oder

d.velop oder Kendox?

Bei beiden belegt: Betrieb als Cloud und eigener Server; Rechenzentren in Deutschland und EU; ausgelegt auf 50 bis 499 Mitarbeitende; Rechnungseingang, Workflows und KI-Funktionen; Anbindung an DATEV, SAP, Business Central und Sage; genannte Prüfung oder Zertifizierung IDW PS 880 / GoBD und ISO/IEC 27001. Nur bei d.velop: Betrieb als Mischbetrieb; ausgelegt auf ab 500 Mitarbeitende; E-Rechnung (XRechnung) und Mehrere Gesellschaften; Finanzbranche als Zielbranche genannt. Nur bei Kendox: ausgelegt auf unter 50 Mitarbeitende. Stand 02.10.2026, jede Angabe mit Quelle.

Eher d.velop, wenn …

Mittelständische und große Organisationen, die Dokumentenmanagement, Rechnungseingang und Freigaben bei einem Hersteller bündeln wollen
Banken, Versicherungen und Behörden, die Daten in Deutschland, in einer eigenen Private Cloud oder im eigenen Rechenzentrum halten müssen und Regelwerke wie DORA beachten
Unternehmen mit SAP, DATEV, Business Central oder Sage, für die der Hersteller Standard-Anbindungen anbietet
Firmengruppen, die mehrere Gesellschaften getrennt in einem System führen wollen

Weniger geeignet: Kleinbetriebe, die nur ablegen und suchen wollen: Workflows, Outlook-Anbindung, mobile App und KI fehlen in der kleinsten Cloud-Edition, der volle Umfang kostet entsprechend mehr · Interessenten, die vor einem Gespräch selbst eine Testversion ausprobieren möchten (öffentlich nur Live-Demo auf Anfrage) · Unternehmen, die On-Premises betreiben und Preise vorab vergleichen wollen (Hybrid- und On-Premises-Preise nur auf Anfrage)

Preis: 27 €/Monat

Profil d.velop mit Quellen

Eher Kendox, wenn …

Unternehmen mit Cloud-ERP wie SAP Business ByDesign, SAP Business One, Business Central oder Oracle NetSuite, die Belege direkt aus dem ERP archivieren wollen
Firmen in der Schweiz oder mit Schweizer Gesellschaften, die Daten in der Schweiz halten und Schweizer Aufbewahrungsregeln beachten müssen
Treuhand- und Beratungsunternehmen in der Schweiz, die Mandantenaustausch und Archiv in einer Lösung suchen

Weniger geeignet: Unternehmen, die vor dem Erstgespräch Herstellerpreise vergleichen möchten (nur Partnerangaben öffentlich) · Betriebe in Deutschland, die vor allem DATEV und die Formate XRechnung oder ZUGFeRD im Blick haben, da der Hersteller dazu keine Einzelheiten veröffentlicht · Interessenten, die Wert auf eine eigene Smartphone-App legen (keine Angabe zu einer App)

Preis: laut Vertriebspartner 79 CHF/Monat je Nutzer (bei 1 Nutzer)

Profil Kendox mit Quellen

Alle Kriterien

Nur Unterschiede zeigen

Kriterium	d.velopStand 02.10.2026	KendoxStand 02.10.2026
Betrieb
Cloud	ja	ja
Eigener Server	ja	ja
Hybrid	ja	keine öffentliche Angabe
Cloud-Standorte	Deutschland	Deutschland, Schweiz
Unternehmensgröße	50 bis 499, ab 500 (Einschätzung)	unter 50, 50 bis 499 (Einschätzung)
Kosten
Preismodell	Cloud: Editionen Basic, Business und Ultimate mit monatlichem Preis, je nach Betreiber (AWS oder T Cloud Public) unterschiedlich; Rechnungsverarbeitung als eigene Pakete nach Rechnungsvolumen. Kosten richten sich nach Bereitstellungsart und Anzahl der Nutzer mit ihrem Funktionsumfang. Hybrid und On-Premises: Preis auf Anfrage.	Hersteller veröffentlicht kein Preismodell; Leistungen nach Aufwand laut Preisliste von Kendox. Ein autorisierter Vertriebspartner nennt für die Cloud monatliche Preise je Nutzer, die mit steigender Nutzerzahl sinken.
Preisangabe	27 € , monatlich	79 CHF je Nutzer (bei 1 Nutzer), monatlich (Vertriebspartner)
Testversion	keine öffentliche Angabe	keine öffentliche Angabe
Funktionen
Volltextsuche und Texterkennung	ja	ja
Workflows	ja	ja
Rechnungseingang	als Zusatzmodul	als Zusatzmodul
XRechnung	ja	keine öffentliche Angabe
ZUGFeRD	als Zusatzmodul	keine öffentliche Angabe
Revisionssichere Archivierung	ja	ja
Microsoft 365 / Outlook	ja	ja
Mobile App	ja	keine öffentliche Angabe
KI-Funktionen	ja	als Zusatzmodul
Mehrere Gesellschaften getrennt	ja	keine öffentliche Angabe
Buchhaltung und ERP
DATEV	vom Hersteller	vom Hersteller
SAP	vom Hersteller	vom Hersteller
Business Central	vom Hersteller	vom Hersteller
Sage	vom Hersteller	vom Hersteller
weclapp	keine öffentliche Angabe	keine öffentliche Angabe
Nachweise
Prüfungen	IDW PS 880 (Herstellerangabe); GoBD-Prüfung d.velop cloud migration (comdatis); Barrierefreiheit nach BITV 2.0:2019 und EN 301 549 (Telekom MMS)	IDW PS 880 / ISAE 3000 (BDO Austria GmbH); GeBüV-Zertifikat (Schweiz) (krm Kompetenzzentrum Records Management AG); VOI Compliance Certificate „PK-DML ready“ (VOI)
Zertifikate	ISO/IEC 27001:2022; DIN EN ISO 9001:2015; TISAX (Assessment-Level 2); DIN EN ISO 14001:2015; DIN EN ISO 50001:2018	ISO/IEC 27001:2022; DIN EN ISO 9001:2015
Branchenregeln	DORA, BaFin-Vorgaben, NIS2, KRITIS (Herstellerangabe)	keine öffentliche Angabe
Unternehmen
Sitz	Gescher, Deutschland	Oberriet SG, Schweiz
Vertrieb	direkt und über Partner	direkt und über Partner

Ziffer antippen: Quelle und Prüfdatum erscheinen direkt beim Wert. Ziffern entsprechen der Quellenliste im jeweiligen Profil.

Häufige Fragen

Was kostet d.velop im Vergleich zu Kendox?

d.velop: 27 €/Monat. Kendox: laut Vertriebspartner 79 CHF/Monat je Nutzer (bei 1 Nutzer). Vergleichen Sie Angebote immer über drei Jahre inklusive Einrichtung, Schulung und Wartung.

Was haben d.velop und Kendox gemeinsam?

Belegt bei beiden: Betrieb als Cloud und eigener Server; Rechenzentren in Deutschland und EU; ausgelegt auf 50 bis 499 Mitarbeitende; Rechnungseingang, Workflows und KI-Funktionen; Anbindung an DATEV, SAP, Business Central und Sage; genannte Prüfung oder Zertifizierung IDW PS 880 / GoBD und ISO/IEC 27001.

Worin unterscheiden sich d.velop und Kendox?

Nur bei d.velop belegt: Betrieb als Mischbetrieb; ausgelegt auf ab 500 Mitarbeitende; E-Rechnung (XRechnung) und Mehrere Gesellschaften; Finanzbranche als Zielbranche genannt. Nur bei Kendox belegt: ausgelegt auf unter 50 Mitarbeitende.

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