dokumentenmanagement.systemsBedarfsanalyse starten
oder

DATEV DMS oder SOL-IT?

Bei beiden belegt: Betrieb als eigener Server; ausgelegt auf unter 50 und 50 bis 499 Mitarbeitende; Workflows; Anbindung an DATEV. Nur bei DATEV DMS: Betrieb als Cloud; Rechenzentren in Deutschland und EU; E-Rechnung (XRechnung), Rechnungseingang und Mehrere Gesellschaften; genannte Prüfung oder Zertifizierung ISO/IEC 27001. Stand 03.10.2026, jede Angabe mit Quelle.

Eher DATEV DMS, wenn …

  • Steuerberatungs-, Anwalts- und Wirtschaftsprüfungskanzleien, die bereits mit DATEV arbeiten und Post, Bescheide und Mandantenunterlagen zentral ablegen wollen
  • Kanzleien, die Dokumente je Mandant trennen und Zugriffe über die DATEV Rechteverwaltung steuern möchten
  • Kanzleien ohne eigenen Server, die das DMS im DATEV-Rechenzentrum betreiben lassen wollen (DATEVasp oder DATEV-SmartIT)

Weniger geeignet: Unternehmen außerhalb des Kanzleimarkts: DATEV verweist sie für ein DMS mit DATEV-Anbindung auf ELO for DATEV · Organisationen ohne DATEV-Software, da DATEV DMS nur zusammen mit weiteren DATEV-Programmen eingesetzt werden kann · Interessenten, die vor dem Kauf alle Preise vergleichen möchten: öffentlich ist nur ein Einstiegspreis, Details gibt es erst nach Anmeldung

Preis: ab 40,96 € netto/Monat Einstiegspreis

Profil DATEV DMS mit Quellen

Eher SOL-IT, wenn …

  • Architektur-, Planungs- und Ingenieurbüros, die Pläne, E-Mails und Dokumente je Projekt an einer Stelle bündeln wollen
  • Kleine und mittlere Unternehmen in Österreich, die Rechnungsdaten an BMD oder RZL übergeben
  • Versicherungsmakler, die Polizzen und Schäden zusammen mit Korrespondenz und Dokumenten verwalten möchten

Weniger geeignet: Unternehmen, die eine vom Anbieter betriebene Cloud-Lösung oder veröffentlichte Preise erwarten · Firmen, die einen automatisierten Rechnungseingang mit Texterkennung und Freigabe-Workflow oder ein nachweislich revisionssicheres Archiv brauchen

Preis: keine öffentlichen Preise, nur auf Anfrage

Profil SOL-IT mit Quellen

Alle Kriterien

KriteriumDATEV DMSStand 02.10.2026SOL-ITStand 03.10.2026
Betrieb
Cloudjakeine öffentliche Angabe
Eigener Serverjaja
Hybridkeine öffentliche Angabekeine öffentliche Angabe
Cloud-StandorteDeutschlandkeine öffentliche Angabe
Unternehmensgrößeunter 50, 50 bis 499 (Einschätzung)unter 50, 50 bis 499 (Einschätzung)
Kosten
PreismodellMonatliche Nutzungsgebühr. Lizenziert wird als Benutzerlizenz Einzelanwendung je natürlicher Person; nach der Lizenz-Umstellung ist auch die Benutzerlizenz Set verfügbar. Der Betrieb im DATEV-Rechenzentrum (DATEVasp bzw. DATEV-SmartIT) wird als eigenes Zusatzmodul ohne DMS-Lizenzen berechnet.Basispaket mit zusätzlich lizenzierbaren Erweiterungen und Zusatzfunktionen; Beträge nur auf Anfrage
Preisangabe40,96 € netto Einstiegspreis, monatlichnur auf Anfrage
Testversionkeine öffentliche Angabekeine öffentliche Angabe
Funktionen
Volltextsuche und Texterkennungjateilweise
Workflowsjateilweise
Rechnungseingangteilweisekeine öffentliche Angabe
XRechnungjakeine öffentliche Angabe
ZUGFeRDjateilweise
Revisionssichere Archivierungjakeine öffentliche Angabe
Microsoft 365 / Outlookjateilweise
Mobile Appkeine öffentliche Angabeals Zusatzmodul
KI-Funktionenkeine öffentliche Angabekeine öffentliche Angabe
Mehrere Gesellschaften getrenntjakeine öffentliche Angabe
Buchhaltung und ERP
DATEVvom Herstellerteilweise
SAPkeine öffentliche Angabekeine öffentliche Angabe
Business Centralkeine öffentliche Angabekeine öffentliche Angabe
Sagekeine öffentliche Angabekeine öffentliche Angabe
weclappkeine öffentliche Angabekeine öffentliche Angabe
Nachweise
PrüfungenPrüfbericht zur ordnungsmäßigen Archivierung (Ernst & Young)keine öffentliche Angabe
ZertifikateISO/IEC 27001keine öffentliche Angabe
Branchenregelnkeine öffentliche AngabeDSGVO, VS-NfD (Herstellerangabe)
Unternehmen
SitzNürnberg, DeutschlandGraz, Österreich
Vertriebdirektdirekt und über Partner

Ziffer antippen: Quelle und Prüfdatum erscheinen direkt beim Wert. Ziffern entsprechen der Quellenliste im jeweiligen Profil.

Häufige Fragen

Was kostet DATEV DMS im Vergleich zu SOL-IT?

DATEV DMS: ab 40,96 € netto/Monat Einstiegspreis. SOL-IT: keine öffentlichen Preise, nur auf Anfrage. Vergleichen Sie Angebote immer über drei Jahre inklusive Einrichtung, Schulung und Wartung.

Was haben DATEV DMS und SOL-IT gemeinsam?

Belegt bei beiden: Betrieb als eigener Server; ausgelegt auf unter 50 und 50 bis 499 Mitarbeitende; Workflows; Anbindung an DATEV.

Worin unterscheiden sich DATEV DMS und SOL-IT?

Nur bei DATEV DMS belegt: Betrieb als Cloud; Rechenzentren in Deutschland und EU; E-Rechnung (XRechnung), Rechnungseingang und Mehrere Gesellschaften; genannte Prüfung oder Zertifizierung ISO/IEC 27001.

Datenschutz-Einstellungen

Ohne Ihre Einwilligung setzt diese Website keine Cookies und lädt keine externen Dienste. Hier entscheiden Sie, was Sie erlauben. Ihre Auswahl können Sie jederzeit ändern.

Technisch notwendig

Auslieferung der Seiten über unseren Hoster, Schutz der Formulare vor Missbrauch und das Speichern Ihrer Auswahl in diesem Browser. Dafür werden keine Cookies gesetzt.

immer aktiv

Mit Ihrer Einwilligung

Statistik mit Google Analytics

Hilft zu verstehen, welche Inhalte gelesen werden und wie Besucher die Website finden. Setzt Cookies (_ga und _ga_1E8KJC5ZQB bis 2 Jahre), Daten werden von Google auch in den USA verarbeitet. Keine Werbefunktionen, kein Google Signals.

Mehr in der Datenschutzerklärung