Siav (Archiflow)

Preise

Preismodell

Abonnement mit Updates und Support; Archiflow NOVA berechnet nach jährlich verwaltetem Inhaltsvolumen plus optionale Module, Siav Connect nach Zahl der Mandanten und Inhaltsvolumen4

Öffentliche Preise

neingeprüft: Plattformseiten Archiflow NOVA, Siav Connect, Siav.AI, Lösungsseiten E-Rechnung und Langzeitarchivierung, Partnerseite; nur Lizenzmodell, keine Beträge

Testversion

keine öffentliche Angabe (nur kostenlose Demo auf Anfrage)

Bereitstellung

Cloud

Archiflow Cloud und Archiflow SiavCloud sowie weitere Dienste von der italienischen Digitalagentur AgID bzw. der Cybersicherheitsbehörde ACN für die öffentliche Verwaltung qualifiziert3

Eigener Server

Siav Connect, Invoice Manager und Siav.AI ausdrücklich auch vor Ort5

Hybrid

Siav Connect und Invoice Manager auch im hybriden Betrieb5

Cloud-Standorte

keine öffentliche Angabe

Unternehmensgröße

50 bis 499, ab 500 MitarbeitendeEinschätzung des Portals: Siav nennt über 3.000 aktive Kunden, darunter Banca d’Italia, Consob und ISTAT, und beschreibt Archiflow als Plattform für Unternehmen und öffentliche Verwaltung mit komplexen Abläufen; Siav Connect soll laut Mitteilung in Versionen für KMU und große Organisationen angeboten werden. Ein eigenes Kleinbetriebsangebot wird nicht beschrieben.

Funktionen

• Volltextsuche und Texterkennung 3Volltext- und Attributsuche, automatische Datenauslesung per KI; Texterkennung (lettura ottica) Teil des zertifizierten Leistungsumfangs
• Workflows 4integrierte BPMN-Prozess-Engine, mehrstufige Freigaben, Aufgaben und Fristen; Workflows auch für Nicht-SAP-Anwender
• Rechnungseingang 7Empfang über E-Mail, PEC, SdI und Peppol, Abgleich mit Bestellung und Lieferschein, automatische Buchung in SAP
• XRechnung keine öffentliche Angabe
• ZUGFeRD keine öffentliche Angabe
• Revisionssichere Archivierung 3Langzeitarchivierung mit Rechtswirkung nach italienischen AgID-Leitlinien (OAIS, UNI SInCRO), im eigenen Haus oder als Dienst; Siav ist bei AgID als qualifizierter Archivdienstleister (Conservatore) eingetragen
• Microsoft 365 / Outlook teilweise4Integration mit Microsoft-Office-Programmen und E-Mail-/PEC-Systemen genannt; ein Outlook-Add-in wird nicht beschrieben
• Mobile App keine öffentliche Angabe
• KI-Funktionen 4Siav.AI: Klassifizierung, Datenauslesung, Zusammenfassung, Suche in natürlicher Sprache und Assistentin „Sophia“; Inhalte werden laut Hersteller nicht zum Training öffentlicher Modelle genutzt
• Mehrere Gesellschaften getrennt 5Siav Connect mit mandantenfähiger Architektur und getrennten Daten je Gesellschaft; Rechnungs- und Archivlösungen für mehrere Gesellschaften

Buchhaltung und ERP

DATEV

keine öffentliche Angabe

SAP

vom Hersteller3von SAP zertifizierter „Siav ECM Connector 4SAP/S/4HANA“, auch für SAP in der Cloud; Rechnungsversand und -eingang direkt aus SAP

Business Central

keine öffentliche Angabe

Sage

keine öffentliche Angabe

weclapp

keine öffentliche Angabe

Prüfungen und Zertifikate

Qualifizierter Archivdienstleister (Conservatore qualificato)

geprüft durch AgID (Agenzia per l’Italia Digitale)3Eintrag im AgID-Verzeichnis; berechtigt zur Langzeitarchivierung für Unternehmen und Behörden

Qualifizierung von Cloud-Diensten für die öffentliche Verwaltung

geprüft durch ACN (Agenzia per la Cybersicurezza Nazionale) bzw. AgID3Archiflow Cloud, Archiflow SiavCloud, Silloge Cloud und Infrastruktur (CSP Typ B) im Katalog qualifizierter Cloud-Dienste

ISAE 3402 Typ 1

geprüft durch keine öffentliche Angabe3unabhängige Bestätigung der Ausgestaltung interner IT-Kontrollen (Zugriffe, Änderungen, Backup, Störungen) zu einem Stichtag

ISO/IEC 27001, ISO/IEC 27017 und ISO/IEC 27018

Entwicklung der Dokumenten- und Workflow-Software, Digitalisierungs- und Archivdienste, E-Rechnungsübermittlung, Buchungsbelegerfassung3

ISO 9001:2015

gleicher Leistungsumfang3

ISO 37001:2016 (Korruptionsprävention)

gleicher Leistungsumfang einschließlich SaaS-Cloud-Diensten3

AgID-Leitlinien und CAD (Italien)

Herstellerangabe: Protokoll, Aktenführung, Verwaltungsverfahren und Langzeitarchivierung nach den italienischen Vorgaben für die öffentliche Verwaltung4Herstellerangabe, keine geprüfte Konformität

IDW PS 880 ist ein Prüfstandard für Software, der unter anderem die revisionssichere Archivierung nach GoBD bestätigt. Was ein solches Testat aussagt und was nicht: Ratgeber IDW PS 880.

Unternehmen und Vertrieb

Firma

Siav S.p.A. Società Benefit1Aktiengesellschaft, Handelsregister Padua REA 223442, USt-Nr. IT 02334550288; seit 2022 an der Euronext Growth Milan notiert

Sitz

Rubano, Italien1Via A. Rossi 5/N, Provinz Padua; weitere Standorte in Rom, Casalecchio di Reno (Bologna) und Mailand

Gründung

19891

Konzern

keine Konzernzugehörigkeit angegeben (börsennotiert; größter Aktionär ist die Taco Holding S.r.l. mit 44,78 %, die überwiegend dem Gründer Alfieri Voltan zuzurechnen ist)

Mitarbeitende

3001„300+ collaboratori qualificati“; über 3.000 aktive Kunden, Umsatz 2025 über 35,7 Mio. €

Vertrieb

direkt und über Partner2eigene Vertriebsstandorte in Italien und Partnerprogramm für Systemintegratoren, Händler und Softwarehäuser mit Gebietsschutz für Leads

Produkte

• Archiflow NOVAECM-Plattform für Ablage, Akten, Workflows, Freigaben mit elektronischer Signatur und Langzeitarchivierung, mit integrierten KI-Funktionen und Sprachassistent. Betriebsart vor Ort wird auf der Produktseite nicht genannt, Cloud-Varianten sind für Behörden qualifiziert.Cloud
• Siav ConnectCloud-native, über Programmierschnittstellen aufgebaute Plattform für eigene Dokumentenlösungen, mit Mandantentrennung für Firmengruppen und Partner.Cloud · Eigener Server · Hybrid
• Siav.AIKI-Dienste für Klassifizierung, Datenauslesung, Zusammenfassung und Suche in natürlicher Sprache, wahlweise in der Cloud, im Siav-Rechenzentrum oder vor Ort.Cloud · Eigener Server
• Invoice Manager und Siav Services HubVersand und Empfang elektronischer Rechnungen über das italienische SdI, PEC und Peppol, als Software im eigenen Haus oder als ausgelagerter Dienst mit Portal.Cloud · Eigener Server · Hybrid

Branchen: Lebensmittel, Fertigung, öffentliche Verwaltung, Handel, Gesundheitswesen, Versorgung und Verkehr13