oder

docuvita oder PROXESS?

Bei beiden belegt: Betrieb als Cloud und eigener Server; Rechenzentren in Deutschland und EU; ausgelegt auf unter 50 und 50 bis 499 Mitarbeitende; E-Rechnung (XRechnung), Rechnungseingang und Workflows. Nur bei docuvita: Anbindung an Sage. Nur bei PROXESS: Betrieb als Mischbetrieb; KI-Funktionen und Mehrere Gesellschaften; Anbindung an DATEV, SAP und Business Central. Stand 02.10.2026, jede Angabe mit Quelle.

Eher docuvita, wenn …

Kleine und mittlere Unternehmen, die Belege, Korrespondenz und E-Mails zentral und prüfbar ablegen wollen
Betriebe, die eine Cloud-Lösung mit Datenhaltung in Deutschland und veröffentlichten Monatspreisen suchen
Firmen mit Branchen- oder Mittelstands-ERP wie SelectLine oder Sage Office Line, für die Schnittstellen gelistet sind

Weniger geeignet: Unternehmen mit DATEV, SAP oder Business Central, die eine offiziell dokumentierte Standardanbindung erwarten · Organisationen, die heute schon KI-Funktionen wie Chat-Suche oder automatische Zusammenfassungen brauchen (bisher nur angekündigt) · Konzerne, die einen großen Hersteller mit eigenen Zertifizierungen wie ISO 27001 für das Unternehmen selbst voraussetzen

Preis: 49 € netto/Monat erster Benutzer

Profil docuvita mit Quellen

Eher PROXESS, wenn …

Mittelständische Händler, etwa im Möbel-, Technik- oder SHK-Handel, deren Warenwirtschaft bereits eine PROXESS-Schnittstelle hat
Unternehmen, die ein TÜV-geprüftes Archiv wahlweise im eigenen Haus oder in einem Frankfurter Rechenzentrum betreiben wollen
Firmen, die das System vorab ohne Anmeldung im Browser ansehen möchten (öffentliches Demosystem)

Weniger geeignet: Unternehmen, die vor dem ersten Gespräch Preise vergleichen wollen (keine Preise veröffentlicht) · Interessenten, die einen Partner vor Ort über eine regionale Suche finden möchten (keine Partnersuche nach Region)

Preis: keine öffentlichen Preise, nur auf Anfrage

Profil PROXESS mit Quellen

Alle Kriterien

Nur Unterschiede zeigen

Kriterium	docuvitaStand 02.10.2026	PROXESSStand 02.10.2026
Betrieb
Cloud	ja	ja
Eigener Server	ja	ja
Hybrid	keine öffentliche Angabe	ja
Cloud-Standorte	Deutschland	Deutschland, Schweiz, USA
Unternehmensgröße	unter 50, 50 bis 499	unter 50, 50 bis 499 (Einschätzung)
Kosten
Preismodell	Public Cloud: monatlicher Preis je Benutzer (Concurrent-User-Lizenzmodell, also gleichzeitig angemeldete Nutzer) inklusive Workflow und 20 GB Speicher, Zusatzspeicher nach Verbrauch. Für den eigenen Betrieb Lizenzkauf mit Softwarepflege oder Softwaremiete. Automatische Rechnungserkennung nach verarbeiteten Seiten.	HABEL DMS wird nach gleichzeitigen Benutzern (Concurrent User) lizenziert. Für PROXESS DMS und die Managed Services ist kein Lizenz- oder Preismodell veröffentlicht; Angebote gibt es auf Anfrage.
Preisangabe	49 € netto erster Benutzer, monatlich	nur auf Anfrage
Testversion	keine öffentliche Angabe	frei zugängliches Online-Demosystem mit Gastzugang im Browser; keine eigene Testinstanz
Funktionen
Volltextsuche und Texterkennung	ja	ja
Workflows	ja	als Zusatzmodul
Rechnungseingang	als Zusatzmodul	als Zusatzmodul
XRechnung	ja	ja
ZUGFeRD	ja	ja
Revisionssichere Archivierung	ja	ja
Microsoft 365 / Outlook	ja	ja
Mobile App	ja	ja
KI-Funktionen	keine öffentliche Angabe	ja
Mehrere Gesellschaften getrennt	keine öffentliche Angabe	ja
Buchhaltung und ERP
DATEV	keine öffentliche Angabe	als Zusatzmodul
SAP	keine öffentliche Angabe	als Zusatzmodul
Business Central	keine öffentliche Angabe	als Zusatzmodul
Sage	vom Hersteller	keine öffentliche Angabe
weclapp	keine öffentliche Angabe	keine öffentliche Angabe
Nachweise
Prüfungen	PK-DML ready (VOI) (VOI und TÜV IT (TÜV Nord))	TÜV-Zertifikat „Geprüfte Archivierung“ (TÜV Saarland); TÜV-Gütesiegel „Geprüfte Archivierung“ (TÜV Saarland)
Zertifikate	keine öffentliche Angabe	BITMi-Siegel „Software Made in Germany“ und „Software Hosted in Germany“
Branchenregeln	keine öffentliche Angabe	keine öffentliche Angabe
Unternehmen
Sitz	Liederbach am Taunus, Deutschland	Rietheim-Weilheim, Deutschland
Vertrieb	über Partner	direkt und über Partner

Ziffer antippen: Quelle und Prüfdatum erscheinen direkt beim Wert. Ziffern entsprechen der Quellenliste im jeweiligen Profil.

Häufige Fragen

Was kostet docuvita im Vergleich zu PROXESS?

docuvita: 49 € netto/Monat erster Benutzer. PROXESS: keine öffentlichen Preise, nur auf Anfrage. Vergleichen Sie Angebote immer über drei Jahre inklusive Einrichtung, Schulung und Wartung.

Was haben docuvita und PROXESS gemeinsam?

Belegt bei beiden: Betrieb als Cloud und eigener Server; Rechenzentren in Deutschland und EU; ausgelegt auf unter 50 und 50 bis 499 Mitarbeitende; E-Rechnung (XRechnung), Rechnungseingang und Workflows.

Worin unterscheiden sich docuvita und PROXESS?

Nur bei docuvita belegt: Anbindung an Sage. Nur bei PROXESS belegt: Betrieb als Mischbetrieb; KI-Funktionen und Mehrere Gesellschaften; Anbindung an DATEV, SAP und Business Central.

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