docuvita oder SmartDocs (DMSFACTORY)?

• Kleine und mittlere Unternehmen, die Belege, Korrespondenz und E-Mails zentral und prüfbar ablegen wollen
• Betriebe, die eine Cloud-Lösung mit Datenhaltung in Deutschland und veröffentlichten Monatspreisen suchen
• Firmen mit Branchen- oder Mittelstands-ERP wie SelectLine oder Sage Office Line, für die Schnittstellen gelistet sind

Weniger geeignet: Unternehmen mit DATEV, SAP oder Business Central, die eine offiziell dokumentierte Standardanbindung erwarten · Organisationen, die heute schon KI-Funktionen wie Chat-Suche oder automatische Zusammenfassungen brauchen (bisher nur angekündigt) · Konzerne, die einen großen Hersteller mit eigenen Zertifizierungen wie ISO 27001 für das Unternehmen selbst voraussetzen

Preis: 49 € netto/Monat erster Benutzer

Eher SmartDocs (DMSFACTORY), wenn …

• Kleinbetriebe, die ihre Ablage ohne Cloud auf eigenem PC oder NAS digitalisieren möchten
• Unternehmen, die vorab einen festen Kaufpreis kennen und mit einer kostenlosen Testversion starten wollen
• Betriebe, die Dokumente vor allem ablegen und wiederfinden möchten und keine komplexen Freigabeprozesse brauchen

Weniger geeignet: Unternehmen, die Cloud-Betrieb oder mobilen Zugriff per App erwarten · Firmen mit Rechnungsfreigabe-Workflows oder ERP- bzw. DATEV-Anbindung (dafür nennt der Hersteller keine Bausteine in SmartDocs)

Preis: 600 € netto, einmalig je Arbeitsplatz