Caya oder d.velop?

Eher Caya, wenn …

• Kleine und mittlere Unternehmen mit viel Papierpost, die Briefe nicht mehr selbst öffnen und scannen wollen
• Firmen mit mehreren Standorten oder Gesellschaften, die eingehende Dokumente zentral empfangen und verteilen möchten
• Unternehmen, die Belege automatisch an DATEV, Lexware oder ein ERP weitergeben wollen und dafür einen festen Monatspreis suchen

Weniger geeignet: Unternehmen, die das System auf eigenen Servern betreiben müssen · Organisationen, die umfangreiche Akten, mehrstufige Freigaben oder Vertragsverwaltung im DMS abbilden wollen · Betriebe, die eine belegte Verarbeitung von XRechnung und ZUGFeRD im Standardumfang voraussetzen

Preis: 9,99 € netto, Monat je Nutzerlizenz

Eher d.velop, wenn …

• Mittelständische und große Organisationen, die Dokumentenmanagement, Rechnungseingang und Freigaben bei einem Hersteller bündeln wollen
• Banken, Versicherungen und Behörden, die Daten in Deutschland, in einer eigenen Private Cloud oder im eigenen Rechenzentrum halten müssen und Regelwerke wie DORA beachten
• Unternehmen mit SAP, DATEV, Business Central oder Sage, für die der Hersteller Standard-Anbindungen anbietet
• Firmengruppen, die mehrere Gesellschaften getrennt in einem System führen wollen

Weniger geeignet: Kleinbetriebe, die nur ablegen und suchen wollen: Workflows, Outlook-Anbindung, mobile App und KI fehlen in der kleinsten Cloud-Edition, der volle Umfang kostet entsprechend mehr · Interessenten, die vor einem Gespräch selbst eine Testversion ausprobieren möchten (öffentlich nur Live-Demo auf Anfrage) · Unternehmen, die On-Premises betreiben und Preise vorab vergleichen wollen (Hybrid- und On-Premises-Preise nur auf Anfrage)

Preis: 27 €/Monat