oder

easy software oder ELO Digital Office?

Bei beiden belegt: Betrieb als Cloud, eigener Server und Mischbetrieb; Rechenzentren in EU; ausgelegt auf 50 bis 499 und ab 500 Mitarbeitende; E-Rechnung (XRechnung), Rechnungseingang, Workflows und KI-Funktionen; Anbindung an DATEV, SAP und Business Central; genannte Prüfung oder Zertifizierung IDW PS 880 / GoBD und ISO/IEC 27001; Finanzbranche als Zielbranche genannt. Nur bei easy software: Rechenzentren in Deutschland; Mehrere Gesellschaften; Anbindung an Sage. Stand 02.10.2026, jede Angabe mit Quelle.

Eher easy software, wenn …

Größere Mittelständler und Konzerne mit SAP oder Microsoft Dynamics, die Archiv und Rechnungseingang direkt aus dem ERP-System nutzen wollen
Unternehmen, die einen Prüfnachweis für ein revisionssicheres Archiv in der Cloud brauchen, etwa für den Jahresabschluss
Firmen, die den Betrieb abgeben möchten: Hosting in Frankfurt mit veröffentlichten Monatspreisen für Managed Services

Weniger geeignet: Kleine Betriebe, die ein schlankes DMS zum festen Lizenzpreis suchen (Lizenzpreise nicht veröffentlicht, Ausrichtung auf gehobenen Mittelstand) · Teams, die vor allem eine eigene Smartphone-App brauchen (Zugriff mobil über die Weboberfläche)

Preis: ab 225 € netto/Monat Grundpreis mit einem Produkt

Profil easy software mit Quellen

Eher ELO Digital Office, wenn …

Mittelständische und große Unternehmen, die viele Abteilungsprozesse auf einer Plattform digitalisieren wollen
Firmen, die einen geprüften Nachweis zur revisionssicheren Archivierung (IDW PS 880) brauchen
Unternehmen mit DATEV, SAP oder Business Central, die Belege direkt aus dem DMS übergeben wollen

Weniger geeignet: Kleinbetriebe, die nur ablegen und suchen wollen und eine schnelle, günstige Standardlösung suchen · Käufer, die Preise vorab öffentlich vergleichen möchten (Preise nur auf Anfrage)

Preis: keine öffentlichen Preise, nur auf Anfrage

Profil ELO Digital Office mit Quellen

Alle Kriterien

Nur Unterschiede zeigen

Kriterium	easy softwareStand 02.10.2026	ELO Digital OfficeStand 01.10.2026
Betrieb
Cloud	ja	ja
Eigener Server	ja	ja
Hybrid	ja	ja
Cloud-Standorte	Deutschland, Schweiz, USA	Europa
Unternehmensgröße	50 bis 499, ab 500	50 bis 499, ab 500 (Einschätzung)
Kosten
Preismodell	Managed Services als Monatspakete (Silber, Gold, Platin): Grundpreis mit einem Produkt, Aufschläge je weiterem Produkt, je Benutzer ab dem 21. und je Workflow ab dem 3. Für den Betrieb der eigenen Installation („Managed Application“) und für Hosting in der easy private Cloud gelten getrennte Preise.	keine öffentliche Angabe
Preisangabe	225 € netto Grundpreis mit einem Produkt, monatlich	nur auf Anfrage
Testversion	keine öffentliche Angabe	keine öffentliche Angabe
Funktionen
Volltextsuche und Texterkennung	ja	keine öffentliche Angabe
Workflows	ja	ja
Rechnungseingang	als Zusatzmodul	ja
XRechnung	als Zusatzmodul	ja
ZUGFeRD	als Zusatzmodul	ja
Revisionssichere Archivierung	ja	ja
Microsoft 365 / Outlook	ja	ja
Mobile App	teilweise	keine öffentliche Angabe
KI-Funktionen	ja	ja
Mehrere Gesellschaften getrennt	ja	keine öffentliche Angabe
Buchhaltung und ERP
DATEV	als Zusatzmodul	vom Hersteller
SAP	als Zusatzmodul	vom Hersteller
Business Central	als Zusatzmodul	vom Hersteller
Sage	über Partner	keine öffentliche Angabe
weclapp	keine öffentliche Angabe	keine öffentliche Angabe
Nachweise
Prüfungen	IDW PS 880 (mit IDW RS FAIT 5) (PKF Fasselt Partnerschaft mbB); IDW PS 880 und ISAE 3000 (Herstellerangabe)	IDW PS 880 (EY)
Zertifikate	ISO/IEC 27001:2022; ISO 9001; BITMi-Siegel „Software Made in Germany“ und „Software Hosted in Germany“; Certified Cloud Solution	ISO/IEC 27001:2022; ISO 9001:2015
Branchenregeln	keine öffentliche Angabe	DORA (Herstellerangabe)
Unternehmen
Sitz	Essen, Deutschland	Stuttgart, Deutschland
Vertrieb	direkt und über Partner	über Partner

Ziffer antippen: Quelle und Prüfdatum erscheinen direkt beim Wert. Ziffern entsprechen der Quellenliste im jeweiligen Profil.

Häufige Fragen

Was kostet easy software im Vergleich zu ELO Digital Office?

easy software: ab 225 € netto/Monat Grundpreis mit einem Produkt. ELO Digital Office: keine öffentlichen Preise, nur auf Anfrage. Vergleichen Sie Angebote immer über drei Jahre inklusive Einrichtung, Schulung und Wartung.

Was haben easy software und ELO Digital Office gemeinsam?

Belegt bei beiden: Betrieb als Cloud, eigener Server und Mischbetrieb; Rechenzentren in EU; ausgelegt auf 50 bis 499 und ab 500 Mitarbeitende; E-Rechnung (XRechnung), Rechnungseingang, Workflows und KI-Funktionen; Anbindung an DATEV, SAP und Business Central; genannte Prüfung oder Zertifizierung IDW PS 880 / GoBD und ISO/IEC 27001; Finanzbranche als Zielbranche genannt.

Worin unterscheiden sich easy software und ELO Digital Office?

Nur bei easy software belegt: Rechenzentren in Deutschland; Mehrere Gesellschaften; Anbindung an Sage.

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