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oder

enaio (Optimal Systems) oder nscale (Ceyoniq Technology)?

Bei beiden belegt: Betrieb als Cloud, eigener Server und Mischbetrieb; Rechenzentren in Deutschland und EU; ausgelegt auf 50 bis 499 und ab 500 Mitarbeitende; E-Rechnung (XRechnung), Rechnungseingang, Workflows und KI-Funktionen; Anbindung an DATEV und SAP; genannte Prüfung oder Zertifizierung ISO/IEC 27001; Finanzbranche als Zielbranche genannt. Nur bei enaio (Optimal Systems): Anbindung an Business Central. Nur bei nscale (Ceyoniq Technology): genannte Prüfung oder Zertifizierung IDW PS 880 / GoBD. Stand 02.10.2026, jede Angabe mit Quelle.

Eher enaio (Optimal Systems), wenn …

  • Öffentliche Verwaltungen, die E-Akte, Mitzeichnung und die Anbindung von Fachverfahren in einem System abbilden wollen
  • Mittelständische und große Unternehmen mit SAP, Microsoft Dynamics oder DATEV, die eine Schnittstelle des Herstellers selbst nutzen möchten
  • Pharma- und Medizintechnikunternehmen, die Dokumente nach den Regeln für regulierte Umgebungen (z. B. GAMP 5) verwalten müssen

Weniger geeignet: Kleine Betriebe, die ein Cloud-DMS mit festen Monatspreisen selbst einrichten möchten (Preise nur auf Anfrage, Einführung als Projekt) · Interessenten, die das System vor einem Gespräch selbst testen wollen (keine frei zugängliche Testversion, nur Produktdemo mit Termin)

Preis: keine öffentlichen Preise, nur auf Anfrage

Profil enaio (Optimal Systems) mit Quellen

Eher nscale (Ceyoniq Technology), wenn …

  • Banken, Versicherungen und andere Finanzdienstleister, die eine nach IDW PS 880 testierte Archivierung suchen und DORA-Anforderungen mit dem Hersteller durchgehen wollen
  • Behörden und Kommunen, die eine E-Akte mit den Austauschstandards xdomea und XJustiz benötigen
  • Unternehmen mit SAP S/4HANA, die eine von SAP zertifizierte Archivanbindung brauchen

Weniger geeignet: Kleine Betriebe, die ohne Beratungsprojekt mit festen, vorab bekannten Preisen starten möchten (keine Preise, nur Live-Demo) · Firmen mit Microsoft Dynamics 365 Business Central, Sage oder weclapp, die eine fertige Anbindung des Herstellers erwarten (dazu keine öffentliche Angabe)

Preis: keine öffentlichen Preise, nur auf Anfrage

Profil nscale (Ceyoniq Technology) mit Quellen

Alle Kriterien

Kriteriumenaio (Optimal Systems)Stand 02.10.2026nscale (Ceyoniq Technology)Stand 02.10.2026
Betrieb
Cloudjaja
Eigener Serverjaja
Hybridjaja
Cloud-StandorteDeutschlandDeutschland
Unternehmensgröße50 bis 499, ab 500 (Einschätzung)50 bis 499, ab 500 (Einschätzung)
Kosten
Preismodellkeine öffentliche AngabeKauflizenz (Überlassung auf Dauer) oder Softwaremiete (Überlassung auf Zeit), jeweils nach Anzahl gleichzeitig nutzender Personen; Cloud-Angebote (nscale SAP Cloud Archive, nscale CLM) im Abonnement.
Preisangabenur auf Anfragenur auf Anfrage
Testversionkeine öffentliche Angabekeine öffentliche Angabe
Funktionen
Volltextsuche und Texterkennungjaja
Workflowsjaja
Rechnungseingangjaals Zusatzmodul
XRechnungjaals Zusatzmodul
ZUGFeRDjaals Zusatzmodul
Revisionssichere Archivierungjaja
Microsoft 365 / Outlookjaja
Mobile Appjaja
KI-Funktionenals Zusatzmodulja
Mehrere Gesellschaften getrenntkeine öffentliche Angabekeine öffentliche Angabe
Buchhaltung und ERP
DATEVvom Herstellerals Zusatzmodul
SAPvom Herstellervom Hersteller
Business Centralvom Herstellerkeine öffentliche Angabe
Sagekeine öffentliche Angabekeine öffentliche Angabe
weclappkeine öffentliche Angabekeine öffentliche Angabe
Nachweise
PrüfungenISAE 3402 (Herstellerangabe); SAP-Zertifizierung ILM-Schnittstelle (SAP)IDW PS 880 (Herstellerangabe); ISO/IEC 27017 und ISO/IEC 27018 (Herstellerangabe)
ZertifikateISO/IEC 27001:2022; ISO 9001:2015ISO/IEC 27001; ISO 9001; BSI TR-ESOR
BranchenregelnGAMP 5 (Herstellerangabe)DORA (Herstellerangabe)
Unternehmen
SitzBerlin, DeutschlandBielefeld, Deutschland
Vertriebdirekt und über Partnerdirekt und über Partner

Ziffer antippen: Quelle und Prüfdatum erscheinen direkt beim Wert. Ziffern entsprechen der Quellenliste im jeweiligen Profil.

Häufige Fragen

Was kostet enaio (Optimal Systems) im Vergleich zu nscale (Ceyoniq Technology)?

enaio (Optimal Systems): keine öffentlichen Preise, nur auf Anfrage. nscale (Ceyoniq Technology): keine öffentlichen Preise, nur auf Anfrage. Vergleichen Sie Angebote immer über drei Jahre inklusive Einrichtung, Schulung und Wartung.

Was haben enaio (Optimal Systems) und nscale (Ceyoniq Technology) gemeinsam?

Belegt bei beiden: Betrieb als Cloud, eigener Server und Mischbetrieb; Rechenzentren in Deutschland und EU; ausgelegt auf 50 bis 499 und ab 500 Mitarbeitende; E-Rechnung (XRechnung), Rechnungseingang, Workflows und KI-Funktionen; Anbindung an DATEV und SAP; genannte Prüfung oder Zertifizierung ISO/IEC 27001; Finanzbranche als Zielbranche genannt.

Worin unterscheiden sich enaio (Optimal Systems) und nscale (Ceyoniq Technology)?

Nur bei enaio (Optimal Systems) belegt: Anbindung an Business Central. Nur bei nscale (Ceyoniq Technology) belegt: genannte Prüfung oder Zertifizierung IDW PS 880 / GoBD.

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