oder

CompuDMS (CompuKöln) oder PROXESS?

Bei beiden belegt: Betrieb als Cloud und eigener Server; Rechenzentren in Deutschland und EU; ausgelegt auf unter 50 und 50 bis 499 Mitarbeitende; E-Rechnung (XRechnung), Rechnungseingang, Workflows und Mehrere Gesellschaften; Anbindung an DATEV. Nur bei CompuDMS (CompuKöln): genannte Prüfung oder Zertifizierung IDW PS 880 / GoBD. Nur bei PROXESS: Betrieb als Mischbetrieb; KI-Funktionen; Anbindung an SAP und Business Central. Stand 03.10.2026, jede Angabe mit Quelle.

Eher CompuDMS (CompuKöln), wenn …

Kleine und mittlere Unternehmen mit Windows-Arbeitsplätzen, die Dateien, Verträge und Rechnungen in einem System ablegen und wiederfinden wollen
Betriebe, die Eingangsrechnungen einschließlich XRechnung und ZUGFeRD prüfen, freigeben und an DATEV übergeben möchten
Firmen, die zwischen eigenem Server und Cloud in Deutschland wählen und das System vorab selbst testen wollen

Weniger geeignet: Teams, die überwiegend mobil oder am Mac arbeiten, denn beschrieben ist ein Windows-Client · Unternehmen mit SAP, Business Central oder anderen ERP-Systemen, die eine benannte Standardanbindung erwarten · Käufer, die Preise vor dem ersten Gespräch vergleichen möchten

Preis: keine öffentlichen Preise, nur auf Anfrage

Profil CompuDMS (CompuKöln) mit Quellen

Eher PROXESS, wenn …

Mittelständische Händler, etwa im Möbel-, Technik- oder SHK-Handel, deren Warenwirtschaft bereits eine PROXESS-Schnittstelle hat
Unternehmen, die ein TÜV-geprüftes Archiv wahlweise im eigenen Haus oder in einem Frankfurter Rechenzentrum betreiben wollen
Firmen, die das System vorab ohne Anmeldung im Browser ansehen möchten (öffentliches Demosystem)

Weniger geeignet: Unternehmen, die vor dem ersten Gespräch Preise vergleichen wollen (keine Preise veröffentlicht) · Interessenten, die einen Partner vor Ort über eine regionale Suche finden möchten (keine Partnersuche nach Region)

Preis: keine öffentlichen Preise, nur auf Anfrage

Profil PROXESS mit Quellen

Alle Kriterien

Nur Unterschiede zeigen

Kriterium	CompuDMS (CompuKöln)Stand 03.10.2026	PROXESSStand 02.10.2026
Betrieb
Cloud	ja	ja
Eigener Server	ja	ja
Hybrid	keine öffentliche Angabe	ja
Cloud-Standorte	Deutschland	Deutschland, Schweiz, USA
Unternehmensgröße	unter 50, 50 bis 499	unter 50, 50 bis 499 (Einschätzung)
Kosten
Preismodell	keine öffentliche Angabe	HABEL DMS wird nach gleichzeitigen Benutzern (Concurrent User) lizenziert. Für PROXESS DMS und die Managed Services ist kein Lizenz- oder Preismodell veröffentlicht; Angebote gibt es auf Anfrage.
Preisangabe	nur auf Anfrage	nur auf Anfrage
Testversion	28 Tage kostenlos ohne Registrierung zum Herunterladen; Zusatzmodule wie der Rechnungseingang sind im Testpaket nicht enthalten	frei zugängliches Online-Demosystem mit Gastzugang im Browser; keine eigene Testinstanz
Funktionen
Volltextsuche und Texterkennung	ja	ja
Workflows	ja	als Zusatzmodul
Rechnungseingang	als Zusatzmodul	als Zusatzmodul
XRechnung	als Zusatzmodul	ja
ZUGFeRD	als Zusatzmodul	ja
Revisionssichere Archivierung	ja	ja
Microsoft 365 / Outlook	ja	ja
Mobile App	keine öffentliche Angabe	ja
KI-Funktionen	keine öffentliche Angabe	ja
Mehrere Gesellschaften getrennt	ja	ja
Buchhaltung und ERP
DATEV	als Zusatzmodul	als Zusatzmodul
SAP	keine öffentliche Angabe	als Zusatzmodul
Business Central	keine öffentliche Angabe	als Zusatzmodul
Sage	keine öffentliche Angabe	keine öffentliche Angabe
weclapp	keine öffentliche Angabe	keine öffentliche Angabe
Nachweise
Prüfungen	IDW PS 880 (Herstellerangabe); IDW PS 951 (Herstellerangabe)	TÜV-Zertifikat „Geprüfte Archivierung“ (TÜV Saarland); TÜV-Gütesiegel „Geprüfte Archivierung“ (TÜV Saarland)
Zertifikate	keine öffentliche Angabe	BITMi-Siegel „Software Made in Germany“ und „Software Hosted in Germany“
Branchenregeln	keine öffentliche Angabe	keine öffentliche Angabe
Unternehmen
Sitz	Köln, Deutschland	Rietheim-Weilheim, Deutschland
Vertrieb	direkt und über Partner	direkt und über Partner

Ziffer antippen: Quelle und Prüfdatum erscheinen direkt beim Wert. Ziffern entsprechen der Quellenliste im jeweiligen Profil.

Häufige Fragen

Was kostet CompuDMS (CompuKöln) im Vergleich zu PROXESS?

CompuDMS (CompuKöln): keine öffentlichen Preise, nur auf Anfrage. PROXESS: keine öffentlichen Preise, nur auf Anfrage. Vergleichen Sie Angebote immer über drei Jahre inklusive Einrichtung, Schulung und Wartung.

Was haben CompuDMS (CompuKöln) und PROXESS gemeinsam?

Belegt bei beiden: Betrieb als Cloud und eigener Server; Rechenzentren in Deutschland und EU; ausgelegt auf unter 50 und 50 bis 499 Mitarbeitende; E-Rechnung (XRechnung), Rechnungseingang, Workflows und Mehrere Gesellschaften; Anbindung an DATEV.

Worin unterscheiden sich CompuDMS (CompuKöln) und PROXESS?

Nur bei CompuDMS (CompuKöln) belegt: genannte Prüfung oder Zertifizierung IDW PS 880 / GoBD. Nur bei PROXESS belegt: Betrieb als Mischbetrieb; KI-Funktionen; Anbindung an SAP und Business Central.

Angebote für beide anfragen Vorhandenes Angebot prüfen Alternativen zu CompuDMS (CompuKöln)Alternativen zu PROXESS