Caya oder Medius?

Eher Caya, wenn …

• Kleine und mittlere Unternehmen mit viel Papierpost, die Briefe nicht mehr selbst öffnen und scannen wollen
• Firmen mit mehreren Standorten oder Gesellschaften, die eingehende Dokumente zentral empfangen und verteilen möchten
• Unternehmen, die Belege automatisch an DATEV, Lexware oder ein ERP weitergeben wollen und dafür einen festen Monatspreis suchen

Weniger geeignet: Unternehmen, die das System auf eigenen Servern betreiben müssen · Organisationen, die umfangreiche Akten, mehrstufige Freigaben oder Vertragsverwaltung im DMS abbilden wollen · Betriebe, die eine belegte Verarbeitung von XRechnung und ZUGFeRD im Standardumfang voraussetzen

Preis: 9,99 € netto, Monat je Nutzerlizenz

Eher Medius, wenn …

• Unternehmensgruppen mit vielen Lieferantenrechnungen, die Erfassung und Freigabe über mehrere Gesellschaften und Länder vereinheitlichen wollen
• Firmen mit Microsoft Dynamics, SAP S/4HANA, NetSuite oder Infor, die fertige ERP-Anbindungen suchen
• Organisationen mit Gesellschaften in Frankreich oder Peppol-Ländern, die E-Rechnungspflichten über dieselbe Plattform abdecken wollen
• Finanzdienstleister, die für Auslagerungen einen DORA-Vertragszusatz brauchen

Weniger geeignet: kleine Unternehmen mit wenigen Rechnungen im Monat (Pakete und Ansprache zielen auf mittelgroße und große Firmen) · Unternehmen, die neben Rechnungen auch Verträge, Personal- oder Projektakten in einem DMS führen wollen · deutsche Unternehmen mit DATEV, die XRechnung und ZUGFeRD ausdrücklich zugesichert haben möchten (dazu keine Angaben)

Preis: keine öffentlichen Preise, nur auf Anfrage