oder

ecoDMS oder Open Bee?

Bei beiden belegt: Betrieb als Cloud und eigener Server; ausgelegt auf unter 50 und 50 bis 499 Mitarbeitende; Rechnungseingang, Workflows, KI-Funktionen und Mehrere Gesellschaften; Anbindung an SAP, Business Central und Sage. Nur bei ecoDMS: Rechenzentren in Deutschland und EU; E-Rechnung (XRechnung); Anbindung an DATEV. Nur bei Open Bee: genannte Prüfung oder Zertifizierung ISO/IEC 27001. Stand 03.10.2026, jede Angabe mit Quelle.

Eher ecoDMS, wenn …

Kleine und mittlere Unternehmen, die vor allem revisionssicher archivieren und schnell wiederfinden wollen
Firmen mit eigenem Server oder NAS, die einmalige Lizenzkosten statt eines Abos bevorzugen
Teams mit vielen gelegentlichen Nutzern, da nur gleichzeitige Verbindungen zählen

Weniger geeignet: Unternehmen, die eine Cloud-Lösung direkt vom Hersteller suchen (gehostet wird nur über Reseller) · Organisationen mit komplexen, abteilungsübergreifenden Workflows oder tiefer ERP-Integration aus einer Hand

Preis: 125 € netto, einmalig je gleichzeitiger Verbindung

Profil ecoDMS mit Quellen

Eher Open Bee, wenn …

Kleine und mittlere Unternehmen in Frankreich, die Rechnungseingang, Archiv und E-Rechnungspflicht in einem System lösen wollen
Firmengruppen mit mehreren Gesellschaften, die Belege getrennt, aber in einer Plattform verwalten möchten
Unternehmen mit französischen Buchhaltungs- und ERP-Systemen wie Sage, Cegid, EBP oder Divalto

Weniger geeignet: Unternehmen in Deutschland, die XRechnung oder eine DATEV-Anbindung brauchen (nennt der Hersteller nicht) · Betriebe, die vor der Entscheidung Klarheit über die langfristige Produktstrategie nach dem Eigentümerwechsel 2026 brauchen

Preis: ab 45 €, Monat je Unternehmen

Profil Open Bee mit Quellen

Alle Kriterien

Nur Unterschiede zeigen

Kriterium	ecoDMSStand 01.10.2026	Open BeeStand 03.10.2026
Betrieb
Cloud	ja	ja
Eigener Server	ja	ja
Hybrid	keine öffentliche Angabe	keine öffentliche Angabe
Cloud-Standorte	Deutschland	Frankreich
Unternehmensgröße	unter 50, 50 bis 499 (Einschätzung)	unter 50, 50 bis 499
Kosten
Preismodell	Einmalige Kauflizenz je gleichzeitiger Verbindung; Updates für 24 oder 48 Monate enthalten, danach optional verlängerbar. Support als separate Pakete. Gehosteter Dienst: Preis beim Reseller, abgerechnet je gleichzeitiger Verbindung mit 10 GB Speicher je Verbindung.	Monatsabonnement je Paket (Essential, Advanced, Enterprise), Nutzerzahl unbegrenzt, gestaffelt nach Anwendungsfällen und Speicher; bis zu 20 % Rabatt bei 36 bis 60 Monaten Laufzeit; Zusatzpakete für Speicher, E-Signaturen und Gehaltsabrechnungen
Preisangabe	125 € netto je gleichzeitiger Verbindung, einmalig	45 € je Unternehmen, Monat
Testversion	30 Tage, höchstens 3 gleichzeitige Verbindungen	30 Tage kostenlos für die Cloud-Version (Anmeldeformular auf der englischen Website, mit Angabe eines Partners)
Funktionen
Volltextsuche und Texterkennung	ja	ja
Workflows	als Zusatzmodul	ja
Rechnungseingang	teilweise	ja
XRechnung	ja	keine öffentliche Angabe
ZUGFeRD	ja	ja
Revisionssichere Archivierung	ja	ja
Microsoft 365 / Outlook	ja	teilweise
Mobile App	ja	ja
KI-Funktionen	teilweise	ja
Mehrere Gesellschaften getrennt	ja	ja
Buchhaltung und ERP
DATEV	über Partner	keine öffentliche Angabe
SAP	über Partner	als Zusatzmodul
Business Central	über Partner	als Zusatzmodul
Sage	über Partner	als Zusatzmodul
weclapp	keine öffentliche Angabe	keine öffentliche Angabe
Nachweise
Prüfungen	keine öffentliche Angabe	NF Logiciel – Composant coffre-fort numérique (NF Z42-020) (AFNOR Certification)
Zertifikate	Siegel „Software made in Europe“ (Bundesverband IT-Mittelstand)	ISO/IEC 27001:2013
Branchenregeln	keine öffentliche Angabe	Französische E-Rechnungspflicht (Plateforme Agréée) (Herstellerangabe)
Unternehmen
Sitz	Aachen, Deutschland	Epagny Metz-Tessy, Frankreich
Vertrieb	direkt und über Partner	direkt und über Partner

Ziffer antippen: Quelle und Prüfdatum erscheinen direkt beim Wert. Ziffern entsprechen der Quellenliste im jeweiligen Profil.

Häufige Fragen

Was kostet ecoDMS im Vergleich zu Open Bee?

ecoDMS: 125 € netto, einmalig je gleichzeitiger Verbindung. Open Bee: ab 45 €, Monat je Unternehmen. Vergleichen Sie Angebote immer über drei Jahre inklusive Einrichtung, Schulung und Wartung.

Was haben ecoDMS und Open Bee gemeinsam?

Belegt bei beiden: Betrieb als Cloud und eigener Server; ausgelegt auf unter 50 und 50 bis 499 Mitarbeitende; Rechnungseingang, Workflows, KI-Funktionen und Mehrere Gesellschaften; Anbindung an SAP, Business Central und Sage.

Worin unterscheiden sich ecoDMS und Open Bee?

Nur bei ecoDMS belegt: Rechenzentren in Deutschland und EU; E-Rechnung (XRechnung); Anbindung an DATEV. Nur bei Open Bee belegt: genannte Prüfung oder Zertifizierung ISO/IEC 27001.

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