oder

DOCBOX oder PROXESS?

Bei beiden belegt: Betrieb als Cloud und eigener Server; Rechenzentren in Deutschland und EU; ausgelegt auf unter 50 und 50 bis 499 Mitarbeitende; E-Rechnung (XRechnung), Rechnungseingang, Workflows, KI-Funktionen und Mehrere Gesellschaften; Anbindung an DATEV, SAP und Business Central. Nur bei PROXESS: Betrieb als Mischbetrieb. Stand 03.10.2026, jede Angabe mit Quelle.

Eher DOCBOX, wenn …

Kleine und mittlere Unternehmen, die zuerst ein durchsuchbares Archiv brauchen und Funktionen wie Workflow oder E-Rechnung später ergänzen wollen
Betriebe, die eine Betreuung durch einen Händler vor Ort wünschen und zwischen eigenem Server und Cloud in Deutschland wechseln können möchten
Autohäuser und Anwender branchentypischer Warenwirtschaften (z. B. 42 ERP, HAPAK, Loco-Soft), für die fertige Anbindungen bestehen

Weniger geeignet: Unternehmen, die vorab Preise vergleichen oder alles aus einer Standardlizenz erwarten, denn viele Funktionen sind kostenpflichtige Module · Organisationen, die ein Archiv-Testat eines Wirtschaftsprüfers verlangen · International tätige Firmen mit Bedarf an fremdsprachiger Oberfläche oder Peppol-Anbindung

Preis: keine öffentlichen Preise, nur auf Anfrage

Profil DOCBOX mit Quellen

Eher PROXESS, wenn …

Mittelständische Händler, etwa im Möbel-, Technik- oder SHK-Handel, deren Warenwirtschaft bereits eine PROXESS-Schnittstelle hat
Unternehmen, die ein TÜV-geprüftes Archiv wahlweise im eigenen Haus oder in einem Frankfurter Rechenzentrum betreiben wollen
Firmen, die das System vorab ohne Anmeldung im Browser ansehen möchten (öffentliches Demosystem)

Weniger geeignet: Unternehmen, die vor dem ersten Gespräch Preise vergleichen wollen (keine Preise veröffentlicht) · Interessenten, die einen Partner vor Ort über eine regionale Suche finden möchten (keine Partnersuche nach Region)

Preis: keine öffentlichen Preise, nur auf Anfrage

Profil PROXESS mit Quellen

Alle Kriterien

Nur Unterschiede zeigen

Kriterium	DOCBOXStand 03.10.2026	PROXESSStand 02.10.2026
Betrieb
Cloud	ja	ja
Eigener Server	ja	ja
Hybrid	keine öffentliche Angabe	ja
Cloud-Standorte	Deutschland	Deutschland, Schweiz, USA
Unternehmensgröße	unter 50, 50 bis 499 (Einschätzung)	unter 50, 50 bis 499 (Einschätzung)
Kosten
Preismodell	keine öffentliche Angabe	HABEL DMS wird nach gleichzeitigen Benutzern (Concurrent User) lizenziert. Für PROXESS DMS und die Managed Services ist kein Lizenz- oder Preismodell veröffentlicht; Angebote gibt es auf Anfrage.
Preisangabe	nur auf Anfrage	nur auf Anfrage
Testversion	kostenfreie Teststellung im eigenen Unternehmen oder im Rechenzentrum des Herstellers (Cloud), nur für Unternehmen; Dauer nicht genannt	frei zugängliches Online-Demosystem mit Gastzugang im Browser; keine eigene Testinstanz
Funktionen
Volltextsuche und Texterkennung	ja	ja
Workflows	als Zusatzmodul	als Zusatzmodul
Rechnungseingang	als Zusatzmodul	als Zusatzmodul
XRechnung	als Zusatzmodul	ja
ZUGFeRD	als Zusatzmodul	ja
Revisionssichere Archivierung	ja	ja
Microsoft 365 / Outlook	als Zusatzmodul	ja
Mobile App	teilweise	ja
KI-Funktionen	als Zusatzmodul	ja
Mehrere Gesellschaften getrennt	als Zusatzmodul	ja
Buchhaltung und ERP
DATEV	als Zusatzmodul	als Zusatzmodul
SAP	als Zusatzmodul	als Zusatzmodul
Business Central	über Partner	als Zusatzmodul
Sage	keine öffentliche Angabe	keine öffentliche Angabe
weclapp	keine öffentliche Angabe	keine öffentliche Angabe
Nachweise
Prüfungen	keine öffentliche Angabe	TÜV-Zertifikat „Geprüfte Archivierung“ (TÜV Saarland); TÜV-Gütesiegel „Geprüfte Archivierung“ (TÜV Saarland)
Zertifikate	keine öffentliche Angabe	BITMi-Siegel „Software Made in Germany“ und „Software Hosted in Germany“
Branchenregeln	keine öffentliche Angabe	keine öffentliche Angabe
Unternehmen
Sitz	Bodenmais, Deutschland	Rietheim-Weilheim, Deutschland
Vertrieb	direkt und über Partner	direkt und über Partner

Ziffer antippen: Quelle und Prüfdatum erscheinen direkt beim Wert. Ziffern entsprechen der Quellenliste im jeweiligen Profil.

Häufige Fragen

Was kostet DOCBOX im Vergleich zu PROXESS?

DOCBOX: keine öffentlichen Preise, nur auf Anfrage. PROXESS: keine öffentlichen Preise, nur auf Anfrage. Vergleichen Sie Angebote immer über drei Jahre inklusive Einrichtung, Schulung und Wartung.

Was haben DOCBOX und PROXESS gemeinsam?

Belegt bei beiden: Betrieb als Cloud und eigener Server; Rechenzentren in Deutschland und EU; ausgelegt auf unter 50 und 50 bis 499 Mitarbeitende; E-Rechnung (XRechnung), Rechnungseingang, Workflows, KI-Funktionen und Mehrere Gesellschaften; Anbindung an DATEV, SAP und Business Central.

Worin unterscheiden sich DOCBOX und PROXESS?

Nur bei PROXESS belegt: Betrieb als Mischbetrieb.

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