oder

easy software oder Kendox?

Bei beiden belegt: Betrieb als Cloud und eigener Server; Rechenzentren in Deutschland und EU; ausgelegt auf 50 bis 499 Mitarbeitende; Rechnungseingang, Workflows und KI-Funktionen; Anbindung an DATEV, SAP, Business Central und Sage; genannte Prüfung oder Zertifizierung IDW PS 880 / GoBD und ISO/IEC 27001. Nur bei easy software: Betrieb als Mischbetrieb; ausgelegt auf ab 500 Mitarbeitende; E-Rechnung (XRechnung) und Mehrere Gesellschaften; Finanzbranche als Zielbranche genannt. Nur bei Kendox: ausgelegt auf unter 50 Mitarbeitende. Stand 02.10.2026, jede Angabe mit Quelle.

Eher easy software, wenn …

Größere Mittelständler und Konzerne mit SAP oder Microsoft Dynamics, die Archiv und Rechnungseingang direkt aus dem ERP-System nutzen wollen
Unternehmen, die einen Prüfnachweis für ein revisionssicheres Archiv in der Cloud brauchen, etwa für den Jahresabschluss
Firmen, die den Betrieb abgeben möchten: Hosting in Frankfurt mit veröffentlichten Monatspreisen für Managed Services

Weniger geeignet: Kleine Betriebe, die ein schlankes DMS zum festen Lizenzpreis suchen (Lizenzpreise nicht veröffentlicht, Ausrichtung auf gehobenen Mittelstand) · Teams, die vor allem eine eigene Smartphone-App brauchen (Zugriff mobil über die Weboberfläche)

Preis: ab 225 € netto/Monat Grundpreis mit einem Produkt

Profil easy software mit Quellen

Eher Kendox, wenn …

Unternehmen mit Cloud-ERP wie SAP Business ByDesign, SAP Business One, Business Central oder Oracle NetSuite, die Belege direkt aus dem ERP archivieren wollen
Firmen in der Schweiz oder mit Schweizer Gesellschaften, die Daten in der Schweiz halten und Schweizer Aufbewahrungsregeln beachten müssen
Treuhand- und Beratungsunternehmen in der Schweiz, die Mandantenaustausch und Archiv in einer Lösung suchen

Weniger geeignet: Unternehmen, die vor dem Erstgespräch Herstellerpreise vergleichen möchten (nur Partnerangaben öffentlich) · Betriebe in Deutschland, die vor allem DATEV und die Formate XRechnung oder ZUGFeRD im Blick haben, da der Hersteller dazu keine Einzelheiten veröffentlicht · Interessenten, die Wert auf eine eigene Smartphone-App legen (keine Angabe zu einer App)

Preis: laut Vertriebspartner 79 CHF/Monat je Nutzer (bei 1 Nutzer)

Profil Kendox mit Quellen

Alle Kriterien

Nur Unterschiede zeigen

Kriterium	easy softwareStand 02.10.2026	KendoxStand 02.10.2026
Betrieb
Cloud	ja	ja
Eigener Server	ja	ja
Hybrid	ja	keine öffentliche Angabe
Cloud-Standorte	Deutschland, Schweiz, USA	Deutschland, Schweiz
Unternehmensgröße	50 bis 499, ab 500	unter 50, 50 bis 499 (Einschätzung)
Kosten
Preismodell	Managed Services als Monatspakete (Silber, Gold, Platin): Grundpreis mit einem Produkt, Aufschläge je weiterem Produkt, je Benutzer ab dem 21. und je Workflow ab dem 3. Für den Betrieb der eigenen Installation („Managed Application“) und für Hosting in der easy private Cloud gelten getrennte Preise.	Hersteller veröffentlicht kein Preismodell; Leistungen nach Aufwand laut Preisliste von Kendox. Ein autorisierter Vertriebspartner nennt für die Cloud monatliche Preise je Nutzer, die mit steigender Nutzerzahl sinken.
Preisangabe	225 € netto Grundpreis mit einem Produkt, monatlich	79 CHF je Nutzer (bei 1 Nutzer), monatlich (Vertriebspartner)
Testversion	keine öffentliche Angabe	keine öffentliche Angabe
Funktionen
Volltextsuche und Texterkennung	ja	ja
Workflows	ja	ja
Rechnungseingang	als Zusatzmodul	als Zusatzmodul
XRechnung	als Zusatzmodul	keine öffentliche Angabe
ZUGFeRD	als Zusatzmodul	keine öffentliche Angabe
Revisionssichere Archivierung	ja	ja
Microsoft 365 / Outlook	ja	ja
Mobile App	teilweise	keine öffentliche Angabe
KI-Funktionen	ja	als Zusatzmodul
Mehrere Gesellschaften getrennt	ja	keine öffentliche Angabe
Buchhaltung und ERP
DATEV	als Zusatzmodul	vom Hersteller
SAP	als Zusatzmodul	vom Hersteller
Business Central	als Zusatzmodul	vom Hersteller
Sage	über Partner	vom Hersteller
weclapp	keine öffentliche Angabe	keine öffentliche Angabe
Nachweise
Prüfungen	IDW PS 880 (mit IDW RS FAIT 5) (PKF Fasselt Partnerschaft mbB); IDW PS 880 und ISAE 3000 (Herstellerangabe)	IDW PS 880 / ISAE 3000 (BDO Austria GmbH); GeBüV-Zertifikat (Schweiz) (krm Kompetenzzentrum Records Management AG); VOI Compliance Certificate „PK-DML ready“ (VOI)
Zertifikate	ISO/IEC 27001:2022; ISO 9001; BITMi-Siegel „Software Made in Germany“ und „Software Hosted in Germany“; Certified Cloud Solution	ISO/IEC 27001:2022; DIN EN ISO 9001:2015
Branchenregeln	keine öffentliche Angabe	keine öffentliche Angabe
Unternehmen
Sitz	Essen, Deutschland	Oberriet SG, Schweiz
Vertrieb	direkt und über Partner	direkt und über Partner

Ziffer antippen: Quelle und Prüfdatum erscheinen direkt beim Wert. Ziffern entsprechen der Quellenliste im jeweiligen Profil.

Häufige Fragen

Was kostet easy software im Vergleich zu Kendox?

easy software: ab 225 € netto/Monat Grundpreis mit einem Produkt. Kendox: laut Vertriebspartner 79 CHF/Monat je Nutzer (bei 1 Nutzer). Vergleichen Sie Angebote immer über drei Jahre inklusive Einrichtung, Schulung und Wartung.

Was haben easy software und Kendox gemeinsam?

Belegt bei beiden: Betrieb als Cloud und eigener Server; Rechenzentren in Deutschland und EU; ausgelegt auf 50 bis 499 Mitarbeitende; Rechnungseingang, Workflows und KI-Funktionen; Anbindung an DATEV, SAP, Business Central und Sage; genannte Prüfung oder Zertifizierung IDW PS 880 / GoBD und ISO/IEC 27001.

Worin unterscheiden sich easy software und Kendox?

Nur bei easy software belegt: Betrieb als Mischbetrieb; ausgelegt auf ab 500 Mitarbeitende; E-Rechnung (XRechnung) und Mehrere Gesellschaften; Finanzbranche als Zielbranche genannt. Nur bei Kendox belegt: ausgelegt auf unter 50 Mitarbeitende.

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