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oder

docuvita oder Therefore?

Bei beiden belegt: Betrieb als Cloud und eigener Server; Rechenzentren in EU; ausgelegt auf unter 50 und 50 bis 499 Mitarbeitende; E-Rechnung (XRechnung), Rechnungseingang und Workflows; Anbindung an Sage. Nur bei docuvita: Rechenzentren in Deutschland. Nur bei Therefore: ausgelegt auf ab 500 Mitarbeitende; KI-Funktionen und Mehrere Gesellschaften; Anbindung an SAP und Business Central; genannte Prüfung oder Zertifizierung ISO/IEC 27001. Stand 03.10.2026, jede Angabe mit Quelle.

Eher docuvita, wenn …

  • Kleine und mittlere Unternehmen, die Belege, Korrespondenz und E-Mails zentral und prüfbar ablegen wollen
  • Betriebe, die eine Cloud-Lösung mit Datenhaltung in Deutschland und veröffentlichten Monatspreisen suchen
  • Firmen mit Branchen- oder Mittelstands-ERP wie SelectLine oder Sage Office Line, für die Schnittstellen gelistet sind

Weniger geeignet: Unternehmen mit DATEV, SAP oder Business Central, die eine offiziell dokumentierte Standardanbindung erwarten · Organisationen, die heute schon KI-Funktionen wie Chat-Suche oder automatische Zusammenfassungen brauchen (bisher nur angekündigt) · Konzerne, die einen großen Hersteller mit eigenen Zertifizierungen wie ISO 27001 für das Unternehmen selbst voraussetzen

Preis: 49 € netto/Monat erster Benutzer

Profil docuvita mit Quellen

Eher Therefore, wenn …

  • kleine und mittlere Unternehmen, die mit einer kleinen Edition beginnen und später auf den vollen Funktionsumfang wechseln wollen
  • Firmen, die Canon-Drucker und -Scanner nutzen und Scan, Ablage und Freigabe aus einer Hand beziehen wollen
  • Unternehmen mit Microsoft 365, Business Central oder SAP, die Dokumente direkt aus diesen Anwendungen ablegen möchten
  • Organisationen mit mehrsprachigen Teams (rund 30 Oberflächensprachen)

Weniger geeignet: Unternehmen, die vor dem Erstgespräch Preise vergleichen oder die Software selbst testen wollen (Preise und Test nur über Händler) · Betriebe, die eine fertige DATEV-Anbindung brauchen (dazu macht der Hersteller keine Angaben)

Preis: keine öffentlichen Preise, nur auf Anfrage

Profil Therefore mit Quellen

Alle Kriterien

KriteriumdocuvitaStand 02.10.2026ThereforeStand 03.10.2026
Betrieb
Cloudjaja
Eigener Serverjaja
Hybridkeine öffentliche Angabekeine öffentliche Angabe
Cloud-StandorteDeutschlandEU
Unternehmensgrößeunter 50, 50 bis 499unter 50, 50 bis 499, ab 500
Kosten
PreismodellPublic Cloud: monatlicher Preis je Benutzer (Concurrent-User-Lizenzmodell, also gleichzeitig angemeldete Nutzer) inklusive Workflow und 20 GB Speicher, Zusatzspeicher nach Verbrauch. Für den eigenen Betrieb Lizenzkauf mit Softwarepflege oder Softwaremiete. Automatische Rechnungserkennung nach verarbeiteten Seiten.On-Premises als Kauflizenz (Serverlizenz plus benannte, gleichzeitige oder Nur-Lese-Benutzerlizenzen, Workgroup in 5er-Paketen bis 50 Lizenzen); Online als Abonnement monatlich oder jährlich ab einer Benutzerlizenz; Konnektoren und Erfassung als Zusatzlizenzen; Bezug über Händler
Preisangabe49 € netto erster Benutzer, monatlichnur auf Anfrage
Testversionkeine öffentliche Angabekeine öffentliche Angabe
Funktionen
Volltextsuche und Texterkennungjaja
Workflowsjaja
Rechnungseingangals Zusatzmodulja
XRechnungjaals Zusatzmodul
ZUGFeRDjaals Zusatzmodul
Revisionssichere Archivierungjaja
Microsoft 365 / Outlookjaja
Mobile Appjaja
KI-Funktionenkeine öffentliche Angabeals Zusatzmodul
Mehrere Gesellschaften getrenntkeine öffentliche Angabeja
Buchhaltung und ERP
DATEVkeine öffentliche Angabekeine öffentliche Angabe
SAPkeine öffentliche Angabeals Zusatzmodul
Business Centralkeine öffentliche Angabeals Zusatzmodul
Sagevom Herstellerteilweise
weclappkeine öffentliche Angabekeine öffentliche Angabe
Nachweise
PrüfungenPK-DML ready (VOI) (VOI und TÜV IT (TÜV Nord))DSGVO-Datenschutz-Audit (Ebner Stolz); Sicherheitsprüfungen der Software (IOActive)
Zertifikatekeine öffentliche AngabeISO/IEC 27001:2022
Branchenregelnkeine öffentliche AngabeSarbanes-Oxley Act (SOX) und Dodd-Frank Act, VERS (Victoria, Australien) und SÄHKE2 (Finnland) (Herstellerangabe)
Unternehmen
SitzLiederbach am Taunus, DeutschlandMödling, Österreich
Vertriebüber Partnerüber Partner

Ziffer antippen: Quelle und Prüfdatum erscheinen direkt beim Wert. Ziffern entsprechen der Quellenliste im jeweiligen Profil.

Häufige Fragen

Was kostet docuvita im Vergleich zu Therefore?

docuvita: 49 € netto/Monat erster Benutzer. Therefore: keine öffentlichen Preise, nur auf Anfrage. Vergleichen Sie Angebote immer über drei Jahre inklusive Einrichtung, Schulung und Wartung.

Was haben docuvita und Therefore gemeinsam?

Belegt bei beiden: Betrieb als Cloud und eigener Server; Rechenzentren in EU; ausgelegt auf unter 50 und 50 bis 499 Mitarbeitende; E-Rechnung (XRechnung), Rechnungseingang und Workflows; Anbindung an Sage.

Worin unterscheiden sich docuvita und Therefore?

Nur bei docuvita belegt: Rechenzentren in Deutschland. Nur bei Therefore belegt: ausgelegt auf ab 500 Mitarbeitende; KI-Funktionen und Mehrere Gesellschaften; Anbindung an SAP und Business Central; genannte Prüfung oder Zertifizierung ISO/IEC 27001.

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