oder

DOCUframe (GSD Software) oder PROXESS?

Bei beiden belegt: Betrieb als Cloud und eigener Server; Rechenzentren in Deutschland und EU; ausgelegt auf 50 bis 499 Mitarbeitende; E-Rechnung (XRechnung), Rechnungseingang und Workflows. Nur bei PROXESS: Betrieb als Mischbetrieb; ausgelegt auf unter 50 Mitarbeitende; KI-Funktionen und Mehrere Gesellschaften; Anbindung an DATEV, SAP und Business Central. Stand 02.10.2026, jede Angabe mit Quelle.

Eher DOCUframe (GSD Software), wenn …

Mittelständische Unternehmen, die Dokumente, E-Mails und Aufgaben in einem System statt in mehreren Programmen führen wollen
Firmen, die Abläufe an eigene Prozesse anpassen lassen möchten, begleitet vom Hersteller oder einem regionalen Systemhaus
Betriebe, die später ERP oder Finanzbuchhaltung vom selben Hersteller ergänzen wollen

Weniger geeignet: Unternehmen, die eine fertige Anbindung von DATEV, SAP oder Microsoft Dynamics direkt im DMS erwarten (dazu keine öffentliche Angabe) · Käufer, die Preise vorab vergleichen möchten (nur individuelles Angebot) · Teams, die schon heute KI-Funktionen im DMS suchen (vom Hersteller erst angekündigt)

Preis: keine öffentlichen Preise, nur auf Anfrage

Profil DOCUframe (GSD Software) mit Quellen

Eher PROXESS, wenn …

Mittelständische Händler, etwa im Möbel-, Technik- oder SHK-Handel, deren Warenwirtschaft bereits eine PROXESS-Schnittstelle hat
Unternehmen, die ein TÜV-geprüftes Archiv wahlweise im eigenen Haus oder in einem Frankfurter Rechenzentrum betreiben wollen
Firmen, die das System vorab ohne Anmeldung im Browser ansehen möchten (öffentliches Demosystem)

Weniger geeignet: Unternehmen, die vor dem ersten Gespräch Preise vergleichen wollen (keine Preise veröffentlicht) · Interessenten, die einen Partner vor Ort über eine regionale Suche finden möchten (keine Partnersuche nach Region)

Preis: keine öffentlichen Preise, nur auf Anfrage

Profil PROXESS mit Quellen

Alle Kriterien

Nur Unterschiede zeigen

Kriterium	DOCUframe (GSD Software)Stand 02.10.2026	PROXESSStand 02.10.2026
Betrieb
Cloud	ja	ja
Eigener Server	ja	ja
Hybrid	keine öffentliche Angabe	ja
Cloud-Standorte	Deutschland	Deutschland, Schweiz, USA
Unternehmensgröße	50 bis 499	unter 50, 50 bis 499 (Einschätzung)
Kosten
Preismodell	Individuelles Angebot nach Nutzungsumfang; Module und Benutzer lassen sich nachträglich ergänzen. Beim Wechsel von Version 5.x auf 6.x fällt eine Lizenzanpassung an, das Update von 6.0 auf 6.1 ist lizenzseitig kostenfrei.	HABEL DMS wird nach gleichzeitigen Benutzern (Concurrent User) lizenziert. Für PROXESS DMS und die Managed Services ist kein Lizenz- oder Preismodell veröffentlicht; Angebote gibt es auf Anfrage.
Preisangabe	nur auf Anfrage	nur auf Anfrage
Testversion	keine öffentliche Angabe	frei zugängliches Online-Demosystem mit Gastzugang im Browser; keine eigene Testinstanz
Funktionen
Volltextsuche und Texterkennung	ja	ja
Workflows	ja	als Zusatzmodul
Rechnungseingang	als Zusatzmodul	als Zusatzmodul
XRechnung	als Zusatzmodul	ja
ZUGFeRD	als Zusatzmodul	ja
Revisionssichere Archivierung	ja	ja
Microsoft 365 / Outlook	als Zusatzmodul	ja
Mobile App	als Zusatzmodul	ja
KI-Funktionen	keine öffentliche Angabe	ja
Mehrere Gesellschaften getrennt	keine öffentliche Angabe	ja
Buchhaltung und ERP
DATEV	keine öffentliche Angabe	als Zusatzmodul
SAP	keine öffentliche Angabe	als Zusatzmodul
Business Central	keine öffentliche Angabe	als Zusatzmodul
Sage	keine öffentliche Angabe	keine öffentliche Angabe
weclapp	keine öffentliche Angabe	keine öffentliche Angabe
Nachweise
Prüfungen	keine öffentliche Angabe	TÜV-Zertifikat „Geprüfte Archivierung“ (TÜV Saarland); TÜV-Gütesiegel „Geprüfte Archivierung“ (TÜV Saarland)
Zertifikate	keine öffentliche Angabe	BITMi-Siegel „Software Made in Germany“ und „Software Hosted in Germany“
Branchenregeln	keine öffentliche Angabe	keine öffentliche Angabe
Unternehmen
Sitz	Stockheim (Ortsteil Neukenroth), Deutschland	Rietheim-Weilheim, Deutschland
Vertrieb	direkt und über Partner	direkt und über Partner

Ziffer antippen: Quelle und Prüfdatum erscheinen direkt beim Wert. Ziffern entsprechen der Quellenliste im jeweiligen Profil.

Häufige Fragen

Was kostet DOCUframe (GSD Software) im Vergleich zu PROXESS?

DOCUframe (GSD Software): keine öffentlichen Preise, nur auf Anfrage. PROXESS: keine öffentlichen Preise, nur auf Anfrage. Vergleichen Sie Angebote immer über drei Jahre inklusive Einrichtung, Schulung und Wartung.

Was haben DOCUframe (GSD Software) und PROXESS gemeinsam?

Belegt bei beiden: Betrieb als Cloud und eigener Server; Rechenzentren in Deutschland und EU; ausgelegt auf 50 bis 499 Mitarbeitende; E-Rechnung (XRechnung), Rechnungseingang und Workflows.

Worin unterscheiden sich DOCUframe (GSD Software) und PROXESS?

Nur bei PROXESS belegt: Betrieb als Mischbetrieb; ausgelegt auf unter 50 Mitarbeitende; KI-Funktionen und Mehrere Gesellschaften; Anbindung an DATEV, SAP und Business Central.

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