oder

DOCUframe (GSD Software) oder ecoDMS?

Bei beiden belegt: Betrieb als Cloud und eigener Server; Rechenzentren in Deutschland und EU; ausgelegt auf 50 bis 499 Mitarbeitende; E-Rechnung (XRechnung), Rechnungseingang und Workflows. Nur bei ecoDMS: ausgelegt auf unter 50 Mitarbeitende; KI-Funktionen und Mehrere Gesellschaften; Anbindung an DATEV, SAP, Business Central und Sage. Stand 02.10.2026, jede Angabe mit Quelle.

Eher DOCUframe (GSD Software), wenn …

Mittelständische Unternehmen, die Dokumente, E-Mails und Aufgaben in einem System statt in mehreren Programmen führen wollen
Firmen, die Abläufe an eigene Prozesse anpassen lassen möchten, begleitet vom Hersteller oder einem regionalen Systemhaus
Betriebe, die später ERP oder Finanzbuchhaltung vom selben Hersteller ergänzen wollen

Weniger geeignet: Unternehmen, die eine fertige Anbindung von DATEV, SAP oder Microsoft Dynamics direkt im DMS erwarten (dazu keine öffentliche Angabe) · Käufer, die Preise vorab vergleichen möchten (nur individuelles Angebot) · Teams, die schon heute KI-Funktionen im DMS suchen (vom Hersteller erst angekündigt)

Preis: keine öffentlichen Preise, nur auf Anfrage

Profil DOCUframe (GSD Software) mit Quellen

Eher ecoDMS, wenn …

Kleine und mittlere Unternehmen, die vor allem revisionssicher archivieren und schnell wiederfinden wollen
Firmen mit eigenem Server oder NAS, die einmalige Lizenzkosten statt eines Abos bevorzugen
Teams mit vielen gelegentlichen Nutzern, da nur gleichzeitige Verbindungen zählen

Weniger geeignet: Unternehmen, die eine Cloud-Lösung direkt vom Hersteller suchen (gehostet wird nur über Reseller) · Organisationen mit komplexen, abteilungsübergreifenden Workflows oder tiefer ERP-Integration aus einer Hand

Preis: 125 € netto, einmalig je gleichzeitiger Verbindung

Profil ecoDMS mit Quellen

Alle Kriterien

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Kriterium	DOCUframe (GSD Software)Stand 02.10.2026	ecoDMSStand 01.10.2026
Betrieb
Cloud	ja	ja
Eigener Server	ja	ja
Hybrid	keine öffentliche Angabe	keine öffentliche Angabe
Cloud-Standorte	Deutschland	Deutschland
Unternehmensgröße	50 bis 499	unter 50, 50 bis 499 (Einschätzung)
Kosten
Preismodell	Individuelles Angebot nach Nutzungsumfang; Module und Benutzer lassen sich nachträglich ergänzen. Beim Wechsel von Version 5.x auf 6.x fällt eine Lizenzanpassung an, das Update von 6.0 auf 6.1 ist lizenzseitig kostenfrei.	Einmalige Kauflizenz je gleichzeitiger Verbindung; Updates für 24 oder 48 Monate enthalten, danach optional verlängerbar. Support als separate Pakete. Gehosteter Dienst: Preis beim Reseller, abgerechnet je gleichzeitiger Verbindung mit 10 GB Speicher je Verbindung.
Preisangabe	nur auf Anfrage	125 € netto je gleichzeitiger Verbindung, einmalig
Testversion	keine öffentliche Angabe	30 Tage, höchstens 3 gleichzeitige Verbindungen
Funktionen
Volltextsuche und Texterkennung	ja	ja
Workflows	ja	als Zusatzmodul
Rechnungseingang	als Zusatzmodul	teilweise
XRechnung	als Zusatzmodul	ja
ZUGFeRD	als Zusatzmodul	ja
Revisionssichere Archivierung	ja	ja
Microsoft 365 / Outlook	als Zusatzmodul	ja
Mobile App	als Zusatzmodul	ja
KI-Funktionen	keine öffentliche Angabe	teilweise
Mehrere Gesellschaften getrennt	keine öffentliche Angabe	ja
Buchhaltung und ERP
DATEV	keine öffentliche Angabe	über Partner
SAP	keine öffentliche Angabe	über Partner
Business Central	keine öffentliche Angabe	über Partner
Sage	keine öffentliche Angabe	über Partner
weclapp	keine öffentliche Angabe	keine öffentliche Angabe
Nachweise
Prüfungen	keine öffentliche Angabe	keine öffentliche Angabe
Zertifikate	keine öffentliche Angabe	Siegel „Software made in Europe“ (Bundesverband IT-Mittelstand)
Branchenregeln	keine öffentliche Angabe	keine öffentliche Angabe
Unternehmen
Sitz	Stockheim (Ortsteil Neukenroth), Deutschland	Aachen, Deutschland
Vertrieb	direkt und über Partner	direkt und über Partner

Ziffer antippen: Quelle und Prüfdatum erscheinen direkt beim Wert. Ziffern entsprechen der Quellenliste im jeweiligen Profil.

Häufige Fragen

Was kostet DOCUframe (GSD Software) im Vergleich zu ecoDMS?

DOCUframe (GSD Software): keine öffentlichen Preise, nur auf Anfrage. ecoDMS: 125 € netto, einmalig je gleichzeitiger Verbindung. Vergleichen Sie Angebote immer über drei Jahre inklusive Einrichtung, Schulung und Wartung.

Was haben DOCUframe (GSD Software) und ecoDMS gemeinsam?

Belegt bei beiden: Betrieb als Cloud und eigener Server; Rechenzentren in Deutschland und EU; ausgelegt auf 50 bis 499 Mitarbeitende; E-Rechnung (XRechnung), Rechnungseingang und Workflows.

Worin unterscheiden sich DOCUframe (GSD Software) und ecoDMS?

Nur bei ecoDMS belegt: ausgelegt auf unter 50 Mitarbeitende; KI-Funktionen und Mehrere Gesellschaften; Anbindung an DATEV, SAP, Business Central und Sage.

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