Bei beiden belegt: Betrieb als Cloud, eigener Server und Mischbetrieb; Rechenzentren in Deutschland und EU; ausgelegt auf 50 bis 499 und ab 500 Mitarbeitende; E-Rechnung (XRechnung), Rechnungseingang, Workflows und KI-Funktionen; Anbindung an DATEV und SAP; genannte Prüfung oder Zertifizierung IDW PS 880 / GoBD und ISO/IEC 27001. Nur bei easy software: Mehrere Gesellschaften; Anbindung an Business Central und Sage. Nur bei nscale (Ceyoniq Technology): Finanzbranche als Zielbranche genannt. Stand 02.10.2026, jede Angabe mit Quelle.
Eher easy software, wenn …
Größere Mittelständler und Konzerne mit SAP oder Microsoft Dynamics, die Archiv und Rechnungseingang direkt aus dem ERP-System nutzen wollen
Unternehmen, die einen Prüfnachweis für ein revisionssicheres Archiv in der Cloud brauchen, etwa für den Jahresabschluss
Firmen, die den Betrieb abgeben möchten: Hosting in Frankfurt mit veröffentlichten Monatspreisen für Managed Services
Weniger geeignet: Kleine Betriebe, die ein schlankes DMS zum festen Lizenzpreis suchen (Lizenzpreise nicht veröffentlicht, Ausrichtung auf gehobenen Mittelstand) · Teams, die vor allem eine eigene Smartphone-App brauchen (Zugriff mobil über die Weboberfläche)
Preis: ab 225 € netto/Monat Grundpreis mit einem Produkt
Banken, Versicherungen und andere Finanzdienstleister, die eine nach IDW PS 880 testierte Archivierung suchen und DORA-Anforderungen mit dem Hersteller durchgehen wollen
Behörden und Kommunen, die eine E-Akte mit den Austauschstandards xdomea und XJustiz benötigen
Unternehmen mit SAP S/4HANA, die eine von SAP zertifizierte Archivanbindung brauchen
Weniger geeignet: Kleine Betriebe, die ohne Beratungsprojekt mit festen, vorab bekannten Preisen starten möchten (keine Preise, nur Live-Demo) · Firmen mit Microsoft Dynamics 365 Business Central, Sage oder weclapp, die eine fertige Anbindung des Herstellers erwarten (dazu keine öffentliche Angabe)
Managed Services als Monatspakete (Silber, Gold, Platin): Grundpreis mit einem Produkt, Aufschläge je weiterem Produkt, je Benutzer ab dem 21. und je Workflow ab dem 3. Für den Betrieb der eigenen Installation („Managed Application“) und für Hosting in der easy private Cloud gelten getrennte Preise.
Kauflizenz (Überlassung auf Dauer) oder Softwaremiete (Überlassung auf Zeit), jeweils nach Anzahl gleichzeitig nutzender Personen; Cloud-Angebote (nscale SAP Cloud Archive, nscale CLM) im Abonnement.
Preisangabe
225 € netto Grundpreis mit einem Produkt, monatlich
nur auf Anfrage
Testversion
keine öffentliche Angabe
keine öffentliche Angabe
Funktionen
Volltextsuche und Texterkennung
ja
ja
Workflows
ja
ja
Rechnungseingang
als Zusatzmodul
als Zusatzmodul
XRechnung
als Zusatzmodul
als Zusatzmodul
ZUGFeRD
als Zusatzmodul
als Zusatzmodul
Revisionssichere Archivierung
ja
ja
Microsoft 365 / Outlook
ja
ja
Mobile App
teilweise
ja
KI-Funktionen
ja
ja
Mehrere Gesellschaften getrennt
ja
keine öffentliche Angabe
Buchhaltung und ERP
DATEV
als Zusatzmodul
als Zusatzmodul
SAP
als Zusatzmodul
vom Hersteller
Business Central
als Zusatzmodul
keine öffentliche Angabe
Sage
über Partner
keine öffentliche Angabe
weclapp
keine öffentliche Angabe
keine öffentliche Angabe
Nachweise
Prüfungen
IDW PS 880 (mit IDW RS FAIT 5) (PKF Fasselt Partnerschaft mbB); IDW PS 880 und ISAE 3000 (Herstellerangabe)
IDW PS 880 (Herstellerangabe); ISO/IEC 27017 und ISO/IEC 27018 (Herstellerangabe)
Zertifikate
ISO/IEC 27001:2022; ISO 9001; BITMi-Siegel „Software Made in Germany“ und „Software Hosted in Germany“; Certified Cloud Solution
ISO/IEC 27001; ISO 9001; BSI TR-ESOR
Branchenregeln
keine öffentliche Angabe
DORA (Herstellerangabe)
Unternehmen
Sitz
Essen, Deutschland
Bielefeld, Deutschland
Vertrieb
direkt und über Partner
direkt und über Partner
Ziffer antippen: Quelle und Prüfdatum erscheinen direkt beim Wert. Ziffern entsprechen der Quellenliste im jeweiligen Profil.
Häufige Fragen
Was kostet easy software im Vergleich zu nscale (Ceyoniq Technology)?
easy software: ab 225 € netto/Monat Grundpreis mit einem Produkt. nscale (Ceyoniq Technology): keine öffentlichen Preise, nur auf Anfrage. Vergleichen Sie Angebote immer über drei Jahre inklusive Einrichtung, Schulung und Wartung.
Was haben easy software und nscale (Ceyoniq Technology) gemeinsam?
Belegt bei beiden: Betrieb als Cloud, eigener Server und Mischbetrieb; Rechenzentren in Deutschland und EU; ausgelegt auf 50 bis 499 und ab 500 Mitarbeitende; E-Rechnung (XRechnung), Rechnungseingang, Workflows und KI-Funktionen; Anbindung an DATEV und SAP; genannte Prüfung oder Zertifizierung IDW PS 880 / GoBD und ISO/IEC 27001.
Worin unterscheiden sich easy software und nscale (Ceyoniq Technology)?
Nur bei easy software belegt: Mehrere Gesellschaften; Anbindung an Business Central und Sage. Nur bei nscale (Ceyoniq Technology) belegt: Finanzbranche als Zielbranche genannt.
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