oder

easy software oder OpenText?

Bei beiden belegt: Betrieb als Cloud, eigener Server und Mischbetrieb; Rechenzentren in Deutschland und EU; ausgelegt auf 50 bis 499 und ab 500 Mitarbeitende; E-Rechnung (XRechnung), Rechnungseingang, Workflows und KI-Funktionen; Anbindung an SAP; genannte Prüfung oder Zertifizierung ISO/IEC 27001. Nur bei easy software: Mehrere Gesellschaften; Anbindung an DATEV, Business Central und Sage; genannte Prüfung oder Zertifizierung IDW PS 880 / GoBD. Stand 03.10.2026, jede Angabe mit Quelle.

Eher easy software, wenn …

Größere Mittelständler und Konzerne mit SAP oder Microsoft Dynamics, die Archiv und Rechnungseingang direkt aus dem ERP-System nutzen wollen
Unternehmen, die einen Prüfnachweis für ein revisionssicheres Archiv in der Cloud brauchen, etwa für den Jahresabschluss
Firmen, die den Betrieb abgeben möchten: Hosting in Frankfurt mit veröffentlichten Monatspreisen für Managed Services

Weniger geeignet: Kleine Betriebe, die ein schlankes DMS zum festen Lizenzpreis suchen (Lizenzpreise nicht veröffentlicht, Ausrichtung auf gehobenen Mittelstand) · Teams, die vor allem eine eigene Smartphone-App brauchen (Zugriff mobil über die Weboberfläche)

Preis: ab 225 € netto/Monat Grundpreis mit einem Produkt

Profil easy software mit Quellen

Eher OpenText, wenn …

Unternehmen mit SAP S/4HANA, die Dokumente, Archiv und Rechnungseingang direkt im SAP-Umfeld abbilden wollen
Konzerne mit internationalen Gesellschaften, die E-Rechnungen und Peppol über einen Anbieter abwickeln möchten
Organisationen, die Datenhaltung in Deutschland und die Wahl zwischen eigenem Betrieb und Cloud brauchen

Weniger geeignet: Kleine Betriebe mit DATEV oder Business Central, die eine schnell eingeführte Standardlösung suchen · Käufer, die Preise vorab vergleichen wollen (keine Preisangaben) · Firmen ohne eigene IT- oder Partnerressourcen für ein umfangreiches Einführungsprojekt

Preis: keine öffentlichen Preise, nur auf Anfrage

Profil OpenText mit Quellen

Alle Kriterien

Nur Unterschiede zeigen

Kriterium	easy softwareStand 02.10.2026	OpenTextStand 03.10.2026
Betrieb
Cloud	ja	ja
Eigener Server	ja	ja
Hybrid	ja	ja
Cloud-Standorte	Deutschland, Schweiz, USA	Deutschland, Frankreich, Großbritannien, Kanada, Australien
Unternehmensgröße	50 bis 499, ab 500	50 bis 499, ab 500 (Einschätzung)
Kosten
Preismodell	Managed Services als Monatspakete (Silber, Gold, Platin): Grundpreis mit einem Produkt, Aufschläge je weiterem Produkt, je Benutzer ab dem 21. und je Workflow ab dem 3. Für den Betrieb der eigenen Installation („Managed Application“) und für Hosting in der easy private Cloud gelten getrennte Preise.	keine öffentliche Angabe
Preisangabe	225 € netto Grundpreis mit einem Produkt, monatlich	nur auf Anfrage
Testversion	keine öffentliche Angabe	kostenloser Test für Core Content Management (Anmeldung über signup.us.opentext.com); Dauer nicht angegeben
Funktionen
Volltextsuche und Texterkennung	ja	als Zusatzmodul
Workflows	ja	ja
Rechnungseingang	als Zusatzmodul	als Zusatzmodul
XRechnung	als Zusatzmodul	als Zusatzmodul
ZUGFeRD	als Zusatzmodul	als Zusatzmodul
Revisionssichere Archivierung	ja	teilweise
Microsoft 365 / Outlook	ja	als Zusatzmodul
Mobile App	teilweise	ja
KI-Funktionen	ja	ja
Mehrere Gesellschaften getrennt	ja	keine öffentliche Angabe
Buchhaltung und ERP
DATEV	als Zusatzmodul	keine öffentliche Angabe
SAP	als Zusatzmodul	als Zusatzmodul
Business Central	als Zusatzmodul	keine öffentliche Angabe
Sage	über Partner	keine öffentliche Angabe
weclapp	keine öffentliche Angabe	keine öffentliche Angabe
Nachweise
Prüfungen	IDW PS 880 (mit IDW RS FAIT 5) (PKF Fasselt Partnerschaft mbB); IDW PS 880 und ISAE 3000 (Herstellerangabe)	keine öffentliche Angabe
Zertifikate	ISO/IEC 27001:2022; ISO 9001; BITMi-Siegel „Software Made in Germany“ und „Software Hosted in Germany“; Certified Cloud Solution	ISO/IEC 27001, ISO/IEC 27017, ISO/IEC 27018; SOC 1 Type II, SOC 2 Type II; US DoD 5015.02
Branchenregeln	keine öffentliche Angabe	DSGVO (Herstellerangabe)
Unternehmen
Sitz	Essen, Deutschland	Waterloo (Ontario), Kanada
Vertrieb	direkt und über Partner	direkt und über Partner

Ziffer antippen: Quelle und Prüfdatum erscheinen direkt beim Wert. Ziffern entsprechen der Quellenliste im jeweiligen Profil.

Häufige Fragen

Was kostet easy software im Vergleich zu OpenText?

easy software: ab 225 € netto/Monat Grundpreis mit einem Produkt. OpenText: keine öffentlichen Preise, nur auf Anfrage. Vergleichen Sie Angebote immer über drei Jahre inklusive Einrichtung, Schulung und Wartung.

Was haben easy software und OpenText gemeinsam?

Belegt bei beiden: Betrieb als Cloud, eigener Server und Mischbetrieb; Rechenzentren in Deutschland und EU; ausgelegt auf 50 bis 499 und ab 500 Mitarbeitende; E-Rechnung (XRechnung), Rechnungseingang, Workflows und KI-Funktionen; Anbindung an SAP; genannte Prüfung oder Zertifizierung ISO/IEC 27001.

Worin unterscheiden sich easy software und OpenText?

Nur bei easy software belegt: Mehrere Gesellschaften; Anbindung an DATEV, Business Central und Sage; genannte Prüfung oder Zertifizierung IDW PS 880 / GoBD.

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