?
Nur bei Candis belegt: Anbindung an Sage; genannte Prüfung oder Zertifizierung IDW PS 880 / GoBD. Nur bei DOCBOX belegt: Betrieb als eigener Server.
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