oder

ELO Digital Office oder Microsoft SharePoint?

Bei beiden belegt: Betrieb als Cloud, eigener Server und Mischbetrieb; Rechenzentren in EU; ausgelegt auf 50 bis 499 und ab 500 Mitarbeitende; Rechnungseingang, Workflows und KI-Funktionen; Anbindung an Business Central; genannte Prüfung oder Zertifizierung ISO/IEC 27001; Finanzbranche als Zielbranche genannt. Nur bei ELO Digital Office: E-Rechnung (XRechnung); Anbindung an DATEV und SAP; genannte Prüfung oder Zertifizierung IDW PS 880 / GoBD. Nur bei Microsoft SharePoint: Rechenzentren in Deutschland; ausgelegt auf unter 50 Mitarbeitende; genannte Prüfung oder Zertifizierung BSI C5. Stand 02.10.2026, jede Angabe mit Quelle.

Eher ELO Digital Office, wenn …

Mittelständische und große Unternehmen, die viele Abteilungsprozesse auf einer Plattform digitalisieren wollen
Firmen, die einen geprüften Nachweis zur revisionssicheren Archivierung (IDW PS 880) brauchen
Unternehmen mit DATEV, SAP oder Business Central, die Belege direkt aus dem DMS übergeben wollen

Weniger geeignet: Kleinbetriebe, die nur ablegen und suchen wollen und eine schnelle, günstige Standardlösung suchen · Käufer, die Preise vorab öffentlich vergleichen möchten (Preise nur auf Anfrage)

Preis: keine öffentlichen Preise, nur auf Anfrage

Profil ELO Digital Office mit Quellen

Eher Microsoft SharePoint, wenn …

Unternehmen, die Microsoft 365 schon nutzen und Dokumente ohne weiteres System zentral ablegen, teilen und mit Freigaben versehen wollen
Organisationen jeder Größe, die öffentlich bekannte Preise je Benutzer und eine Datenspeicherung in Deutschland voraussetzen
Firmen mit eigener IT oder einem Microsoft-Partner, die Abläufe und Ablagestrukturen selbst gestalten möchten

Weniger geeignet: Betriebe, die Rechnungseingang, E-Rechnung und DATEV-Anbindung fertig eingerichtet aus einer Hand erwarten · Unternehmen, die für die Betriebsprüfung ein Testat zur revisionssicheren Archivierung vom Hersteller vorlegen wollen · Teams ohne Microsoft-365-Know-how, da Struktur, Berechtigungen und Aufbewahrungsregeln selbst konzipiert werden müssen

Preis: 6,07 € netto/Monat je Benutzer

Profil Microsoft SharePoint mit Quellen

Alle Kriterien

Nur Unterschiede zeigen

Kriterium	ELO Digital OfficeStand 01.10.2026	Microsoft SharePointStand 02.10.2026
Betrieb
Cloud	ja	ja
Eigener Server	ja	ja
Hybrid	ja	ja
Cloud-Standorte	Europa	Deutschland, weitere Microsoft-Regionen weltweit
Unternehmensgröße	50 bis 499, ab 500 (Einschätzung)	unter 50, 50 bis 499, ab 500
Kosten
Preismodell	keine öffentliche Angabe	Abonnement je Benutzer und Monat als Teil eines Microsoft-365-Plans, Jahresabonnement mit automatischer Verlängerung oder (teurer) Monatsabonnement; Varianten mit und ohne Teams. KI (Microsoft 365 Copilot) als Zusatzlizenz. Texterkennung und Dokumentmodelle nutzungsbasiert je Transaktion über ein Azure-Abonnement. Lizenzpreise der Server-Abonnementedition nicht auf den geprüften Seiten beziffert.
Preisangabe	nur auf Anfrage	6,07 € netto je Benutzer, monatlich
Testversion	keine öffentliche Angabe	ein Monat kostenlos für Microsoft-365-Business-Pläne; Kreditkarte erforderlich, danach automatische Umwandlung in ein kostenpflichtiges Abonnement
Funktionen
Volltextsuche und Texterkennung	keine öffentliche Angabe	als Zusatzmodul
Workflows	ja	ja
Rechnungseingang	ja	teilweise
XRechnung	ja	keine öffentliche Angabe
ZUGFeRD	ja	keine öffentliche Angabe
Revisionssichere Archivierung	ja	teilweise
Microsoft 365 / Outlook	ja	ja
Mobile App	keine öffentliche Angabe	ja
KI-Funktionen	ja	als Zusatzmodul
Mehrere Gesellschaften getrennt	keine öffentliche Angabe	keine öffentliche Angabe
Buchhaltung und ERP
DATEV	vom Hersteller	keine öffentliche Angabe
SAP	vom Hersteller	keine öffentliche Angabe
Business Central	vom Hersteller	teilweise
Sage	keine öffentliche Angabe	keine öffentliche Angabe
weclapp	keine öffentliche Angabe	keine öffentliche Angabe
Nachweise
Prüfungen	IDW PS 880 (EY)	keine öffentliche Angabe
Zertifikate	ISO/IEC 27001:2022; ISO 9001:2015	BSI C5 (Typ 2); ISO/IEC 27001
Branchenregeln	DORA (Herstellerangabe)	DORA (Herstellerangabe)
Unternehmen
Sitz	Stuttgart, Deutschland	Redmond, USA
Vertrieb	über Partner	direkt und über Partner

Ziffer antippen: Quelle und Prüfdatum erscheinen direkt beim Wert. Ziffern entsprechen der Quellenliste im jeweiligen Profil.

Häufige Fragen

Was kostet ELO Digital Office im Vergleich zu Microsoft SharePoint?

ELO Digital Office: keine öffentlichen Preise, nur auf Anfrage. Microsoft SharePoint: 6,07 € netto/Monat je Benutzer. Vergleichen Sie Angebote immer über drei Jahre inklusive Einrichtung, Schulung und Wartung.

Was haben ELO Digital Office und Microsoft SharePoint gemeinsam?

Belegt bei beiden: Betrieb als Cloud, eigener Server und Mischbetrieb; Rechenzentren in EU; ausgelegt auf 50 bis 499 und ab 500 Mitarbeitende; Rechnungseingang, Workflows und KI-Funktionen; Anbindung an Business Central; genannte Prüfung oder Zertifizierung ISO/IEC 27001; Finanzbranche als Zielbranche genannt.

Worin unterscheiden sich ELO Digital Office und Microsoft SharePoint?

Nur bei ELO Digital Office belegt: E-Rechnung (XRechnung); Anbindung an DATEV und SAP; genannte Prüfung oder Zertifizierung IDW PS 880 / GoBD. Nur bei Microsoft SharePoint belegt: Rechenzentren in Deutschland; ausgelegt auf unter 50 Mitarbeitende; genannte Prüfung oder Zertifizierung BSI C5.

Angebote für beide anfragen Vorhandenes Angebot prüfen Alternativen zu ELO Digital Office Alternativen zu Microsoft SharePoint