oder

CompuDMS (CompuKöln) oder ecoDMS?

Bei beiden belegt: Betrieb als Cloud und eigener Server; Rechenzentren in Deutschland und EU; ausgelegt auf unter 50 und 50 bis 499 Mitarbeitende; E-Rechnung (XRechnung), Rechnungseingang, Workflows und Mehrere Gesellschaften; Anbindung an DATEV. Nur bei CompuDMS (CompuKöln): genannte Prüfung oder Zertifizierung IDW PS 880 / GoBD. Nur bei ecoDMS: KI-Funktionen; Anbindung an SAP, Business Central und Sage. Stand 03.10.2026, jede Angabe mit Quelle.

Eher CompuDMS (CompuKöln), wenn …

Kleine und mittlere Unternehmen mit Windows-Arbeitsplätzen, die Dateien, Verträge und Rechnungen in einem System ablegen und wiederfinden wollen
Betriebe, die Eingangsrechnungen einschließlich XRechnung und ZUGFeRD prüfen, freigeben und an DATEV übergeben möchten
Firmen, die zwischen eigenem Server und Cloud in Deutschland wählen und das System vorab selbst testen wollen

Weniger geeignet: Teams, die überwiegend mobil oder am Mac arbeiten, denn beschrieben ist ein Windows-Client · Unternehmen mit SAP, Business Central oder anderen ERP-Systemen, die eine benannte Standardanbindung erwarten · Käufer, die Preise vor dem ersten Gespräch vergleichen möchten

Preis: keine öffentlichen Preise, nur auf Anfrage

Profil CompuDMS (CompuKöln) mit Quellen

Eher ecoDMS, wenn …

Kleine und mittlere Unternehmen, die vor allem revisionssicher archivieren und schnell wiederfinden wollen
Firmen mit eigenem Server oder NAS, die einmalige Lizenzkosten statt eines Abos bevorzugen
Teams mit vielen gelegentlichen Nutzern, da nur gleichzeitige Verbindungen zählen

Weniger geeignet: Unternehmen, die eine Cloud-Lösung direkt vom Hersteller suchen (gehostet wird nur über Reseller) · Organisationen mit komplexen, abteilungsübergreifenden Workflows oder tiefer ERP-Integration aus einer Hand

Preis: 125 € netto, einmalig je gleichzeitiger Verbindung

Profil ecoDMS mit Quellen

Alle Kriterien

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Kriterium	CompuDMS (CompuKöln)Stand 03.10.2026	ecoDMSStand 01.10.2026
Betrieb
Cloud	ja	ja
Eigener Server	ja	ja
Hybrid	keine öffentliche Angabe	keine öffentliche Angabe
Cloud-Standorte	Deutschland	Deutschland
Unternehmensgröße	unter 50, 50 bis 499	unter 50, 50 bis 499 (Einschätzung)
Kosten
Preismodell	keine öffentliche Angabe	Einmalige Kauflizenz je gleichzeitiger Verbindung; Updates für 24 oder 48 Monate enthalten, danach optional verlängerbar. Support als separate Pakete. Gehosteter Dienst: Preis beim Reseller, abgerechnet je gleichzeitiger Verbindung mit 10 GB Speicher je Verbindung.
Preisangabe	nur auf Anfrage	125 € netto je gleichzeitiger Verbindung, einmalig
Testversion	28 Tage kostenlos ohne Registrierung zum Herunterladen; Zusatzmodule wie der Rechnungseingang sind im Testpaket nicht enthalten	30 Tage, höchstens 3 gleichzeitige Verbindungen
Funktionen
Volltextsuche und Texterkennung	ja	ja
Workflows	ja	als Zusatzmodul
Rechnungseingang	als Zusatzmodul	teilweise
XRechnung	als Zusatzmodul	ja
ZUGFeRD	als Zusatzmodul	ja
Revisionssichere Archivierung	ja	ja
Microsoft 365 / Outlook	ja	ja
Mobile App	keine öffentliche Angabe	ja
KI-Funktionen	keine öffentliche Angabe	teilweise
Mehrere Gesellschaften getrennt	ja	ja
Buchhaltung und ERP
DATEV	als Zusatzmodul	über Partner
SAP	keine öffentliche Angabe	über Partner
Business Central	keine öffentliche Angabe	über Partner
Sage	keine öffentliche Angabe	über Partner
weclapp	keine öffentliche Angabe	keine öffentliche Angabe
Nachweise
Prüfungen	IDW PS 880 (Herstellerangabe); IDW PS 951 (Herstellerangabe)	keine öffentliche Angabe
Zertifikate	keine öffentliche Angabe	Siegel „Software made in Europe“ (Bundesverband IT-Mittelstand)
Branchenregeln	keine öffentliche Angabe	keine öffentliche Angabe
Unternehmen
Sitz	Köln, Deutschland	Aachen, Deutschland
Vertrieb	direkt und über Partner	direkt und über Partner

Ziffer antippen: Quelle und Prüfdatum erscheinen direkt beim Wert. Ziffern entsprechen der Quellenliste im jeweiligen Profil.

Häufige Fragen

Was kostet CompuDMS (CompuKöln) im Vergleich zu ecoDMS?

CompuDMS (CompuKöln): keine öffentlichen Preise, nur auf Anfrage. ecoDMS: 125 € netto, einmalig je gleichzeitiger Verbindung. Vergleichen Sie Angebote immer über drei Jahre inklusive Einrichtung, Schulung und Wartung.

Was haben CompuDMS (CompuKöln) und ecoDMS gemeinsam?

Belegt bei beiden: Betrieb als Cloud und eigener Server; Rechenzentren in Deutschland und EU; ausgelegt auf unter 50 und 50 bis 499 Mitarbeitende; E-Rechnung (XRechnung), Rechnungseingang, Workflows und Mehrere Gesellschaften; Anbindung an DATEV.

Worin unterscheiden sich CompuDMS (CompuKöln) und ecoDMS?

Nur bei CompuDMS (CompuKöln) belegt: genannte Prüfung oder Zertifizierung IDW PS 880 / GoBD. Nur bei ecoDMS belegt: KI-Funktionen; Anbindung an SAP, Business Central und Sage.

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