oder

DocuWare oder nscale (Ceyoniq Technology)?

Bei beiden belegt: Betrieb als Cloud, eigener Server und Mischbetrieb; Rechenzentren in EU; ausgelegt auf 50 bis 499 und ab 500 Mitarbeitende; E-Rechnung (XRechnung), Rechnungseingang, Workflows und KI-Funktionen; Anbindung an DATEV und SAP; genannte Prüfung oder Zertifizierung IDW PS 880 / GoBD und ISO/IEC 27001; Finanzbranche als Zielbranche genannt. Nur bei DocuWare: ausgelegt auf unter 50 Mitarbeitende. Nur bei nscale (Ceyoniq Technology): Rechenzentren in Deutschland. Stand 02.10.2026, jede Angabe mit Quelle.

Eher DocuWare, wenn …

Mittelständische Unternehmen, die Rechnungseingang und Freigaben in der Cloud automatisieren wollen
Firmen mit DATEV oder SAP, die eine vom Hersteller selbst entwickelte Anbindung bevorzugen
Organisationen mit mehreren Ländern, da viele E-Rechnungsformate und internationale Rechenzentren abgedeckt sind

Weniger geeignet: Unternehmen, die vor dem Erstgespräch verbindliche Listenpreise vergleichen möchten (Preise nur über Partner) · Betriebe, die ihre Cloud-Daten nachweislich in einem bestimmten EU-Land speichern müssen, ohne dies vorher mit dem Partner zu klären

Preis: laut Vertriebspartner ab 215 €/Monat für 4 Benutzer

Profil DocuWare mit Quellen

Eher nscale (Ceyoniq Technology), wenn …

Banken, Versicherungen und andere Finanzdienstleister, die eine nach IDW PS 880 testierte Archivierung suchen und DORA-Anforderungen mit dem Hersteller durchgehen wollen
Behörden und Kommunen, die eine E-Akte mit den Austauschstandards xdomea und XJustiz benötigen
Unternehmen mit SAP S/4HANA, die eine von SAP zertifizierte Archivanbindung brauchen

Weniger geeignet: Kleine Betriebe, die ohne Beratungsprojekt mit festen, vorab bekannten Preisen starten möchten (keine Preise, nur Live-Demo) · Firmen mit Microsoft Dynamics 365 Business Central, Sage oder weclapp, die eine fertige Anbindung des Herstellers erwarten (dazu keine öffentliche Angabe)

Preis: keine öffentlichen Preise, nur auf Anfrage

Profil nscale (Ceyoniq Technology) mit Quellen

Alle Kriterien

Nur Unterschiede zeigen

Kriterium	DocuWareStand 01.10.2026	nscale (Ceyoniq Technology)Stand 02.10.2026
Betrieb
Cloud	ja	ja
Eigener Server	ja	ja
Hybrid	ja	ja
Cloud-Standorte	EU, USA, Japan, Australien	Deutschland
Unternehmensgröße	unter 50, 50 bis 499, ab 500	50 bis 499, ab 500 (Einschätzung)
Kosten
Preismodell	Cloud: Abonnement, Preis abhängig von Benutzerzahl und Speicher, nicht von Funktionen. On-Premises: Server-Lizenz nach Anforderung und Unternehmensgröße. Verkauf über Vertriebspartner.	Kauflizenz (Überlassung auf Dauer) oder Softwaremiete (Überlassung auf Zeit), jeweils nach Anzahl gleichzeitig nutzender Personen; Cloud-Angebote (nscale SAP Cloud Archive, nscale CLM) im Abonnement.
Preisangabe	215 € für 4 Benutzer, monatlich (Vertriebspartner)	nur auf Anfrage
Testversion	30 Tage	keine öffentliche Angabe
Funktionen
Volltextsuche und Texterkennung	ja	ja
Workflows	ja	ja
Rechnungseingang	ja	als Zusatzmodul
XRechnung	ja	als Zusatzmodul
ZUGFeRD	ja	als Zusatzmodul
Revisionssichere Archivierung	ja	ja
Microsoft 365 / Outlook	ja	ja
Mobile App	ja	ja
KI-Funktionen	ja	ja
Mehrere Gesellschaften getrennt	keine öffentliche Angabe	keine öffentliche Angabe
Buchhaltung und ERP
DATEV	vom Hersteller	als Zusatzmodul
SAP	vom Hersteller	vom Hersteller
Business Central	keine öffentliche Angabe	keine öffentliche Angabe
Sage	keine öffentliche Angabe	keine öffentliche Angabe
weclapp	keine öffentliche Angabe	keine öffentliche Angabe
Nachweise
Prüfungen	GoBD-Zertifizierung nach IDW ERS FAIT 3 / IDW PS 880 (Herstellerangabe)	IDW PS 880 (Herstellerangabe); ISO/IEC 27017 und ISO/IEC 27018 (Herstellerangabe)
Zertifikate	ISO/IEC 27001; DIN EN ISO 9001; SOC 2 Type 2	ISO/IEC 27001; ISO 9001; BSI TR-ESOR
Branchenregeln	keine öffentliche Angabe	DORA (Herstellerangabe)
Unternehmen
Sitz	Germering, Deutschland	Bielefeld, Deutschland
Vertrieb	über Partner	direkt und über Partner

Ziffer antippen: Quelle und Prüfdatum erscheinen direkt beim Wert. Ziffern entsprechen der Quellenliste im jeweiligen Profil.

Häufige Fragen

Was kostet DocuWare im Vergleich zu nscale (Ceyoniq Technology)?

DocuWare: laut Vertriebspartner ab 215 €/Monat für 4 Benutzer. nscale (Ceyoniq Technology): keine öffentlichen Preise, nur auf Anfrage. Vergleichen Sie Angebote immer über drei Jahre inklusive Einrichtung, Schulung und Wartung.

Was haben DocuWare und nscale (Ceyoniq Technology) gemeinsam?

Belegt bei beiden: Betrieb als Cloud, eigener Server und Mischbetrieb; Rechenzentren in EU; ausgelegt auf 50 bis 499 und ab 500 Mitarbeitende; E-Rechnung (XRechnung), Rechnungseingang, Workflows und KI-Funktionen; Anbindung an DATEV und SAP; genannte Prüfung oder Zertifizierung IDW PS 880 / GoBD und ISO/IEC 27001; Finanzbranche als Zielbranche genannt.

Worin unterscheiden sich DocuWare und nscale (Ceyoniq Technology)?

Nur bei DocuWare belegt: ausgelegt auf unter 50 Mitarbeitende. Nur bei nscale (Ceyoniq Technology) belegt: Rechenzentren in Deutschland.

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