Caya oder Yooz?

Eher Caya, wenn …

• Kleine und mittlere Unternehmen mit viel Papierpost, die Briefe nicht mehr selbst öffnen und scannen wollen
• Firmen mit mehreren Standorten oder Gesellschaften, die eingehende Dokumente zentral empfangen und verteilen möchten
• Unternehmen, die Belege automatisch an DATEV, Lexware oder ein ERP weitergeben wollen und dafür einen festen Monatspreis suchen

Weniger geeignet: Unternehmen, die das System auf eigenen Servern betreiben müssen · Organisationen, die umfangreiche Akten, mehrstufige Freigaben oder Vertragsverwaltung im DMS abbilden wollen · Betriebe, die eine belegte Verarbeitung von XRechnung und ZUGFeRD im Standardumfang voraussetzen

Preis: 9,99 € netto, Monat je Nutzerlizenz

Eher Yooz, wenn …

• kleine und mittlere Unternehmen mit Gesellschaften in Frankreich, Belgien, Spanien oder Italien, die die dortigen E-Rechnungspflichten über eine Plattform abdecken wollen
• Firmengruppen mit mehreren Gesellschaften und Standorten, die Rechnungsfreigaben zentral steuern wollen
• Buchhaltungskanzleien, die Belege ihrer Mandanten digital einsammeln und vorkontieren lassen
• Unternehmen mit Sage, Dynamics, NetSuite oder SAP, die den Rechnungseingang ohne eigene Server automatisieren wollen

Weniger geeignet: Unternehmen, die Personalakten, Verträge oder technische Dokumente zentral verwalten wollen (Fokus liegt auf Rechnungen und Einkauf) · deutsche Unternehmen, die XRechnung, ZUGFeRD oder eine DATEV-Anbindung brauchen (dazu macht der Hersteller keine Angaben) · Organisationen, die Software nur auf eigenen Servern betreiben dürfen (reine Cloud-Lösung)

Preis: ab 99 €, Monat Abonnement