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oder

DOCUframe (GSD Software) oder SmartDocs (DMSFACTORY)?

Bei beiden belegt: Betrieb als eigener Server; Rechnungseingang und Workflows. Nur bei DOCUframe (GSD Software): Betrieb als Cloud; Rechenzentren in Deutschland und EU; ausgelegt auf 50 bis 499 Mitarbeitende; E-Rechnung (XRechnung). Nur bei SmartDocs (DMSFACTORY): ausgelegt auf unter 50 Mitarbeitende. Stand 03.10.2026, jede Angabe mit Quelle.

Eher DOCUframe (GSD Software), wenn …

  • Mittelständische Unternehmen, die Dokumente, E-Mails und Aufgaben in einem System statt in mehreren Programmen führen wollen
  • Firmen, die Abläufe an eigene Prozesse anpassen lassen möchten, begleitet vom Hersteller oder einem regionalen Systemhaus
  • Betriebe, die später ERP oder Finanzbuchhaltung vom selben Hersteller ergänzen wollen

Weniger geeignet: Unternehmen, die eine fertige Anbindung von DATEV, SAP oder Microsoft Dynamics direkt im DMS erwarten (dazu keine öffentliche Angabe) · Käufer, die Preise vorab vergleichen möchten (nur individuelles Angebot) · Teams, die schon heute KI-Funktionen im DMS suchen (vom Hersteller erst angekündigt)

Preis: keine öffentlichen Preise, nur auf Anfrage

Profil DOCUframe (GSD Software) mit Quellen

Eher SmartDocs (DMSFACTORY), wenn …

  • Kleinbetriebe, die ihre Ablage ohne Cloud auf eigenem PC oder NAS digitalisieren möchten
  • Unternehmen, die vorab einen festen Kaufpreis kennen und mit einer kostenlosen Testversion starten wollen
  • Betriebe, die Dokumente vor allem ablegen und wiederfinden möchten und keine komplexen Freigabeprozesse brauchen

Weniger geeignet: Unternehmen, die Cloud-Betrieb oder mobilen Zugriff per App erwarten · Firmen mit Rechnungsfreigabe-Workflows oder ERP- bzw. DATEV-Anbindung (dafür nennt der Hersteller keine Bausteine in SmartDocs)

Preis: 600 € netto, einmalig je Arbeitsplatz

Profil SmartDocs (DMSFACTORY) mit Quellen

Alle Kriterien

KriteriumDOCUframe (GSD Software)Stand 02.10.2026SmartDocs (DMSFACTORY)Stand 03.10.2026
Betrieb
Cloudjanein
Eigener Serverjaja
Hybridkeine öffentliche Angabekeine öffentliche Angabe
Cloud-StandorteDeutschlandkeine öffentliche Angabe
Unternehmensgröße50 bis 499unter 50
Kosten
PreismodellIndividuelles Angebot nach Nutzungsumfang; Module und Benutzer lassen sich nachträglich ergänzen. Beim Wechsel von Version 5.x auf 6.x fällt eine Lizenzanpassung an, das Update von 6.0 auf 6.1 ist lizenzseitig kostenfrei.Kauflizenz je Arbeitsplatz bzw. 5er-Paket plus jährliche Softwarewartung (Mindestlaufzeit 12 Monate, automatische Verlängerung); optional Server-Paket mit NAS und Starterpaket mit bis zu 16 Stunden Einrichtung, Schulung und Support
Preisangabenur auf Anfrage600 € netto je Arbeitsplatz, einmalig
Testversionkeine öffentliche Angabe30 Tage kostenlos zum Herunterladen, läuft danach automatisch aus
Funktionen
Volltextsuche und Texterkennungjaja
Workflowsjateilweise
Rechnungseingangals Zusatzmodulteilweise
XRechnungals Zusatzmodulkeine öffentliche Angabe
ZUGFeRDals Zusatzmodulkeine öffentliche Angabe
Revisionssichere Archivierungjaja
Microsoft 365 / Outlookals Zusatzmodulkeine öffentliche Angabe
Mobile Appals Zusatzmodulkeine öffentliche Angabe
KI-Funktionenkeine öffentliche Angabekeine öffentliche Angabe
Mehrere Gesellschaften getrenntkeine öffentliche Angabekeine öffentliche Angabe
Buchhaltung und ERP
DATEVkeine öffentliche Angabekeine öffentliche Angabe
SAPkeine öffentliche Angabekeine öffentliche Angabe
Business Centralkeine öffentliche Angabekeine öffentliche Angabe
Sagekeine öffentliche Angabekeine öffentliche Angabe
weclappkeine öffentliche Angabekeine öffentliche Angabe
Nachweise
Prüfungenkeine öffentliche Angabekeine öffentliche Angabe
Zertifikatekeine öffentliche Angabekeine öffentliche Angabe
Branchenregelnkeine öffentliche Angabekeine öffentliche Angabe
Unternehmen
SitzStockheim (Ortsteil Neukenroth), DeutschlandRödermark, Deutschland
Vertriebdirekt und über Partnerdirekt

Ziffer antippen: Quelle und Prüfdatum erscheinen direkt beim Wert. Ziffern entsprechen der Quellenliste im jeweiligen Profil.

Häufige Fragen

Was kostet DOCUframe (GSD Software) im Vergleich zu SmartDocs (DMSFACTORY)?

DOCUframe (GSD Software): keine öffentlichen Preise, nur auf Anfrage. SmartDocs (DMSFACTORY): 600 € netto, einmalig je Arbeitsplatz. Vergleichen Sie Angebote immer über drei Jahre inklusive Einrichtung, Schulung und Wartung.

Was haben DOCUframe (GSD Software) und SmartDocs (DMSFACTORY) gemeinsam?

Belegt bei beiden: Betrieb als eigener Server; Rechnungseingang und Workflows.

Worin unterscheiden sich DOCUframe (GSD Software) und SmartDocs (DMSFACTORY)?

Nur bei DOCUframe (GSD Software) belegt: Betrieb als Cloud; Rechenzentren in Deutschland und EU; ausgelegt auf 50 bis 499 Mitarbeitende; E-Rechnung (XRechnung). Nur bei SmartDocs (DMSFACTORY) belegt: ausgelegt auf unter 50 Mitarbeitende.

Angebote für beide anfragen Vorhandenes Angebot prüfenAlternativen zu DOCUframe (GSD Software)Alternativen zu SmartDocs (DMSFACTORY)

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