oder

DocuWare oder Scopevisio?

Bei beiden belegt: Betrieb als Cloud; Rechenzentren in EU; ausgelegt auf unter 50, 50 bis 499 und ab 500 Mitarbeitende; E-Rechnung (XRechnung), Rechnungseingang, Workflows und KI-Funktionen; Anbindung an DATEV; genannte Prüfung oder Zertifizierung IDW PS 880 / GoBD und ISO/IEC 27001. Nur bei DocuWare: Betrieb als eigener Server und Mischbetrieb; Anbindung an SAP. Nur bei Scopevisio: Rechenzentren in Deutschland; Mehrere Gesellschaften; genannte Prüfung oder Zertifizierung BSI C5. Stand 03.10.2026, jede Angabe mit Quelle.

Eher DocuWare, wenn …

Mittelständische Unternehmen, die Rechnungseingang und Freigaben in der Cloud automatisieren wollen
Firmen mit DATEV oder SAP, die eine vom Hersteller selbst entwickelte Anbindung bevorzugen
Organisationen mit mehreren Ländern, da viele E-Rechnungsformate und internationale Rechenzentren abgedeckt sind

Weniger geeignet: Unternehmen, die vor dem Erstgespräch verbindliche Listenpreise vergleichen möchten (Preise nur über Partner) · Betriebe, die ihre Cloud-Daten nachweislich in einem bestimmten EU-Land speichern müssen, ohne dies vorher mit dem Partner zu klären

Preis: laut Vertriebspartner ab 215 €/Monat für 4 Benutzer

Profil DocuWare mit Quellen

Eher Scopevisio, wenn …

Mittelständische Unternehmen und Firmengruppen, die Buchhaltung, Rechnungseingang und Dokumentenablage in einem Cloud-System bündeln wollen
Unternehmen mit mehreren Gesellschaften, die getrennte Mandanten zentral verwalten möchten
Dienstleister, Hotels sowie Einrichtungen im Gesundheits- und Sozialwesen, für die der Hersteller eigene Branchenpakete anbietet
Firmen, die eng mit ihrer Steuerkanzlei über DATEV zusammenarbeiten

Weniger geeignet: Unternehmen, die ihre Dokumente auf eigenen Servern betreiben wollen; ein Eigenbetrieb ist nicht vorgesehen · Firmen, die nur ein DMS neben einem bestehenden SAP- oder Microsoft-ERP suchen; Anbindungen an diese Systeme nennt der Hersteller nicht · International tätige Unternehmen, die E-Rechnungen über Peppol oder in ausländischen Formaten austauschen müssen

Preis: 665 € netto/Monat für 10 Named User

Profil Scopevisio mit Quellen

Alle Kriterien

Nur Unterschiede zeigen

Kriterium	DocuWareStand 01.10.2026	ScopevisioStand 03.10.2026
Betrieb
Cloud	ja	ja
Eigener Server	ja	nein
Hybrid	ja	keine öffentliche Angabe
Cloud-Standorte	EU, USA, Japan, Australien	Deutschland
Unternehmensgröße	unter 50, 50 bis 499, ab 500	unter 50, 50 bis 499, ab 500
Kosten
Preismodell	Cloud: Abonnement, Preis abhängig von Benutzerzahl und Speicher, nicht von Funktionen. On-Premises: Server-Lizenz nach Anforderung und Unternehmensgröße. Verkauf über Vertriebspartner.	Abonnement: Plattform (Essential, Professional oder Enterprise, mit Organisation und DMS/ECM) plus gewählte Module, lizenziert je namentlich benanntem Nutzer und Monat; Scopevisio Documents nach Nutzerzahl, Speicher und Support-Stufe, monatlich kündbar oder als Jahresvertrag mit Rabatt
Preisangabe	215 € für 4 Benutzer, monatlich (Vertriebspartner)	665 € netto für 10 Named User, monatlich
Testversion	30 Tage	30 Tage kostenlos mit vollem Funktionsumfang, endet automatisch (Cloud-ERP und Scopevisio Documents)
Funktionen
Volltextsuche und Texterkennung	ja	ja
Workflows	ja	ja
Rechnungseingang	ja	als Zusatzmodul
XRechnung	ja	als Zusatzmodul
ZUGFeRD	ja	als Zusatzmodul
Revisionssichere Archivierung	ja	ja
Microsoft 365 / Outlook	ja	ja
Mobile App	ja	als Zusatzmodul
KI-Funktionen	ja	als Zusatzmodul
Mehrere Gesellschaften getrennt	keine öffentliche Angabe	ja
Buchhaltung und ERP
DATEV	vom Hersteller	vom Hersteller
SAP	vom Hersteller	keine öffentliche Angabe
Business Central	keine öffentliche Angabe	keine öffentliche Angabe
Sage	keine öffentliche Angabe	keine öffentliche Angabe
weclapp	keine öffentliche Angabe	keine öffentliche Angabe
Nachweise
Prüfungen	GoBD-Zertifizierung nach IDW ERS FAIT 3 / IDW PS 880 (Herstellerangabe)	IDW PS 880 (Herstellerangabe); BSI C5 (Typ 2) (Herstellerangabe)
Zertifikate	ISO/IEC 27001; DIN EN ISO 9001; SOC 2 Type 2	ISO/IEC 27001
Branchenregeln	keine öffentliche Angabe	keine öffentliche Angabe
Unternehmen
Sitz	Germering, Deutschland	Bonn, Deutschland
Vertrieb	über Partner	direkt und über Partner

Ziffer antippen: Quelle und Prüfdatum erscheinen direkt beim Wert. Ziffern entsprechen der Quellenliste im jeweiligen Profil.

Häufige Fragen

Was kostet DocuWare im Vergleich zu Scopevisio?

DocuWare: laut Vertriebspartner ab 215 €/Monat für 4 Benutzer. Scopevisio: 665 € netto/Monat für 10 Named User. Vergleichen Sie Angebote immer über drei Jahre inklusive Einrichtung, Schulung und Wartung.

Was haben DocuWare und Scopevisio gemeinsam?

Belegt bei beiden: Betrieb als Cloud; Rechenzentren in EU; ausgelegt auf unter 50, 50 bis 499 und ab 500 Mitarbeitende; E-Rechnung (XRechnung), Rechnungseingang, Workflows und KI-Funktionen; Anbindung an DATEV; genannte Prüfung oder Zertifizierung IDW PS 880 / GoBD und ISO/IEC 27001.

Worin unterscheiden sich DocuWare und Scopevisio?

Nur bei DocuWare belegt: Betrieb als eigener Server und Mischbetrieb; Anbindung an SAP. Nur bei Scopevisio belegt: Rechenzentren in Deutschland; Mehrere Gesellschaften; genannte Prüfung oder Zertifizierung BSI C5.

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