oder

DOCBOX oder ecoDMS?

Bei beiden belegt: Betrieb als Cloud und eigener Server; Rechenzentren in Deutschland und EU; ausgelegt auf unter 50 und 50 bis 499 Mitarbeitende; E-Rechnung (XRechnung), Rechnungseingang, Workflows, KI-Funktionen und Mehrere Gesellschaften; Anbindung an DATEV, SAP und Business Central. Nur bei ecoDMS: Anbindung an Sage. Stand 03.10.2026, jede Angabe mit Quelle.

Eher DOCBOX, wenn …

Kleine und mittlere Unternehmen, die zuerst ein durchsuchbares Archiv brauchen und Funktionen wie Workflow oder E-Rechnung später ergänzen wollen
Betriebe, die eine Betreuung durch einen Händler vor Ort wünschen und zwischen eigenem Server und Cloud in Deutschland wechseln können möchten
Autohäuser und Anwender branchentypischer Warenwirtschaften (z. B. 42 ERP, HAPAK, Loco-Soft), für die fertige Anbindungen bestehen

Weniger geeignet: Unternehmen, die vorab Preise vergleichen oder alles aus einer Standardlizenz erwarten, denn viele Funktionen sind kostenpflichtige Module · Organisationen, die ein Archiv-Testat eines Wirtschaftsprüfers verlangen · International tätige Firmen mit Bedarf an fremdsprachiger Oberfläche oder Peppol-Anbindung

Preis: keine öffentlichen Preise, nur auf Anfrage

Profil DOCBOX mit Quellen

Eher ecoDMS, wenn …

Kleine und mittlere Unternehmen, die vor allem revisionssicher archivieren und schnell wiederfinden wollen
Firmen mit eigenem Server oder NAS, die einmalige Lizenzkosten statt eines Abos bevorzugen
Teams mit vielen gelegentlichen Nutzern, da nur gleichzeitige Verbindungen zählen

Weniger geeignet: Unternehmen, die eine Cloud-Lösung direkt vom Hersteller suchen (gehostet wird nur über Reseller) · Organisationen mit komplexen, abteilungsübergreifenden Workflows oder tiefer ERP-Integration aus einer Hand

Preis: 125 € netto, einmalig je gleichzeitiger Verbindung

Profil ecoDMS mit Quellen

Alle Kriterien

Nur Unterschiede zeigen

Kriterium	DOCBOXStand 03.10.2026	ecoDMSStand 01.10.2026
Betrieb
Cloud	ja	ja
Eigener Server	ja	ja
Hybrid	keine öffentliche Angabe	keine öffentliche Angabe
Cloud-Standorte	Deutschland	Deutschland
Unternehmensgröße	unter 50, 50 bis 499 (Einschätzung)	unter 50, 50 bis 499 (Einschätzung)
Kosten
Preismodell	keine öffentliche Angabe	Einmalige Kauflizenz je gleichzeitiger Verbindung; Updates für 24 oder 48 Monate enthalten, danach optional verlängerbar. Support als separate Pakete. Gehosteter Dienst: Preis beim Reseller, abgerechnet je gleichzeitiger Verbindung mit 10 GB Speicher je Verbindung.
Preisangabe	nur auf Anfrage	125 € netto je gleichzeitiger Verbindung, einmalig
Testversion	kostenfreie Teststellung im eigenen Unternehmen oder im Rechenzentrum des Herstellers (Cloud), nur für Unternehmen; Dauer nicht genannt	30 Tage, höchstens 3 gleichzeitige Verbindungen
Funktionen
Volltextsuche und Texterkennung	ja	ja
Workflows	als Zusatzmodul	als Zusatzmodul
Rechnungseingang	als Zusatzmodul	teilweise
XRechnung	als Zusatzmodul	ja
ZUGFeRD	als Zusatzmodul	ja
Revisionssichere Archivierung	ja	ja
Microsoft 365 / Outlook	als Zusatzmodul	ja
Mobile App	teilweise	ja
KI-Funktionen	als Zusatzmodul	teilweise
Mehrere Gesellschaften getrennt	als Zusatzmodul	ja
Buchhaltung und ERP
DATEV	als Zusatzmodul	über Partner
SAP	als Zusatzmodul	über Partner
Business Central	über Partner	über Partner
Sage	keine öffentliche Angabe	über Partner
weclapp	keine öffentliche Angabe	keine öffentliche Angabe
Nachweise
Prüfungen	keine öffentliche Angabe	keine öffentliche Angabe
Zertifikate	keine öffentliche Angabe	Siegel „Software made in Europe“ (Bundesverband IT-Mittelstand)
Branchenregeln	keine öffentliche Angabe	keine öffentliche Angabe
Unternehmen
Sitz	Bodenmais, Deutschland	Aachen, Deutschland
Vertrieb	direkt und über Partner	direkt und über Partner

Ziffer antippen: Quelle und Prüfdatum erscheinen direkt beim Wert. Ziffern entsprechen der Quellenliste im jeweiligen Profil.

Häufige Fragen

Was kostet DOCBOX im Vergleich zu ecoDMS?

DOCBOX: keine öffentlichen Preise, nur auf Anfrage. ecoDMS: 125 € netto, einmalig je gleichzeitiger Verbindung. Vergleichen Sie Angebote immer über drei Jahre inklusive Einrichtung, Schulung und Wartung.

Was haben DOCBOX und ecoDMS gemeinsam?

Belegt bei beiden: Betrieb als Cloud und eigener Server; Rechenzentren in Deutschland und EU; ausgelegt auf unter 50 und 50 bis 499 Mitarbeitende; E-Rechnung (XRechnung), Rechnungseingang, Workflows, KI-Funktionen und Mehrere Gesellschaften; Anbindung an DATEV, SAP und Business Central.

Worin unterscheiden sich DOCBOX und ecoDMS?

Nur bei ecoDMS belegt: Anbindung an Sage.

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