DATEV DMS oder forcont?

Eher DATEV DMS, wenn …

• Steuerberatungs-, Anwalts- und Wirtschaftsprüfungskanzleien, die bereits mit DATEV arbeiten und Post, Bescheide und Mandantenunterlagen zentral ablegen wollen
• Kanzleien, die Dokumente je Mandant trennen und Zugriffe über die DATEV Rechteverwaltung steuern möchten
• Kanzleien ohne eigenen Server, die das DMS im DATEV-Rechenzentrum betreiben lassen wollen (DATEVasp oder DATEV-SmartIT)

Weniger geeignet: Unternehmen außerhalb des Kanzleimarkts: DATEV verweist sie für ein DMS mit DATEV-Anbindung auf ELO for DATEV · Organisationen ohne DATEV-Software, da DATEV DMS nur zusammen mit weiteren DATEV-Programmen eingesetzt werden kann · Interessenten, die vor dem Kauf alle Preise vergleichen möchten: öffentlich ist nur ein Einstiegspreis, Details gibt es erst nach Anmeldung

Preis: ab 40,96 € netto/Monat Einstiegspreis

Eher forcont, wenn …

• Personalabteilungen, die eine digitale Personalakte mit feinen Zugriffsrechten, Fristen und Mitarbeiter-Self-Service einführen wollen
• Unternehmen, die Verträge zentral ablegen und Kündigungsfristen zuverlässig überwachen möchten
• SAP-Anwender, die ein schlankes Archiv für Belege und Ausgangsdokumente aus SAP suchen
• Organisationen, die Cloud-Betrieb in Deutschland verlangen, sich aber die Option auf eigenen Betrieb offenhalten wollen

Weniger geeignet: Unternehmen, die vor allem den Rechnungseingang mit E-Rechnung und DATEV-Buchhaltung automatisieren wollen (dafür nennt forcont kein Standardprodukt) · Kleinbetriebe, die ein sofort einsetzbares Komplett-DMS zum Festpreis suchen (Preise nur auf Anfrage, allgemeine Akten werden projektbezogen konfiguriert)

Preis: keine öffentlichen Preise, nur auf Anfrage