dokumentenmanagement.systemsBedarfsanalyse starten
oder

DOCBOX oder docuvita?

Bei beiden belegt: Betrieb als Cloud und eigener Server; Rechenzentren in Deutschland und EU; ausgelegt auf unter 50 und 50 bis 499 Mitarbeitende; E-Rechnung (XRechnung), Rechnungseingang und Workflows. Nur bei DOCBOX: KI-Funktionen und Mehrere Gesellschaften; Anbindung an DATEV, SAP und Business Central. Nur bei docuvita: Anbindung an Sage. Stand 03.10.2026, jede Angabe mit Quelle.

Eher DOCBOX, wenn …

  • Kleine und mittlere Unternehmen, die zuerst ein durchsuchbares Archiv brauchen und Funktionen wie Workflow oder E-Rechnung später ergänzen wollen
  • Betriebe, die eine Betreuung durch einen Händler vor Ort wünschen und zwischen eigenem Server und Cloud in Deutschland wechseln können möchten
  • Autohäuser und Anwender branchentypischer Warenwirtschaften (z. B. 42 ERP, HAPAK, Loco-Soft), für die fertige Anbindungen bestehen

Weniger geeignet: Unternehmen, die vorab Preise vergleichen oder alles aus einer Standardlizenz erwarten, denn viele Funktionen sind kostenpflichtige Module · Organisationen, die ein Archiv-Testat eines Wirtschaftsprüfers verlangen · International tätige Firmen mit Bedarf an fremdsprachiger Oberfläche oder Peppol-Anbindung

Preis: keine öffentlichen Preise, nur auf Anfrage

Profil DOCBOX mit Quellen

Eher docuvita, wenn …

  • Kleine und mittlere Unternehmen, die Belege, Korrespondenz und E-Mails zentral und prüfbar ablegen wollen
  • Betriebe, die eine Cloud-Lösung mit Datenhaltung in Deutschland und veröffentlichten Monatspreisen suchen
  • Firmen mit Branchen- oder Mittelstands-ERP wie SelectLine oder Sage Office Line, für die Schnittstellen gelistet sind

Weniger geeignet: Unternehmen mit DATEV, SAP oder Business Central, die eine offiziell dokumentierte Standardanbindung erwarten · Organisationen, die heute schon KI-Funktionen wie Chat-Suche oder automatische Zusammenfassungen brauchen (bisher nur angekündigt) · Konzerne, die einen großen Hersteller mit eigenen Zertifizierungen wie ISO 27001 für das Unternehmen selbst voraussetzen

Preis: 49 € netto/Monat erster Benutzer

Profil docuvita mit Quellen

Alle Kriterien

KriteriumDOCBOXStand 03.10.2026docuvitaStand 02.10.2026
Betrieb
Cloudjaja
Eigener Serverjaja
Hybridkeine öffentliche Angabekeine öffentliche Angabe
Cloud-StandorteDeutschlandDeutschland
Unternehmensgrößeunter 50, 50 bis 499 (Einschätzung)unter 50, 50 bis 499
Kosten
Preismodellkeine öffentliche AngabePublic Cloud: monatlicher Preis je Benutzer (Concurrent-User-Lizenzmodell, also gleichzeitig angemeldete Nutzer) inklusive Workflow und 20 GB Speicher, Zusatzspeicher nach Verbrauch. Für den eigenen Betrieb Lizenzkauf mit Softwarepflege oder Softwaremiete. Automatische Rechnungserkennung nach verarbeiteten Seiten.
Preisangabenur auf Anfrage49 € netto erster Benutzer, monatlich
Testversionkostenfreie Teststellung im eigenen Unternehmen oder im Rechenzentrum des Herstellers (Cloud), nur für Unternehmen; Dauer nicht genanntkeine öffentliche Angabe
Funktionen
Volltextsuche und Texterkennungjaja
Workflowsals Zusatzmodulja
Rechnungseingangals Zusatzmodulals Zusatzmodul
XRechnungals Zusatzmodulja
ZUGFeRDals Zusatzmodulja
Revisionssichere Archivierungjaja
Microsoft 365 / Outlookals Zusatzmodulja
Mobile Appteilweiseja
KI-Funktionenals Zusatzmodulkeine öffentliche Angabe
Mehrere Gesellschaften getrenntals Zusatzmodulkeine öffentliche Angabe
Buchhaltung und ERP
DATEVals Zusatzmodulkeine öffentliche Angabe
SAPals Zusatzmodulkeine öffentliche Angabe
Business Centralüber Partnerkeine öffentliche Angabe
Sagekeine öffentliche Angabevom Hersteller
weclappkeine öffentliche Angabekeine öffentliche Angabe
Nachweise
Prüfungenkeine öffentliche AngabePK-DML ready (VOI) (VOI und TÜV IT (TÜV Nord))
Zertifikatekeine öffentliche Angabekeine öffentliche Angabe
Branchenregelnkeine öffentliche Angabekeine öffentliche Angabe
Unternehmen
SitzBodenmais, DeutschlandLiederbach am Taunus, Deutschland
Vertriebdirekt und über Partnerüber Partner

Ziffer antippen: Quelle und Prüfdatum erscheinen direkt beim Wert. Ziffern entsprechen der Quellenliste im jeweiligen Profil.

Häufige Fragen

Was kostet DOCBOX im Vergleich zu docuvita?

DOCBOX: keine öffentlichen Preise, nur auf Anfrage. docuvita: 49 € netto/Monat erster Benutzer. Vergleichen Sie Angebote immer über drei Jahre inklusive Einrichtung, Schulung und Wartung.

Was haben DOCBOX und docuvita gemeinsam?

Belegt bei beiden: Betrieb als Cloud und eigener Server; Rechenzentren in Deutschland und EU; ausgelegt auf unter 50 und 50 bis 499 Mitarbeitende; E-Rechnung (XRechnung), Rechnungseingang und Workflows.

Worin unterscheiden sich DOCBOX und docuvita?

Nur bei DOCBOX belegt: KI-Funktionen und Mehrere Gesellschaften; Anbindung an DATEV, SAP und Business Central. Nur bei docuvita belegt: Anbindung an Sage.

Datenschutz-Einstellungen

Ohne Ihre Einwilligung setzt diese Website keine Cookies und lädt keine externen Dienste. Hier entscheiden Sie, was Sie erlauben. Ihre Auswahl können Sie jederzeit ändern.

Technisch notwendig

Auslieferung der Seiten über unseren Hoster, Schutz der Formulare vor Missbrauch und das Speichern Ihrer Auswahl in diesem Browser. Dafür werden keine Cookies gesetzt.

immer aktiv

Mit Ihrer Einwilligung

Statistik mit Google Analytics

Hilft zu verstehen, welche Inhalte gelesen werden und wie Besucher die Website finden. Setzt Cookies (_ga und _ga_1E8KJC5ZQB bis 2 Jahre), Daten werden von Google auch in den USA verarbeitet. Keine Werbefunktionen, kein Google Signals.

Mehr in der Datenschutzerklärung