Bei beiden belegt: Betrieb als Cloud und eigener Server; Rechenzentren in Deutschland und EU; ausgelegt auf unter 50 und 50 bis 499 Mitarbeitende; E-Rechnung (XRechnung), Rechnungseingang und Workflows. Nur bei CompuDMS (CompuKöln): Mehrere Gesellschaften; Anbindung an DATEV; genannte Prüfung oder Zertifizierung IDW PS 880 / GoBD. Nur bei docuvita: Anbindung an Sage. Stand 03.10.2026, jede Angabe mit Quelle.
Eher CompuDMS (CompuKöln), wenn …
Kleine und mittlere Unternehmen mit Windows-Arbeitsplätzen, die Dateien, Verträge und Rechnungen in einem System ablegen und wiederfinden wollen
Betriebe, die Eingangsrechnungen einschließlich XRechnung und ZUGFeRD prüfen, freigeben und an DATEV übergeben möchten
Firmen, die zwischen eigenem Server und Cloud in Deutschland wählen und das System vorab selbst testen wollen
Weniger geeignet: Teams, die überwiegend mobil oder am Mac arbeiten, denn beschrieben ist ein Windows-Client · Unternehmen mit SAP, Business Central oder anderen ERP-Systemen, die eine benannte Standardanbindung erwarten · Käufer, die Preise vor dem ersten Gespräch vergleichen möchten
Kleine und mittlere Unternehmen, die Belege, Korrespondenz und E-Mails zentral und prüfbar ablegen wollen
Betriebe, die eine Cloud-Lösung mit Datenhaltung in Deutschland und veröffentlichten Monatspreisen suchen
Firmen mit Branchen- oder Mittelstands-ERP wie SelectLine oder Sage Office Line, für die Schnittstellen gelistet sind
Weniger geeignet: Unternehmen mit DATEV, SAP oder Business Central, die eine offiziell dokumentierte Standardanbindung erwarten · Organisationen, die heute schon KI-Funktionen wie Chat-Suche oder automatische Zusammenfassungen brauchen (bisher nur angekündigt) · Konzerne, die einen großen Hersteller mit eigenen Zertifizierungen wie ISO 27001 für das Unternehmen selbst voraussetzen
Public Cloud: monatlicher Preis je Benutzer (Concurrent-User-Lizenzmodell, also gleichzeitig angemeldete Nutzer) inklusive Workflow und 20 GB Speicher, Zusatzspeicher nach Verbrauch. Für den eigenen Betrieb Lizenzkauf mit Softwarepflege oder Softwaremiete. Automatische Rechnungserkennung nach verarbeiteten Seiten.
Preisangabe
nur auf Anfrage
49 € netto erster Benutzer, monatlich
Testversion
28 Tage kostenlos ohne Registrierung zum Herunterladen; Zusatzmodule wie der Rechnungseingang sind im Testpaket nicht enthalten
Ziffer antippen: Quelle und Prüfdatum erscheinen direkt beim Wert. Ziffern entsprechen der Quellenliste im jeweiligen Profil.
Häufige Fragen
Was kostet CompuDMS (CompuKöln) im Vergleich zu docuvita?
CompuDMS (CompuKöln): keine öffentlichen Preise, nur auf Anfrage. docuvita: 49 € netto/Monat erster Benutzer. Vergleichen Sie Angebote immer über drei Jahre inklusive Einrichtung, Schulung und Wartung.
Was haben CompuDMS (CompuKöln) und docuvita gemeinsam?
Belegt bei beiden: Betrieb als Cloud und eigener Server; Rechenzentren in Deutschland und EU; ausgelegt auf unter 50 und 50 bis 499 Mitarbeitende; E-Rechnung (XRechnung), Rechnungseingang und Workflows.
Worin unterscheiden sich CompuDMS (CompuKöln) und docuvita?
Nur bei CompuDMS (CompuKöln) belegt: Mehrere Gesellschaften; Anbindung an DATEV; genannte Prüfung oder Zertifizierung IDW PS 880 / GoBD. Nur bei docuvita belegt: Anbindung an Sage.
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