oder

DocuWare oder windream?

Bei beiden belegt: Betrieb als Cloud, eigener Server und Mischbetrieb; ausgelegt auf 50 bis 499 und ab 500 Mitarbeitende; E-Rechnung (XRechnung), Rechnungseingang, Workflows und KI-Funktionen; Anbindung an DATEV und SAP. Nur bei DocuWare: Rechenzentren in EU; ausgelegt auf unter 50 Mitarbeitende; genannte Prüfung oder Zertifizierung IDW PS 880 / GoBD und ISO/IEC 27001; Finanzbranche als Zielbranche genannt. Stand 02.10.2026, jede Angabe mit Quelle.

Eher DocuWare, wenn …

Mittelständische Unternehmen, die Rechnungseingang und Freigaben in der Cloud automatisieren wollen
Firmen mit DATEV oder SAP, die eine vom Hersteller selbst entwickelte Anbindung bevorzugen
Organisationen mit mehreren Ländern, da viele E-Rechnungsformate und internationale Rechenzentren abgedeckt sind

Weniger geeignet: Unternehmen, die vor dem Erstgespräch verbindliche Listenpreise vergleichen möchten (Preise nur über Partner) · Betriebe, die ihre Cloud-Daten nachweislich in einem bestimmten EU-Land speichern müssen, ohne dies vorher mit dem Partner zu klären

Preis: laut Vertriebspartner ab 215 €/Monat für 4 Benutzer

Profil DocuWare mit Quellen

Eher windream, wenn …

Mittelständische Unternehmen, deren Mitarbeitende Dokumente weiter im gewohnten Windows Explorer ablegen sollen
Firmen mit SAP, die eine von SAP zertifizierte Archivanbindung (ArchiveLink, ILM) brauchen
Betriebe, die Rechnungsdaten an DATEV übergeben und die Schnittstelle direkt vom Hersteller beziehen möchten
Unternehmen, die Inhalte aus Microsoft Teams und SharePoint außerhalb der Microsoft-Cloud archivieren wollen

Weniger geeignet: Unternehmen, die ein reines Cloud-Abo mit benannten Rechenzentrumsstandorten suchen (dazu macht der Hersteller keine öffentliche Angabe) · Käufer, die vorab Lizenzpreise oder eine Testversion vergleichen möchten · Organisationen, die Nachweise wie ein IDW-PS-880-Testat oder ein ISO-27001-Zertifikat verlangen; solche nennt die Website nicht

Preis: keine öffentlichen Preise, nur auf Anfrage

Profil windream mit Quellen

Alle Kriterien

Nur Unterschiede zeigen

Kriterium	DocuWareStand 01.10.2026	windreamStand 02.10.2026
Betrieb
Cloud	ja	ja
Eigener Server	ja	ja
Hybrid	ja	ja
Cloud-Standorte	EU, USA, Japan, Australien	keine öffentliche Angabe
Unternehmensgröße	unter 50, 50 bis 499, ab 500	50 bis 499, ab 500
Kosten
Preismodell	Cloud: Abonnement, Preis abhängig von Benutzerzahl und Speicher, nicht von Funktionen. On-Premises: Server-Lizenz nach Anforderung und Unternehmensgröße. Verkauf über Vertriebspartner.	keine öffentliche Angabe
Preisangabe	215 € für 4 Benutzer, monatlich (Vertriebspartner)	nur auf Anfrage
Testversion	30 Tage	keine öffentliche Angabe
Funktionen
Volltextsuche und Texterkennung	ja	ja
Workflows	ja	als Zusatzmodul
Rechnungseingang	ja	als Zusatzmodul
XRechnung	ja	ja
ZUGFeRD	ja	ja
Revisionssichere Archivierung	ja	ja
Microsoft 365 / Outlook	ja	ja
Mobile App	ja	ja
KI-Funktionen	ja	ja
Mehrere Gesellschaften getrennt	keine öffentliche Angabe	keine öffentliche Angabe
Buchhaltung und ERP
DATEV	vom Hersteller	als Zusatzmodul
SAP	vom Hersteller	vom Hersteller
Business Central	keine öffentliche Angabe	keine öffentliche Angabe
Sage	keine öffentliche Angabe	keine öffentliche Angabe
weclapp	keine öffentliche Angabe	keine öffentliche Angabe
Nachweise
Prüfungen	GoBD-Zertifizierung nach IDW ERS FAIT 3 / IDW PS 880 (Herstellerangabe)	keine öffentliche Angabe
Zertifikate	ISO/IEC 27001; DIN EN ISO 9001; SOC 2 Type 2	keine öffentliche Angabe
Branchenregeln	keine öffentliche Angabe	keine öffentliche Angabe
Unternehmen
Sitz	Germering, Deutschland	Bochum, Deutschland
Vertrieb	über Partner	direkt und über Partner

Ziffer antippen: Quelle und Prüfdatum erscheinen direkt beim Wert. Ziffern entsprechen der Quellenliste im jeweiligen Profil.

Häufige Fragen

Was kostet DocuWare im Vergleich zu windream?

DocuWare: laut Vertriebspartner ab 215 €/Monat für 4 Benutzer. windream: keine öffentlichen Preise, nur auf Anfrage. Vergleichen Sie Angebote immer über drei Jahre inklusive Einrichtung, Schulung und Wartung.

Was haben DocuWare und windream gemeinsam?

Belegt bei beiden: Betrieb als Cloud, eigener Server und Mischbetrieb; ausgelegt auf 50 bis 499 und ab 500 Mitarbeitende; E-Rechnung (XRechnung), Rechnungseingang, Workflows und KI-Funktionen; Anbindung an DATEV und SAP.

Worin unterscheiden sich DocuWare und windream?

Nur bei DocuWare belegt: Rechenzentren in EU; ausgelegt auf unter 50 Mitarbeitende; genannte Prüfung oder Zertifizierung IDW PS 880 / GoBD und ISO/IEC 27001; Finanzbranche als Zielbranche genannt.

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