oder

IBM Content Cortex (FileNet) oder M-Files?

Bei beiden belegt: Betrieb als Cloud, eigener Server und Mischbetrieb; ausgelegt auf ab 500 Mitarbeitende; Workflows und KI-Funktionen; Anbindung an SAP; Finanzbranche als Zielbranche genannt. Nur bei M-Files: ausgelegt auf 50 bis 499 Mitarbeitende; Anbindung an DATEV und Sage; genannte Prüfung oder Zertifizierung ISO/IEC 27001. Stand 03.10.2026, jede Angabe mit Quelle.

Eher IBM Content Cortex (FileNet), wenn …

Banken, Versicherungen und Behörden mit sehr großen Dokumentbeständen und strengen Aufbewahrungs- und Löschregeln
Bestehende FileNet-Kunden, die ohne Datenmigration auf KI-Funktionen umsteigen wollen
Organisationen, die SAP-Belege über ArchiveLink in ein zentrales Archiv auslagern möchten

Weniger geeignet: Kleine und mittlere Unternehmen ohne eigenes Kubernetes- bzw. Plattform-Know-how oder einen IBM-Partner · Firmen, die Rechnungseingang, E-Rechnung und DATEV-Anbindung als fertige Funktionen im DMS erwarten · Käufer, die eine SaaS-Lösung mit veröffentlichten Preisen und Rechenzentrum in Deutschland suchen (dazu keine öffentlichen Angaben)

Preis: keine öffentlichen Preise, nur auf Anfrage

Profil IBM Content Cortex (FileNet) mit Quellen

Eher M-Files, wenn …

Unternehmen, die überwiegend mit Microsoft 365 arbeiten und Dokumente dort mit Struktur und Freigaben versehen möchten
Regulierte Organisationen, die Audit-Protokolle, Versionskontrolle und dokumentierte Compliance-Nachweise brauchen
Kanzleien, Beratungs- und Ingenieurbüros mit vielen Mandaten oder Projekten, die externe Partner über ein Portal einbinden wollen

Weniger geeignet: Betriebe, deren Schwerpunkt Rechnungseingang, E-Rechnung und DATEV-Buchung ist und die das ohne zusätzliche Partnerprodukte abdecken wollen · Käufer, die vorab nachlesen möchten, in welchem Land die Cloud-Daten liegen (keine öffentliche Angabe)

Preis: 65 €/Monat je Arbeitsplatz

Profil M-Files mit Quellen

Alle Kriterien

Nur Unterschiede zeigen

Kriterium	IBM Content Cortex (FileNet)Stand 03.10.2026	M-FilesStand 02.10.2026
Betrieb
Cloud	ja	ja
Eigener Server	ja	ja
Hybrid	ja	ja
Cloud-Standorte	keine öffentliche Angabe	keine öffentliche Angabe
Unternehmensgröße	ab 500 (Einschätzung)	50 bis 499, ab 500 (Einschätzung)
Kosten
Preismodell	keine öffentliche Angabe	Abonnement je Arbeitsplatz, in der Regel jährlich abgerechnet. Essentials mit veröffentlichtem Preis, Enterprise individuell nach Nutzerzahl, Governance-Bedarf, externer Zusammenarbeit, KI-Nutzung und Inhaltsvolumen. Add-ons (z. B. zusätzlicher Speicher, Premium Cloud, Outlook Pro, Premium-Support) separat.
Preisangabe	nur auf Anfrage	65 € je Arbeitsplatz, monatlich
Testversion	keine öffentliche Angabe	keine öffentliche Angabe
Funktionen
Volltextsuche und Texterkennung	als Zusatzmodul	teilweise
Workflows	als Zusatzmodul	ja
Rechnungseingang	keine öffentliche Angabe	über Partner
XRechnung	keine öffentliche Angabe	über Partner
ZUGFeRD	keine öffentliche Angabe	über Partner
Revisionssichere Archivierung	teilweise	ja
Microsoft 365 / Outlook	ja	ja
Mobile App	keine öffentliche Angabe	ja
KI-Funktionen	ja	ja
Mehrere Gesellschaften getrennt	keine öffentliche Angabe	keine öffentliche Angabe
Buchhaltung und ERP
DATEV	keine öffentliche Angabe	über Partner
SAP	als Zusatzmodul	als Zusatzmodul
Business Central	keine öffentliche Angabe	keine öffentliche Angabe
Sage	keine öffentliche Angabe	als Zusatzmodul
weclapp	keine öffentliche Angabe	keine öffentliche Angabe
Nachweise
Prüfungen	keine öffentliche Angabe	VOI „PK-DML ready“ (VOI-CERT (VOI – Verband Organisations- und Informationssysteme e. V.))
Zertifikate	keine öffentliche Angabe	ISO/IEC 27001:2022; ISAE 3000 (SOC 2); ISO 9001:2015; SÄHKE2
Branchenregeln	keine öffentliche Angabe	DORA, NIS-2, FDA 21 CFR Part 11, EudraLex Band 4 Anhang 11, HIPAA, SOX-404 (Herstellerangabe)
Unternehmen
Sitz	Armonk (New York), USA	Tampere, Finnland
Vertrieb	direkt und über Partner	direkt und über Partner

Ziffer antippen: Quelle und Prüfdatum erscheinen direkt beim Wert. Ziffern entsprechen der Quellenliste im jeweiligen Profil.

Häufige Fragen

Was kostet IBM Content Cortex (FileNet) im Vergleich zu M-Files?

IBM Content Cortex (FileNet): keine öffentlichen Preise, nur auf Anfrage. M-Files: 65 €/Monat je Arbeitsplatz. Vergleichen Sie Angebote immer über drei Jahre inklusive Einrichtung, Schulung und Wartung.

Was haben IBM Content Cortex (FileNet) und M-Files gemeinsam?

Belegt bei beiden: Betrieb als Cloud, eigener Server und Mischbetrieb; ausgelegt auf ab 500 Mitarbeitende; Workflows und KI-Funktionen; Anbindung an SAP; Finanzbranche als Zielbranche genannt.

Worin unterscheiden sich IBM Content Cortex (FileNet) und M-Files?

Nur bei M-Files belegt: ausgelegt auf 50 bis 499 Mitarbeitende; Anbindung an DATEV und Sage; genannte Prüfung oder Zertifizierung ISO/IEC 27001.

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