enaio (Optimal Systems) oder Siav (Archiflow)?

Eher enaio (Optimal Systems), wenn …

• Öffentliche Verwaltungen, die E-Akte, Mitzeichnung und die Anbindung von Fachverfahren in einem System abbilden wollen
• Mittelständische und große Unternehmen mit SAP, Microsoft Dynamics oder DATEV, die eine Schnittstelle des Herstellers selbst nutzen möchten
• Pharma- und Medizintechnikunternehmen, die Dokumente nach den Regeln für regulierte Umgebungen (z. B. GAMP 5) verwalten müssen

Weniger geeignet: Kleine Betriebe, die ein Cloud-DMS mit festen Monatspreisen selbst einrichten möchten (Preise nur auf Anfrage, Einführung als Projekt) · Interessenten, die das System vor einem Gespräch selbst testen wollen (keine frei zugängliche Testversion, nur Produktdemo mit Termin)

Preis: keine öffentlichen Preise, nur auf Anfrage

• Unternehmen und Behörden mit Sitz oder Gesellschaften in Italien, die Rechnungen, Protokoll und Langzeitarchivierung nach italienischem Recht abbilden müssen
• SAP-S/4HANA-Anwender, die Belege und Rechnungsfreigaben mit einem von SAP zertifizierten Archiv verbinden wollen
• Firmengruppen und Dienstleister, die mehrere Gesellschaften getrennt auf einer Plattform führen wollen

Weniger geeignet: deutsche Unternehmen ohne Italien-Bezug, die XRechnung, ZUGFeRD, DATEV und deutschsprachige Betreuung erwarten (dazu keine Angaben) · Kleinbetriebe, die ein Standard-DMS ohne Einführungsprojekt suchen

Preis: keine öffentlichen Preise, nur auf Anfrage