oder

DATEV DMS oder PROXESS?

Bei beiden belegt: Betrieb als Cloud und eigener Server; Rechenzentren in Deutschland und EU; ausgelegt auf unter 50 und 50 bis 499 Mitarbeitende; E-Rechnung (XRechnung), Rechnungseingang, Workflows und Mehrere Gesellschaften; Anbindung an DATEV. Nur bei DATEV DMS: genannte Prüfung oder Zertifizierung ISO/IEC 27001. Nur bei PROXESS: Betrieb als Mischbetrieb; KI-Funktionen; Anbindung an SAP und Business Central. Stand 02.10.2026, jede Angabe mit Quelle.

Eher DATEV DMS, wenn …

Steuerberatungs-, Anwalts- und Wirtschaftsprüfungskanzleien, die bereits mit DATEV arbeiten und Post, Bescheide und Mandantenunterlagen zentral ablegen wollen
Kanzleien, die Dokumente je Mandant trennen und Zugriffe über die DATEV Rechteverwaltung steuern möchten
Kanzleien ohne eigenen Server, die das DMS im DATEV-Rechenzentrum betreiben lassen wollen (DATEVasp oder DATEV-SmartIT)

Weniger geeignet: Unternehmen außerhalb des Kanzleimarkts: DATEV verweist sie für ein DMS mit DATEV-Anbindung auf ELO for DATEV · Organisationen ohne DATEV-Software, da DATEV DMS nur zusammen mit weiteren DATEV-Programmen eingesetzt werden kann · Interessenten, die vor dem Kauf alle Preise vergleichen möchten: öffentlich ist nur ein Einstiegspreis, Details gibt es erst nach Anmeldung

Preis: ab 40,96 € netto/Monat Einstiegspreis

Profil DATEV DMS mit Quellen

Eher PROXESS, wenn …

Mittelständische Händler, etwa im Möbel-, Technik- oder SHK-Handel, deren Warenwirtschaft bereits eine PROXESS-Schnittstelle hat
Unternehmen, die ein TÜV-geprüftes Archiv wahlweise im eigenen Haus oder in einem Frankfurter Rechenzentrum betreiben wollen
Firmen, die das System vorab ohne Anmeldung im Browser ansehen möchten (öffentliches Demosystem)

Weniger geeignet: Unternehmen, die vor dem ersten Gespräch Preise vergleichen wollen (keine Preise veröffentlicht) · Interessenten, die einen Partner vor Ort über eine regionale Suche finden möchten (keine Partnersuche nach Region)

Preis: keine öffentlichen Preise, nur auf Anfrage

Profil PROXESS mit Quellen

Alle Kriterien

Nur Unterschiede zeigen

Kriterium	DATEV DMSStand 02.10.2026	PROXESSStand 02.10.2026
Betrieb
Cloud	ja	ja
Eigener Server	ja	ja
Hybrid	keine öffentliche Angabe	ja
Cloud-Standorte	Deutschland	Deutschland, Schweiz, USA
Unternehmensgröße	unter 50, 50 bis 499 (Einschätzung)	unter 50, 50 bis 499 (Einschätzung)
Kosten
Preismodell	Monatliche Nutzungsgebühr. Lizenziert wird als Benutzerlizenz Einzelanwendung je natürlicher Person; nach der Lizenz-Umstellung ist auch die Benutzerlizenz Set verfügbar. Der Betrieb im DATEV-Rechenzentrum (DATEVasp bzw. DATEV-SmartIT) wird als eigenes Zusatzmodul ohne DMS-Lizenzen berechnet.	HABEL DMS wird nach gleichzeitigen Benutzern (Concurrent User) lizenziert. Für PROXESS DMS und die Managed Services ist kein Lizenz- oder Preismodell veröffentlicht; Angebote gibt es auf Anfrage.
Preisangabe	40,96 € netto Einstiegspreis, monatlich	nur auf Anfrage
Testversion	keine öffentliche Angabe	frei zugängliches Online-Demosystem mit Gastzugang im Browser; keine eigene Testinstanz
Funktionen
Volltextsuche und Texterkennung	ja	ja
Workflows	ja	als Zusatzmodul
Rechnungseingang	teilweise	als Zusatzmodul
XRechnung	ja	ja
ZUGFeRD	ja	ja
Revisionssichere Archivierung	ja	ja
Microsoft 365 / Outlook	ja	ja
Mobile App	keine öffentliche Angabe	ja
KI-Funktionen	keine öffentliche Angabe	ja
Mehrere Gesellschaften getrennt	ja	ja
Buchhaltung und ERP
DATEV	vom Hersteller	als Zusatzmodul
SAP	keine öffentliche Angabe	als Zusatzmodul
Business Central	keine öffentliche Angabe	als Zusatzmodul
Sage	keine öffentliche Angabe	keine öffentliche Angabe
weclapp	keine öffentliche Angabe	keine öffentliche Angabe
Nachweise
Prüfungen	Prüfbericht zur ordnungsmäßigen Archivierung (Ernst & Young)	TÜV-Zertifikat „Geprüfte Archivierung“ (TÜV Saarland); TÜV-Gütesiegel „Geprüfte Archivierung“ (TÜV Saarland)
Zertifikate	ISO/IEC 27001	BITMi-Siegel „Software Made in Germany“ und „Software Hosted in Germany“
Branchenregeln	keine öffentliche Angabe	keine öffentliche Angabe
Unternehmen
Sitz	Nürnberg, Deutschland	Rietheim-Weilheim, Deutschland
Vertrieb	direkt	direkt und über Partner

Ziffer antippen: Quelle und Prüfdatum erscheinen direkt beim Wert. Ziffern entsprechen der Quellenliste im jeweiligen Profil.

Häufige Fragen

Was kostet DATEV DMS im Vergleich zu PROXESS?

DATEV DMS: ab 40,96 € netto/Monat Einstiegspreis. PROXESS: keine öffentlichen Preise, nur auf Anfrage. Vergleichen Sie Angebote immer über drei Jahre inklusive Einrichtung, Schulung und Wartung.

Was haben DATEV DMS und PROXESS gemeinsam?

Belegt bei beiden: Betrieb als Cloud und eigener Server; Rechenzentren in Deutschland und EU; ausgelegt auf unter 50 und 50 bis 499 Mitarbeitende; E-Rechnung (XRechnung), Rechnungseingang, Workflows und Mehrere Gesellschaften; Anbindung an DATEV.

Worin unterscheiden sich DATEV DMS und PROXESS?

Nur bei DATEV DMS belegt: genannte Prüfung oder Zertifizierung ISO/IEC 27001. Nur bei PROXESS belegt: Betrieb als Mischbetrieb; KI-Funktionen; Anbindung an SAP und Business Central.

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