d.velop oder enaio (Optimal Systems)?

Eher d.velop, wenn …

• Mittelständische und große Organisationen, die Dokumentenmanagement, Rechnungseingang und Freigaben bei einem Hersteller bündeln wollen
• Banken, Versicherungen und Behörden, die Daten in Deutschland, in einer eigenen Private Cloud oder im eigenen Rechenzentrum halten müssen und Regelwerke wie DORA beachten
• Unternehmen mit SAP, DATEV, Business Central oder Sage, für die der Hersteller Standard-Anbindungen anbietet
• Firmengruppen, die mehrere Gesellschaften getrennt in einem System führen wollen

Weniger geeignet: Kleinbetriebe, die nur ablegen und suchen wollen: Workflows, Outlook-Anbindung, mobile App und KI fehlen in der kleinsten Cloud-Edition, der volle Umfang kostet entsprechend mehr · Interessenten, die vor einem Gespräch selbst eine Testversion ausprobieren möchten (öffentlich nur Live-Demo auf Anfrage) · Unternehmen, die On-Premises betreiben und Preise vorab vergleichen wollen (Hybrid- und On-Premises-Preise nur auf Anfrage)

Preis: 27 €/Monat

Eher enaio (Optimal Systems), wenn …

• Öffentliche Verwaltungen, die E-Akte, Mitzeichnung und die Anbindung von Fachverfahren in einem System abbilden wollen
• Mittelständische und große Unternehmen mit SAP, Microsoft Dynamics oder DATEV, die eine Schnittstelle des Herstellers selbst nutzen möchten
• Pharma- und Medizintechnikunternehmen, die Dokumente nach den Regeln für regulierte Umgebungen (z. B. GAMP 5) verwalten müssen

Weniger geeignet: Kleine Betriebe, die ein Cloud-DMS mit festen Monatspreisen selbst einrichten möchten (Preise nur auf Anfrage, Einführung als Projekt) · Interessenten, die das System vor einem Gespräch selbst testen wollen (keine frei zugängliche Testversion, nur Produktdemo mit Termin)

Preis: keine öffentlichen Preise, nur auf Anfrage