oder

Candis oder ecoDMS?

Bei beiden belegt: Betrieb als Cloud; Rechenzentren in Deutschland und EU; ausgelegt auf unter 50 und 50 bis 499 Mitarbeitende; E-Rechnung (XRechnung), Rechnungseingang, Workflows, KI-Funktionen und Mehrere Gesellschaften; Anbindung an DATEV, SAP, Business Central und Sage. Nur bei Candis: genannte Prüfung oder Zertifizierung IDW PS 880 / GoBD. Nur bei ecoDMS: Betrieb als eigener Server. Stand 04.10.2026, jede Angabe mit Quelle.

Eher Candis, wenn …

kleine und mittlere Unternehmen, die Rechnungseingang, Freigabe und Belegarchiv mit DATEV oder ihrem Steuerbüro digitalisieren wollen
Firmengruppen und Immobilienverwaltungen mit mehreren Gesellschaften, weil Gesellschaften und Nutzer nicht einzeln berechnet werden
Unternehmen mit SAP Business One, Business Central, Sage 100 oder NetSuite, die Warenrechnungen gegen Bestellungen abgleichen wollen

Weniger geeignet: Unternehmen, die ein DMS für alle Dokumentarten (Personal, Vertrieb, Technik) suchen oder im eigenen Rechenzentrum betreiben müssen · Konzerne mit SAP S/4HANA oder ECC, für die keine direkte Anbindung genannt ist

Preis: ab 389 €/Monat pro Monat

Profil Candis mit Quellen

Eher ecoDMS, wenn …

Kleine und mittlere Unternehmen, die vor allem revisionssicher archivieren und schnell wiederfinden wollen
Firmen mit eigenem Server oder NAS, die einmalige Lizenzkosten statt eines Abos bevorzugen
Teams mit vielen gelegentlichen Nutzern, da nur gleichzeitige Verbindungen zählen

Weniger geeignet: Unternehmen, die eine Cloud-Lösung direkt vom Hersteller suchen (gehostet wird nur über Reseller) · Organisationen mit komplexen, abteilungsübergreifenden Workflows oder tiefer ERP-Integration aus einer Hand

Preis: 125 € netto, einmalig je gleichzeitiger Verbindung

Profil ecoDMS mit Quellen

Alle Kriterien

Nur Unterschiede zeigen

Kriterium	CandisStand 04.10.2026	ecoDMSStand 01.10.2026
Betrieb
Cloud	ja	ja
Eigener Server	nein	ja
Hybrid	keine öffentliche Angabe	keine öffentliche Angabe
Cloud-Standorte	Deutschland	Deutschland
Unternehmensgröße	unter 50, 50 bis 499 (Einschätzung)	unter 50, 50 bis 499 (Einschätzung)
Kosten
Preismodell	Monatliches Abo in drei Paketen (Basis, Plus, Max), Preis nach Anzahl der Rechnungen bzw. Dokumente im Monat; unbegrenzt viele Nutzer und Gesellschaften; Laufzeit 12, 24 oder 36 Monate; Implementierung, Onboarding, Support und Speicher inklusive; Firmenkreditkarten als Erweiterung	Einmalige Kauflizenz je gleichzeitiger Verbindung; Updates für 24 oder 48 Monate enthalten, danach optional verlängerbar. Support als separate Pakete. Gehosteter Dienst: Preis beim Reseller, abgerechnet je gleichzeitiger Verbindung mit 10 GB Speicher je Verbindung.
Preisangabe	389 € pro Monat, monatlich	125 € netto je gleichzeitiger Verbindung, einmalig
Testversion	„30 Tage kostenlos testen“ auf der Preisseite; laut Vorteile-Seite als 30-Tage-Geld-zurück-Garantie ausgestaltet (bei Kündigung in dieser Frist werden Konto und Daten gelöscht)	30 Tage, höchstens 3 gleichzeitige Verbindungen
Funktionen
Volltextsuche und Texterkennung	ja	ja
Workflows	ja	als Zusatzmodul
Rechnungseingang	ja	teilweise
XRechnung	ja	ja
ZUGFeRD	ja	ja
Revisionssichere Archivierung	ja	ja
Microsoft 365 / Outlook	teilweise	ja
Mobile App	ja	ja
KI-Funktionen	ja	teilweise
Mehrere Gesellschaften getrennt	ja	ja
Buchhaltung und ERP
DATEV	vom Hersteller	über Partner
SAP	teilweise	über Partner
Business Central	vom Hersteller	über Partner
Sage	vom Hersteller	über Partner
weclapp	keine öffentliche Angabe	keine öffentliche Angabe
Nachweise
Prüfungen	IDW PS 880 (Softwarebescheinigung) (PSP Peters Schönberger GmbH Wirtschaftsprüfungsgesellschaft, München)	keine öffentliche Angabe
Zertifikate	keine öffentliche Angabe	Siegel „Software made in Europe“ (Bundesverband IT-Mittelstand)
Branchenregeln	keine öffentliche Angabe	keine öffentliche Angabe
Unternehmen
Sitz	Berlin, Deutschland	Aachen, Deutschland
Vertrieb	direkt und über Partner	direkt und über Partner

Ziffer antippen: Quelle und Prüfdatum erscheinen direkt beim Wert. Ziffern entsprechen der Quellenliste im jeweiligen Profil.

Häufige Fragen

Was kostet Candis im Vergleich zu ecoDMS?

Candis: ab 389 €/Monat pro Monat. ecoDMS: 125 € netto, einmalig je gleichzeitiger Verbindung. Vergleichen Sie Angebote immer über drei Jahre inklusive Einrichtung, Schulung und Wartung.

Was haben Candis und ecoDMS gemeinsam?

Belegt bei beiden: Betrieb als Cloud; Rechenzentren in Deutschland und EU; ausgelegt auf unter 50 und 50 bis 499 Mitarbeitende; E-Rechnung (XRechnung), Rechnungseingang, Workflows, KI-Funktionen und Mehrere Gesellschaften; Anbindung an DATEV, SAP, Business Central und Sage.

Worin unterscheiden sich Candis und ecoDMS?

Nur bei Candis belegt: genannte Prüfung oder Zertifizierung IDW PS 880 / GoBD. Nur bei ecoDMS belegt: Betrieb als eigener Server.

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