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oder

enaio (Optimal Systems) oder PROXESS?

Bei beiden belegt: Betrieb als Cloud, eigener Server und Mischbetrieb; Rechenzentren in Deutschland und EU; ausgelegt auf 50 bis 499 Mitarbeitende; E-Rechnung (XRechnung), Rechnungseingang, Workflows und KI-Funktionen; Anbindung an DATEV, SAP und Business Central. Nur bei enaio (Optimal Systems): ausgelegt auf ab 500 Mitarbeitende; genannte Prüfung oder Zertifizierung ISO/IEC 27001. Nur bei PROXESS: ausgelegt auf unter 50 Mitarbeitende; Mehrere Gesellschaften. Stand 02.10.2026, jede Angabe mit Quelle.

Eher enaio (Optimal Systems), wenn …

  • Öffentliche Verwaltungen, die E-Akte, Mitzeichnung und die Anbindung von Fachverfahren in einem System abbilden wollen
  • Mittelständische und große Unternehmen mit SAP, Microsoft Dynamics oder DATEV, die eine Schnittstelle des Herstellers selbst nutzen möchten
  • Pharma- und Medizintechnikunternehmen, die Dokumente nach den Regeln für regulierte Umgebungen (z. B. GAMP 5) verwalten müssen

Weniger geeignet: Kleine Betriebe, die ein Cloud-DMS mit festen Monatspreisen selbst einrichten möchten (Preise nur auf Anfrage, Einführung als Projekt) · Interessenten, die das System vor einem Gespräch selbst testen wollen (keine frei zugängliche Testversion, nur Produktdemo mit Termin)

Preis: keine öffentlichen Preise, nur auf Anfrage

Profil enaio (Optimal Systems) mit Quellen

Eher PROXESS, wenn …

  • Mittelständische Händler, etwa im Möbel-, Technik- oder SHK-Handel, deren Warenwirtschaft bereits eine PROXESS-Schnittstelle hat
  • Unternehmen, die ein TÜV-geprüftes Archiv wahlweise im eigenen Haus oder in einem Frankfurter Rechenzentrum betreiben wollen
  • Firmen, die das System vorab ohne Anmeldung im Browser ansehen möchten (öffentliches Demosystem)

Weniger geeignet: Unternehmen, die vor dem ersten Gespräch Preise vergleichen wollen (keine Preise veröffentlicht) · Interessenten, die einen Partner vor Ort über eine regionale Suche finden möchten (keine Partnersuche nach Region)

Preis: keine öffentlichen Preise, nur auf Anfrage

Profil PROXESS mit Quellen

Alle Kriterien

Kriteriumenaio (Optimal Systems)Stand 02.10.2026PROXESSStand 02.10.2026
Betrieb
Cloudjaja
Eigener Serverjaja
Hybridjaja
Cloud-StandorteDeutschlandDeutschland, Schweiz, USA
Unternehmensgröße50 bis 499, ab 500 (Einschätzung)unter 50, 50 bis 499 (Einschätzung)
Kosten
Preismodellkeine öffentliche AngabeHABEL DMS wird nach gleichzeitigen Benutzern (Concurrent User) lizenziert. Für PROXESS DMS und die Managed Services ist kein Lizenz- oder Preismodell veröffentlicht; Angebote gibt es auf Anfrage.
Preisangabenur auf Anfragenur auf Anfrage
Testversionkeine öffentliche Angabefrei zugängliches Online-Demosystem mit Gastzugang im Browser; keine eigene Testinstanz
Funktionen
Volltextsuche und Texterkennungjaja
Workflowsjaals Zusatzmodul
Rechnungseingangjaals Zusatzmodul
XRechnungjaja
ZUGFeRDjaja
Revisionssichere Archivierungjaja
Microsoft 365 / Outlookjaja
Mobile Appjaja
KI-Funktionenals Zusatzmodulja
Mehrere Gesellschaften getrenntkeine öffentliche Angabeja
Buchhaltung und ERP
DATEVvom Herstellerals Zusatzmodul
SAPvom Herstellerals Zusatzmodul
Business Centralvom Herstellerals Zusatzmodul
Sagekeine öffentliche Angabekeine öffentliche Angabe
weclappkeine öffentliche Angabekeine öffentliche Angabe
Nachweise
PrüfungenISAE 3402 (Herstellerangabe); SAP-Zertifizierung ILM-Schnittstelle (SAP)TÜV-Zertifikat „Geprüfte Archivierung“ (TÜV Saarland); TÜV-Gütesiegel „Geprüfte Archivierung“ (TÜV Saarland)
ZertifikateISO/IEC 27001:2022; ISO 9001:2015BITMi-Siegel „Software Made in Germany“ und „Software Hosted in Germany“
BranchenregelnGAMP 5 (Herstellerangabe)keine öffentliche Angabe
Unternehmen
SitzBerlin, DeutschlandRietheim-Weilheim, Deutschland
Vertriebdirekt und über Partnerdirekt und über Partner

Ziffer antippen: Quelle und Prüfdatum erscheinen direkt beim Wert. Ziffern entsprechen der Quellenliste im jeweiligen Profil.

Häufige Fragen

Was kostet enaio (Optimal Systems) im Vergleich zu PROXESS?

enaio (Optimal Systems): keine öffentlichen Preise, nur auf Anfrage. PROXESS: keine öffentlichen Preise, nur auf Anfrage. Vergleichen Sie Angebote immer über drei Jahre inklusive Einrichtung, Schulung und Wartung.

Was haben enaio (Optimal Systems) und PROXESS gemeinsam?

Belegt bei beiden: Betrieb als Cloud, eigener Server und Mischbetrieb; Rechenzentren in Deutschland und EU; ausgelegt auf 50 bis 499 Mitarbeitende; E-Rechnung (XRechnung), Rechnungseingang, Workflows und KI-Funktionen; Anbindung an DATEV, SAP und Business Central.

Worin unterscheiden sich enaio (Optimal Systems) und PROXESS?

Nur bei enaio (Optimal Systems) belegt: ausgelegt auf ab 500 Mitarbeitende; genannte Prüfung oder Zertifizierung ISO/IEC 27001. Nur bei PROXESS belegt: ausgelegt auf unter 50 Mitarbeitende; Mehrere Gesellschaften.

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