oder

Candis oder Kendox?

Bei beiden belegt: Betrieb als Cloud; Rechenzentren in Deutschland und EU; ausgelegt auf unter 50 und 50 bis 499 Mitarbeitende; Rechnungseingang, Workflows und KI-Funktionen; Anbindung an DATEV, SAP, Business Central und Sage; genannte Prüfung oder Zertifizierung IDW PS 880 / GoBD. Nur bei Candis: E-Rechnung (XRechnung) und Mehrere Gesellschaften. Nur bei Kendox: Betrieb als eigener Server; genannte Prüfung oder Zertifizierung ISO/IEC 27001. Stand 04.10.2026, jede Angabe mit Quelle.

Eher Candis, wenn …

kleine und mittlere Unternehmen, die Rechnungseingang, Freigabe und Belegarchiv mit DATEV oder ihrem Steuerbüro digitalisieren wollen
Firmengruppen und Immobilienverwaltungen mit mehreren Gesellschaften, weil Gesellschaften und Nutzer nicht einzeln berechnet werden
Unternehmen mit SAP Business One, Business Central, Sage 100 oder NetSuite, die Warenrechnungen gegen Bestellungen abgleichen wollen

Weniger geeignet: Unternehmen, die ein DMS für alle Dokumentarten (Personal, Vertrieb, Technik) suchen oder im eigenen Rechenzentrum betreiben müssen · Konzerne mit SAP S/4HANA oder ECC, für die keine direkte Anbindung genannt ist

Preis: ab 389 €/Monat pro Monat

Profil Candis mit Quellen

Eher Kendox, wenn …

Unternehmen mit Cloud-ERP wie SAP Business ByDesign, SAP Business One, Business Central oder Oracle NetSuite, die Belege direkt aus dem ERP archivieren wollen
Firmen in der Schweiz oder mit Schweizer Gesellschaften, die Daten in der Schweiz halten und Schweizer Aufbewahrungsregeln beachten müssen
Treuhand- und Beratungsunternehmen in der Schweiz, die Mandantenaustausch und Archiv in einer Lösung suchen

Weniger geeignet: Unternehmen, die vor dem Erstgespräch Herstellerpreise vergleichen möchten (nur Partnerangaben öffentlich) · Betriebe in Deutschland, die vor allem DATEV und die Formate XRechnung oder ZUGFeRD im Blick haben, da der Hersteller dazu keine Einzelheiten veröffentlicht · Interessenten, die Wert auf eine eigene Smartphone-App legen (keine Angabe zu einer App)

Preis: laut Vertriebspartner 79 CHF/Monat je Nutzer (bei 1 Nutzer)

Profil Kendox mit Quellen

Alle Kriterien

Nur Unterschiede zeigen

Kriterium	CandisStand 04.10.2026	KendoxStand 02.10.2026
Betrieb
Cloud	ja	ja
Eigener Server	nein	ja
Hybrid	keine öffentliche Angabe	keine öffentliche Angabe
Cloud-Standorte	Deutschland	Deutschland, Schweiz
Unternehmensgröße	unter 50, 50 bis 499 (Einschätzung)	unter 50, 50 bis 499 (Einschätzung)
Kosten
Preismodell	Monatliches Abo in drei Paketen (Basis, Plus, Max), Preis nach Anzahl der Rechnungen bzw. Dokumente im Monat; unbegrenzt viele Nutzer und Gesellschaften; Laufzeit 12, 24 oder 36 Monate; Implementierung, Onboarding, Support und Speicher inklusive; Firmenkreditkarten als Erweiterung	Hersteller veröffentlicht kein Preismodell; Leistungen nach Aufwand laut Preisliste von Kendox. Ein autorisierter Vertriebspartner nennt für die Cloud monatliche Preise je Nutzer, die mit steigender Nutzerzahl sinken.
Preisangabe	389 € pro Monat, monatlich	79 CHF je Nutzer (bei 1 Nutzer), monatlich (Vertriebspartner)
Testversion	„30 Tage kostenlos testen“ auf der Preisseite; laut Vorteile-Seite als 30-Tage-Geld-zurück-Garantie ausgestaltet (bei Kündigung in dieser Frist werden Konto und Daten gelöscht)	keine öffentliche Angabe
Funktionen
Volltextsuche und Texterkennung	ja	ja
Workflows	ja	ja
Rechnungseingang	ja	als Zusatzmodul
XRechnung	ja	keine öffentliche Angabe
ZUGFeRD	ja	keine öffentliche Angabe
Revisionssichere Archivierung	ja	ja
Microsoft 365 / Outlook	teilweise	ja
Mobile App	ja	keine öffentliche Angabe
KI-Funktionen	ja	als Zusatzmodul
Mehrere Gesellschaften getrennt	ja	keine öffentliche Angabe
Buchhaltung und ERP
DATEV	vom Hersteller	vom Hersteller
SAP	teilweise	vom Hersteller
Business Central	vom Hersteller	vom Hersteller
Sage	vom Hersteller	vom Hersteller
weclapp	keine öffentliche Angabe	keine öffentliche Angabe
Nachweise
Prüfungen	IDW PS 880 (Softwarebescheinigung) (PSP Peters Schönberger GmbH Wirtschaftsprüfungsgesellschaft, München)	IDW PS 880 / ISAE 3000 (BDO Austria GmbH); GeBüV-Zertifikat (Schweiz) (krm Kompetenzzentrum Records Management AG); VOI Compliance Certificate „PK-DML ready“ (VOI)
Zertifikate	keine öffentliche Angabe	ISO/IEC 27001:2022; DIN EN ISO 9001:2015
Branchenregeln	keine öffentliche Angabe	keine öffentliche Angabe
Unternehmen
Sitz	Berlin, Deutschland	Oberriet SG, Schweiz
Vertrieb	direkt und über Partner	direkt und über Partner

Ziffer antippen: Quelle und Prüfdatum erscheinen direkt beim Wert. Ziffern entsprechen der Quellenliste im jeweiligen Profil.

Häufige Fragen

Was kostet Candis im Vergleich zu Kendox?

Candis: ab 389 €/Monat pro Monat. Kendox: laut Vertriebspartner 79 CHF/Monat je Nutzer (bei 1 Nutzer). Vergleichen Sie Angebote immer über drei Jahre inklusive Einrichtung, Schulung und Wartung.

Was haben Candis und Kendox gemeinsam?

Belegt bei beiden: Betrieb als Cloud; Rechenzentren in Deutschland und EU; ausgelegt auf unter 50 und 50 bis 499 Mitarbeitende; Rechnungseingang, Workflows und KI-Funktionen; Anbindung an DATEV, SAP, Business Central und Sage; genannte Prüfung oder Zertifizierung IDW PS 880 / GoBD.

Worin unterscheiden sich Candis und Kendox?

Nur bei Candis belegt: E-Rechnung (XRechnung) und Mehrere Gesellschaften. Nur bei Kendox belegt: Betrieb als eigener Server; genannte Prüfung oder Zertifizierung ISO/IEC 27001.

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