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oder

ecoDMS oder Kendox?

Bei beiden belegt: Betrieb als Cloud und eigener Server; Rechenzentren in Deutschland und EU; ausgelegt auf unter 50 und 50 bis 499 Mitarbeitende; Rechnungseingang, Workflows und KI-Funktionen; Anbindung an DATEV, SAP, Business Central und Sage. Nur bei ecoDMS: E-Rechnung (XRechnung) und Mehrere Gesellschaften. Nur bei Kendox: genannte Prüfung oder Zertifizierung IDW PS 880 / GoBD und ISO/IEC 27001. Stand 02.10.2026, jede Angabe mit Quelle.

Eher ecoDMS, wenn …

  • Kleine und mittlere Unternehmen, die vor allem revisionssicher archivieren und schnell wiederfinden wollen
  • Firmen mit eigenem Server oder NAS, die einmalige Lizenzkosten statt eines Abos bevorzugen
  • Teams mit vielen gelegentlichen Nutzern, da nur gleichzeitige Verbindungen zählen

Weniger geeignet: Unternehmen, die eine Cloud-Lösung direkt vom Hersteller suchen (gehostet wird nur über Reseller) · Organisationen mit komplexen, abteilungsübergreifenden Workflows oder tiefer ERP-Integration aus einer Hand

Preis: 125 € netto, einmalig je gleichzeitiger Verbindung

Profil ecoDMS mit Quellen

Eher Kendox, wenn …

  • Unternehmen mit Cloud-ERP wie SAP Business ByDesign, SAP Business One, Business Central oder Oracle NetSuite, die Belege direkt aus dem ERP archivieren wollen
  • Firmen in der Schweiz oder mit Schweizer Gesellschaften, die Daten in der Schweiz halten und Schweizer Aufbewahrungsregeln beachten müssen
  • Treuhand- und Beratungsunternehmen in der Schweiz, die Mandantenaustausch und Archiv in einer Lösung suchen

Weniger geeignet: Unternehmen, die vor dem Erstgespräch Herstellerpreise vergleichen möchten (nur Partnerangaben öffentlich) · Betriebe in Deutschland, die vor allem DATEV und die Formate XRechnung oder ZUGFeRD im Blick haben, da der Hersteller dazu keine Einzelheiten veröffentlicht · Interessenten, die Wert auf eine eigene Smartphone-App legen (keine Angabe zu einer App)

Preis: laut Vertriebspartner 79 CHF/Monat je Nutzer (bei 1 Nutzer)

Profil Kendox mit Quellen

Alle Kriterien

KriteriumecoDMSStand 01.10.2026KendoxStand 02.10.2026
Betrieb
Cloudjaja
Eigener Serverjaja
Hybridkeine öffentliche Angabekeine öffentliche Angabe
Cloud-StandorteDeutschlandDeutschland, Schweiz
Unternehmensgrößeunter 50, 50 bis 499 (Einschätzung)unter 50, 50 bis 499 (Einschätzung)
Kosten
PreismodellEinmalige Kauflizenz je gleichzeitiger Verbindung; Updates für 24 oder 48 Monate enthalten, danach optional verlängerbar. Support als separate Pakete. Gehosteter Dienst: Preis beim Reseller, abgerechnet je gleichzeitiger Verbindung mit 10 GB Speicher je Verbindung.Hersteller veröffentlicht kein Preismodell; Leistungen nach Aufwand laut Preisliste von Kendox. Ein autorisierter Vertriebspartner nennt für die Cloud monatliche Preise je Nutzer, die mit steigender Nutzerzahl sinken.
Preisangabe125 € netto je gleichzeitiger Verbindung, einmalig79 CHF je Nutzer (bei 1 Nutzer), monatlich (Vertriebspartner)
Testversion30 Tage, höchstens 3 gleichzeitige Verbindungenkeine öffentliche Angabe
Funktionen
Volltextsuche und Texterkennungjaja
Workflowsals Zusatzmodulja
Rechnungseingangteilweiseals Zusatzmodul
XRechnungjakeine öffentliche Angabe
ZUGFeRDjakeine öffentliche Angabe
Revisionssichere Archivierungjaja
Microsoft 365 / Outlookjaja
Mobile Appjakeine öffentliche Angabe
KI-Funktionenteilweiseals Zusatzmodul
Mehrere Gesellschaften getrenntjakeine öffentliche Angabe
Buchhaltung und ERP
DATEVüber Partnervom Hersteller
SAPüber Partnervom Hersteller
Business Centralüber Partnervom Hersteller
Sageüber Partnervom Hersteller
weclappkeine öffentliche Angabekeine öffentliche Angabe
Nachweise
Prüfungenkeine öffentliche AngabeIDW PS 880 / ISAE 3000 (BDO Austria GmbH); GeBüV-Zertifikat (Schweiz) (krm Kompetenzzentrum Records Management AG); VOI Compliance Certificate „PK-DML ready“ (VOI)
ZertifikateSiegel „Software made in Europe“ (Bundesverband IT-Mittelstand)ISO/IEC 27001:2022; DIN EN ISO 9001:2015
Branchenregelnkeine öffentliche Angabekeine öffentliche Angabe
Unternehmen
SitzAachen, DeutschlandOberriet SG, Schweiz
Vertriebdirekt und über Partnerdirekt und über Partner

Ziffer antippen: Quelle und Prüfdatum erscheinen direkt beim Wert. Ziffern entsprechen der Quellenliste im jeweiligen Profil.

Häufige Fragen

Was kostet ecoDMS im Vergleich zu Kendox?

ecoDMS: 125 € netto, einmalig je gleichzeitiger Verbindung. Kendox: laut Vertriebspartner 79 CHF/Monat je Nutzer (bei 1 Nutzer). Vergleichen Sie Angebote immer über drei Jahre inklusive Einrichtung, Schulung und Wartung.

Was haben ecoDMS und Kendox gemeinsam?

Belegt bei beiden: Betrieb als Cloud und eigener Server; Rechenzentren in Deutschland und EU; ausgelegt auf unter 50 und 50 bis 499 Mitarbeitende; Rechnungseingang, Workflows und KI-Funktionen; Anbindung an DATEV, SAP, Business Central und Sage.

Worin unterscheiden sich ecoDMS und Kendox?

Nur bei ecoDMS belegt: E-Rechnung (XRechnung) und Mehrere Gesellschaften. Nur bei Kendox belegt: genannte Prüfung oder Zertifizierung IDW PS 880 / GoBD und ISO/IEC 27001.

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