oder

DocuWare oder LogicalDOC?

Bei beiden belegt: Betrieb als Cloud, eigener Server und Mischbetrieb; ausgelegt auf unter 50, 50 bis 499 und ab 500 Mitarbeitende; Rechnungseingang, Workflows und KI-Funktionen. Nur bei DocuWare: Rechenzentren in EU; E-Rechnung (XRechnung); Anbindung an DATEV und SAP; genannte Prüfung oder Zertifizierung IDW PS 880 / GoBD und ISO/IEC 27001. Nur bei LogicalDOC: Mehrere Gesellschaften. Stand 03.10.2026, jede Angabe mit Quelle.

Eher DocuWare, wenn …

Mittelständische Unternehmen, die Rechnungseingang und Freigaben in der Cloud automatisieren wollen
Firmen mit DATEV oder SAP, die eine vom Hersteller selbst entwickelte Anbindung bevorzugen
Organisationen mit mehreren Ländern, da viele E-Rechnungsformate und internationale Rechenzentren abgedeckt sind

Weniger geeignet: Unternehmen, die vor dem Erstgespräch verbindliche Listenpreise vergleichen möchten (Preise nur über Partner) · Betriebe, die ihre Cloud-Daten nachweislich in einem bestimmten EU-Land speichern müssen, ohne dies vorher mit dem Partner zu klären

Preis: laut Vertriebspartner ab 215 €/Monat für 4 Benutzer

Profil DocuWare mit Quellen

Eher LogicalDOC, wenn …

Unternehmen, die mit einer kostenlosen Open-Source-Version beginnen und später auf eine Ausgabe mit Herstellersupport wechseln möchten
Teams mit Standorten in mehreren Ländern, die eine mehrsprachige Oberfläche brauchen
Organisationen mit eigener IT, die das DMS auf eigenen Servern oder einem NAS (QNAP, Synology) betreiben wollen
Abteilungen, die Dokumente nach eigenen Regeln automatisch verschlagworten lassen wollen und dafür KI-Modelle selbst trainieren

Weniger geeignet: Unternehmen, die E-Rechnungen (XRechnung, ZUGFeRD) mit DATEV- oder SAP-Anbindung verarbeiten müssen (dafür nennt der Hersteller keine fertigen Bausteine) · Betriebe, die vor dem Vertrag einen festen Preis oder den Standort des Cloud-Rechenzentrums kennen wollen (beides nur auf Anfrage)

Preis: keine öffentlichen Preise, nur auf Anfrage

Profil LogicalDOC mit Quellen

Alle Kriterien

Nur Unterschiede zeigen

Kriterium	DocuWareStand 01.10.2026	LogicalDOCStand 03.10.2026
Betrieb
Cloud	ja	ja
Eigener Server	ja	ja
Hybrid	ja	ja
Cloud-Standorte	EU, USA, Japan, Australien	keine öffentliche Angabe
Unternehmensgröße	unter 50, 50 bis 499, ab 500	unter 50, 50 bis 499, ab 500 (Einschätzung)
Kosten
Preismodell	Cloud: Abonnement, Preis abhängig von Benutzerzahl und Speicher, nicht von Funktionen. On-Premises: Server-Lizenz nach Anforderung und Unternehmensgröße. Verkauf über Vertriebspartner.	Kauflizenz für die Ausgaben Business und Enterprise oder Abonnement für LogicalDOC Cloud, dort berechnet nach Speicherplatz und Nutzerzahl; Community Edition kostenlos unter Open-Source-Lizenz
Preisangabe	215 € für 4 Benutzer, monatlich (Vertriebspartner)	nur auf Anfrage
Testversion	30 Tage	30-Tage-Testversion zum Herunterladen plus Zugang zu einer Demo-Installation im Browser
Funktionen
Volltextsuche und Texterkennung	ja	ja
Workflows	ja	ja
Rechnungseingang	ja	teilweise
XRechnung	ja	keine öffentliche Angabe
ZUGFeRD	ja	keine öffentliche Angabe
Revisionssichere Archivierung	ja	teilweise
Microsoft 365 / Outlook	ja	ja
Mobile App	ja	ja
KI-Funktionen	ja	ja
Mehrere Gesellschaften getrennt	keine öffentliche Angabe	als Zusatzmodul
Buchhaltung und ERP
DATEV	vom Hersteller	keine öffentliche Angabe
SAP	vom Hersteller	keine öffentliche Angabe
Business Central	keine öffentliche Angabe	keine öffentliche Angabe
Sage	keine öffentliche Angabe	keine öffentliche Angabe
weclapp	keine öffentliche Angabe	keine öffentliche Angabe
Nachweise
Prüfungen	GoBD-Zertifizierung nach IDW ERS FAIT 3 / IDW PS 880 (Herstellerangabe)	keine öffentliche Angabe
Zertifikate	ISO/IEC 27001; DIN EN ISO 9001; SOC 2 Type 2	keine öffentliche Angabe
Branchenregeln	keine öffentliche Angabe	HIPAA (Herstellerangabe)
Unternehmen
Sitz	Germering, Deutschland	Carpi, Italien
Vertrieb	über Partner	direkt und über Partner

Ziffer antippen: Quelle und Prüfdatum erscheinen direkt beim Wert. Ziffern entsprechen der Quellenliste im jeweiligen Profil.

Häufige Fragen

Was kostet DocuWare im Vergleich zu LogicalDOC?

DocuWare: laut Vertriebspartner ab 215 €/Monat für 4 Benutzer. LogicalDOC: keine öffentlichen Preise, nur auf Anfrage. Vergleichen Sie Angebote immer über drei Jahre inklusive Einrichtung, Schulung und Wartung.

Was haben DocuWare und LogicalDOC gemeinsam?

Belegt bei beiden: Betrieb als Cloud, eigener Server und Mischbetrieb; ausgelegt auf unter 50, 50 bis 499 und ab 500 Mitarbeitende; Rechnungseingang, Workflows und KI-Funktionen.

Worin unterscheiden sich DocuWare und LogicalDOC?

Nur bei DocuWare belegt: Rechenzentren in EU; E-Rechnung (XRechnung); Anbindung an DATEV und SAP; genannte Prüfung oder Zertifizierung IDW PS 880 / GoBD und ISO/IEC 27001. Nur bei LogicalDOC belegt: Mehrere Gesellschaften.

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