oder

DocuWare oder Laserfiche?

Bei beiden belegt: Betrieb als Cloud und eigener Server; ausgelegt auf unter 50, 50 bis 499 und ab 500 Mitarbeitende; Rechnungseingang, Workflows und KI-Funktionen; Anbindung an SAP; genannte Prüfung oder Zertifizierung ISO/IEC 27001. Nur bei DocuWare: Betrieb als Mischbetrieb; Rechenzentren in EU; E-Rechnung (XRechnung); Anbindung an DATEV; genannte Prüfung oder Zertifizierung IDW PS 880 / GoBD. Stand 03.10.2026, jede Angabe mit Quelle.

Eher DocuWare, wenn …

Mittelständische Unternehmen, die Rechnungseingang und Freigaben in der Cloud automatisieren wollen
Firmen mit DATEV oder SAP, die eine vom Hersteller selbst entwickelte Anbindung bevorzugen
Organisationen mit mehreren Ländern, da viele E-Rechnungsformate und internationale Rechenzentren abgedeckt sind

Weniger geeignet: Unternehmen, die vor dem Erstgespräch verbindliche Listenpreise vergleichen möchten (Preise nur über Partner) · Betriebe, die ihre Cloud-Daten nachweislich in einem bestimmten EU-Land speichern müssen, ohne dies vorher mit dem Partner zu klären

Preis: laut Vertriebspartner ab 215 €/Monat für 4 Benutzer

Profil DocuWare mit Quellen

Eher Laserfiche, wenn …

Organisationen, die Formulare, Freigaben und Ablage in einer Cloud-Lösung mit EU-Rechenzentrum (Irland) bündeln wollen
Unternehmen, die Microsoft 365 nutzen und Dokumente direkt aus Teams und Outlook ablegen möchten
Käufer, die vor dem Erstgespräch mit veröffentlichten Listenpreisen kalkulieren wollen

Weniger geeignet: Firmen mit DATEV, Business Central oder SAP-Archivierung über ArchiveLink (keine belegte bzw. abgekündigte Anbindung) · Unternehmen, die E-Rechnungen (XRechnung, ZUGFeRD) oder einen GoBD-Nachweis direkt vom Hersteller erwarten

Preis: ab 73 USD/Jahr je Nutzer und Monat

Profil Laserfiche mit Quellen

Alle Kriterien

Nur Unterschiede zeigen

Kriterium	DocuWareStand 01.10.2026	LaserficheStand 03.10.2026
Betrieb
Cloud	ja	ja
Eigener Server	ja	ja
Hybrid	ja	keine öffentliche Angabe
Cloud-Standorte	EU, USA, Japan, Australien	USA, Kanada, Irland
Unternehmensgröße	unter 50, 50 bis 499, ab 500	unter 50, 50 bis 499, ab 500
Kosten
Preismodell	Cloud: Abonnement, Preis abhängig von Benutzerzahl und Speicher, nicht von Funktionen. On-Premises: Server-Lizenz nach Anforderung und Unternehmensgröße. Verkauf über Vertriebspartner.	Abo je Nutzer, jährliche Abrechnung; Stufen mit Mindestnutzerzahl; Einführung und Dienstleistungen extra
Preisangabe	215 € für 4 Benutzer, monatlich (Vertriebspartner)	73 USD je Nutzer und Monat, jährlich
Testversion	30 Tage	keine öffentliche Angabe
Funktionen
Volltextsuche und Texterkennung	ja	ja
Workflows	ja	ja
Rechnungseingang	ja	ja
XRechnung	ja	keine öffentliche Angabe
ZUGFeRD	ja	keine öffentliche Angabe
Revisionssichere Archivierung	ja	teilweise
Microsoft 365 / Outlook	ja	ja
Mobile App	ja	ja
KI-Funktionen	ja	ja
Mehrere Gesellschaften getrennt	keine öffentliche Angabe	keine öffentliche Angabe
Buchhaltung und ERP
DATEV	vom Hersteller	keine öffentliche Angabe
SAP	vom Hersteller	teilweise
Business Central	keine öffentliche Angabe	keine öffentliche Angabe
Sage	keine öffentliche Angabe	keine öffentliche Angabe
weclapp	keine öffentliche Angabe	keine öffentliche Angabe
Nachweise
Prüfungen	GoBD-Zertifizierung nach IDW ERS FAIT 3 / IDW PS 880 (Herstellerangabe)	SOC 2 Type 2 Plus (Herstellerangabe)
Zertifikate	ISO/IEC 27001; DIN EN ISO 9001; SOC 2 Type 2	ISO/IEC 27001:2022
Branchenregeln	keine öffentliche Angabe	DSGVO (Herstellerangabe)
Unternehmen
Sitz	Germering, Deutschland	Long Beach (Kalifornien), USA
Vertrieb	über Partner	über Partner

Ziffer antippen: Quelle und Prüfdatum erscheinen direkt beim Wert. Ziffern entsprechen der Quellenliste im jeweiligen Profil.

Häufige Fragen

Was kostet DocuWare im Vergleich zu Laserfiche?

DocuWare: laut Vertriebspartner ab 215 €/Monat für 4 Benutzer. Laserfiche: ab 73 USD/Jahr je Nutzer und Monat. Vergleichen Sie Angebote immer über drei Jahre inklusive Einrichtung, Schulung und Wartung.

Was haben DocuWare und Laserfiche gemeinsam?

Belegt bei beiden: Betrieb als Cloud und eigener Server; ausgelegt auf unter 50, 50 bis 499 und ab 500 Mitarbeitende; Rechnungseingang, Workflows und KI-Funktionen; Anbindung an SAP; genannte Prüfung oder Zertifizierung ISO/IEC 27001.

Worin unterscheiden sich DocuWare und Laserfiche?

Nur bei DocuWare belegt: Betrieb als Mischbetrieb; Rechenzentren in EU; E-Rechnung (XRechnung); Anbindung an DATEV; genannte Prüfung oder Zertifizierung IDW PS 880 / GoBD.

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