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oder

DATEV DMS oder docuvita?

Bei beiden belegt: Betrieb als Cloud und eigener Server; Rechenzentren in Deutschland und EU; ausgelegt auf unter 50 und 50 bis 499 Mitarbeitende; E-Rechnung (XRechnung), Rechnungseingang und Workflows. Nur bei DATEV DMS: Mehrere Gesellschaften; Anbindung an DATEV; genannte Prüfung oder Zertifizierung ISO/IEC 27001. Nur bei docuvita: Anbindung an Sage. Stand 02.10.2026, jede Angabe mit Quelle.

Eher DATEV DMS, wenn …

  • Steuerberatungs-, Anwalts- und Wirtschaftsprüfungskanzleien, die bereits mit DATEV arbeiten und Post, Bescheide und Mandantenunterlagen zentral ablegen wollen
  • Kanzleien, die Dokumente je Mandant trennen und Zugriffe über die DATEV Rechteverwaltung steuern möchten
  • Kanzleien ohne eigenen Server, die das DMS im DATEV-Rechenzentrum betreiben lassen wollen (DATEVasp oder DATEV-SmartIT)

Weniger geeignet: Unternehmen außerhalb des Kanzleimarkts: DATEV verweist sie für ein DMS mit DATEV-Anbindung auf ELO for DATEV · Organisationen ohne DATEV-Software, da DATEV DMS nur zusammen mit weiteren DATEV-Programmen eingesetzt werden kann · Interessenten, die vor dem Kauf alle Preise vergleichen möchten: öffentlich ist nur ein Einstiegspreis, Details gibt es erst nach Anmeldung

Preis: ab 40,96 € netto/Monat Einstiegspreis

Profil DATEV DMS mit Quellen

Eher docuvita, wenn …

  • Kleine und mittlere Unternehmen, die Belege, Korrespondenz und E-Mails zentral und prüfbar ablegen wollen
  • Betriebe, die eine Cloud-Lösung mit Datenhaltung in Deutschland und veröffentlichten Monatspreisen suchen
  • Firmen mit Branchen- oder Mittelstands-ERP wie SelectLine oder Sage Office Line, für die Schnittstellen gelistet sind

Weniger geeignet: Unternehmen mit DATEV, SAP oder Business Central, die eine offiziell dokumentierte Standardanbindung erwarten · Organisationen, die heute schon KI-Funktionen wie Chat-Suche oder automatische Zusammenfassungen brauchen (bisher nur angekündigt) · Konzerne, die einen großen Hersteller mit eigenen Zertifizierungen wie ISO 27001 für das Unternehmen selbst voraussetzen

Preis: 49 € netto/Monat erster Benutzer

Profil docuvita mit Quellen

Alle Kriterien

KriteriumDATEV DMSStand 02.10.2026docuvitaStand 02.10.2026
Betrieb
Cloudjaja
Eigener Serverjaja
Hybridkeine öffentliche Angabekeine öffentliche Angabe
Cloud-StandorteDeutschlandDeutschland
Unternehmensgrößeunter 50, 50 bis 499 (Einschätzung)unter 50, 50 bis 499
Kosten
PreismodellMonatliche Nutzungsgebühr. Lizenziert wird als Benutzerlizenz Einzelanwendung je natürlicher Person; nach der Lizenz-Umstellung ist auch die Benutzerlizenz Set verfügbar. Der Betrieb im DATEV-Rechenzentrum (DATEVasp bzw. DATEV-SmartIT) wird als eigenes Zusatzmodul ohne DMS-Lizenzen berechnet.Public Cloud: monatlicher Preis je Benutzer (Concurrent-User-Lizenzmodell, also gleichzeitig angemeldete Nutzer) inklusive Workflow und 20 GB Speicher, Zusatzspeicher nach Verbrauch. Für den eigenen Betrieb Lizenzkauf mit Softwarepflege oder Softwaremiete. Automatische Rechnungserkennung nach verarbeiteten Seiten.
Preisangabe40,96 € netto Einstiegspreis, monatlich49 € netto erster Benutzer, monatlich
Testversionkeine öffentliche Angabekeine öffentliche Angabe
Funktionen
Volltextsuche und Texterkennungjaja
Workflowsjaja
Rechnungseingangteilweiseals Zusatzmodul
XRechnungjaja
ZUGFeRDjaja
Revisionssichere Archivierungjaja
Microsoft 365 / Outlookjaja
Mobile Appkeine öffentliche Angabeja
KI-Funktionenkeine öffentliche Angabekeine öffentliche Angabe
Mehrere Gesellschaften getrenntjakeine öffentliche Angabe
Buchhaltung und ERP
DATEVvom Herstellerkeine öffentliche Angabe
SAPkeine öffentliche Angabekeine öffentliche Angabe
Business Centralkeine öffentliche Angabekeine öffentliche Angabe
Sagekeine öffentliche Angabevom Hersteller
weclappkeine öffentliche Angabekeine öffentliche Angabe
Nachweise
PrüfungenPrüfbericht zur ordnungsmäßigen Archivierung (Ernst & Young)PK-DML ready (VOI) (VOI und TÜV IT (TÜV Nord))
ZertifikateISO/IEC 27001keine öffentliche Angabe
Branchenregelnkeine öffentliche Angabekeine öffentliche Angabe
Unternehmen
SitzNürnberg, DeutschlandLiederbach am Taunus, Deutschland
Vertriebdirektüber Partner

Ziffer antippen: Quelle und Prüfdatum erscheinen direkt beim Wert. Ziffern entsprechen der Quellenliste im jeweiligen Profil.

Häufige Fragen

Was kostet DATEV DMS im Vergleich zu docuvita?

DATEV DMS: ab 40,96 € netto/Monat Einstiegspreis. docuvita: 49 € netto/Monat erster Benutzer. Vergleichen Sie Angebote immer über drei Jahre inklusive Einrichtung, Schulung und Wartung.

Was haben DATEV DMS und docuvita gemeinsam?

Belegt bei beiden: Betrieb als Cloud und eigener Server; Rechenzentren in Deutschland und EU; ausgelegt auf unter 50 und 50 bis 499 Mitarbeitende; E-Rechnung (XRechnung), Rechnungseingang und Workflows.

Worin unterscheiden sich DATEV DMS und docuvita?

Nur bei DATEV DMS belegt: Mehrere Gesellschaften; Anbindung an DATEV; genannte Prüfung oder Zertifizierung ISO/IEC 27001. Nur bei docuvita belegt: Anbindung an Sage.

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