Alternativen zu M-Files
Sortiert nach Ähnlichkeit der belegten Merkmale: Bereitstellung, Cloud-Standort, Unternehmensgröße, Funktionen, ERP-Anbindung und Nachweise. Nicht nach Beliebtheit, nicht nach Zahlung. Bewertet werden nur Hersteller mit geprüftem Datenblatt.
DocuWare
67 % gleiche Merkmale · Stand 01.10.2026DocuWare setzt vor allem auf die Cloud, bietet dieselbe Software aber auch für den eigenen Server an.
- Wie M-Files
- Betrieb als Cloud, eigener Server und Mischbetrieb; ausgelegt auf 50 bis 499 und ab 500 Mitarbeitende; Workflows und KI-Funktionen; Anbindung an DATEV und SAP; genannte Prüfung oder Zertifizierung ISO/IEC 27001; Finanzbranche als Zielbranche genannt
- Zusätzlich belegt
- Rechenzentren in EU; ausgelegt auf unter 50 Mitarbeitende; E-Rechnung (XRechnung) und Rechnungseingang; genannte Prüfung oder Zertifizierung IDW PS 880 / GoBD
- Nicht belegt
- Anbindung an Sage
- Preis
- laut Partner ab 215 €/Monat für 4 Benutzer
Laserfiche
67 % gleiche Merkmale · Stand 03.10.2026Laserfiche ist ein US-Hersteller aus Kalifornien, der Dokumentenablage, elektronische Formulare und Prozessautomatisierung als Cloud-Abo oder als selbst betriebene Version anbietet.
- Wie M-Files
- Betrieb als Cloud und eigener Server; ausgelegt auf 50 bis 499 und ab 500 Mitarbeitende; Workflows und KI-Funktionen; Anbindung an SAP; genannte Prüfung oder Zertifizierung ISO/IEC 27001; Finanzbranche als Zielbranche genannt
- Zusätzlich belegt
- ausgelegt auf unter 50 Mitarbeitende; Rechnungseingang
- Nicht belegt
- Betrieb als Mischbetrieb; Anbindung an DATEV und Sage
- Preis
- ab 73 USD/Jahr je Nutzer und Monat
windream
67 % gleiche Merkmale · Stand 02.10.2026windream ist ein Dokumentenmanagement- und Archivsystem, das sich als Laufwerk in den Windows Explorer einfügt; mit Version 9 kamen ein Web-Frontend und KI-Funktionen wie Zusammenfassungen dazu.
- Wie M-Files
- Betrieb als Cloud, eigener Server und Mischbetrieb; ausgelegt auf 50 bis 499 und ab 500 Mitarbeitende; Workflows und KI-Funktionen; Anbindung an DATEV und SAP
- Zusätzlich belegt
- E-Rechnung (XRechnung) und Rechnungseingang
- Nicht belegt
- Anbindung an Sage; genannte Prüfung oder Zertifizierung ISO/IEC 27001; Finanzbranche als Zielbranche genannt
- Preis
- nur auf Anfrage
Siav (Archiflow)
63 % gleiche Merkmale · Stand 03.10.2026Siav ist ein börsennotierter italienischer ECM-Anbieter aus der Nähe von Padua, dessen Hauptprodukt Archiflow NOVA Ablage, Workflows, elektronische Signatur und gesetzeskonforme Langzeitarchivierung verbindet.
- Wie M-Files
- Betrieb als Cloud, eigener Server und Mischbetrieb; ausgelegt auf 50 bis 499 und ab 500 Mitarbeitende; Workflows und KI-Funktionen; Anbindung an SAP; genannte Prüfung oder Zertifizierung ISO/IEC 27001; Finanzbranche als Zielbranche genannt
- Zusätzlich belegt
- Rechnungseingang und Mehrere Gesellschaften
- Nicht belegt
- Anbindung an DATEV und Sage
- Preis
- nur auf Anfrage
JobRouter
60 % gleiche Merkmale · Stand 02.10.2026JobRouter ist in erster Linie eine Low-Code-Plattform (Anwendungen per Baukasten statt Programmierung) für die Prozessautomatisierung, in die ein Dokumentenarchiv, Datenverwaltung und E-Rechnungs-Verarbeitung fest eingebaut sind.
- Wie M-Files
- Betrieb als Cloud, eigener Server und Mischbetrieb; ausgelegt auf 50 bis 499 und ab 500 Mitarbeitende; Workflows und KI-Funktionen; Anbindung an DATEV, SAP und Sage; genannte Prüfung oder Zertifizierung ISO/IEC 27001; Finanzbranche als Zielbranche genannt
- Zusätzlich belegt
- Rechenzentren in Deutschland und EU; ausgelegt auf unter 50 Mitarbeitende; E-Rechnung (XRechnung) und Rechnungseingang; genannte Prüfung oder Zertifizierung IDW PS 880 / GoBD
- Preis
- nur auf Anfrage
Zeendoc (Sages Informatique)
60 % gleiche Merkmale · Stand 03.10.2026Zeendoc ist ein französisches Cloud-DMS für kleine und mittlere Unternehmen und Kommunen, betrieben in Rechenzentren in Frankreich.
- Wie M-Files
- Betrieb als Cloud; ausgelegt auf 50 bis 499 Mitarbeitende; Workflows und KI-Funktionen; Anbindung an SAP und Sage; genannte Prüfung oder Zertifizierung ISO/IEC 27001; Finanzbranche als Zielbranche genannt
- Zusätzlich belegt
- ausgelegt auf unter 50 Mitarbeitende; Rechnungseingang
- Nicht belegt
- Betrieb als eigener Server und Mischbetrieb; ausgelegt auf ab 500 Mitarbeitende; Anbindung an DATEV
- Preis
- 65 €, Monat je Unternehmen (9 Nutzer)
ARXivar (Able Tech)
59 % gleiche Merkmale · Stand 03.10.2026ARXivar ist eine Dokumenten- und Workflow-Plattform der italienischen Able Tech aus Lonato del Garda, die auf eigenen Servern (NEXT) oder als Cloud-Dienst (READY) läuft und ohne Begrenzung der Nutzerzahl lizenziert wird.
- Wie M-Files
- Betrieb als Cloud und eigener Server; ausgelegt auf 50 bis 499 und ab 500 Mitarbeitende; Workflows und KI-Funktionen; Anbindung an SAP; genannte Prüfung oder Zertifizierung ISO/IEC 27001; Finanzbranche als Zielbranche genannt
- Zusätzlich belegt
- Rechenzentren in EU; ausgelegt auf unter 50 Mitarbeitende; Rechnungseingang; Anbindung an Business Central
- Nicht belegt
- Betrieb als Mischbetrieb; Anbindung an DATEV und Sage
- Preis
- nur auf Anfrage
Open Bee
59 % gleiche Merkmale · Stand 03.10.2026Open Bee ist ein französisches Dokumentenmanagement für kleine und mittlere Unternehmen mit festen Paketen je Firmengröße, Cloud-Betrieb in Frankreich und als Enterprise-Variante auch auf eigenen Servern.
- Wie M-Files
- Betrieb als Cloud und eigener Server; ausgelegt auf 50 bis 499 Mitarbeitende; Workflows und KI-Funktionen; Anbindung an SAP und Sage; genannte Prüfung oder Zertifizierung ISO/IEC 27001; Finanzbranche als Zielbranche genannt
- Zusätzlich belegt
- ausgelegt auf unter 50 Mitarbeitende; Rechnungseingang und Mehrere Gesellschaften; Anbindung an Business Central
- Nicht belegt
- Betrieb als Mischbetrieb; ausgelegt auf ab 500 Mitarbeitende; Anbindung an DATEV
- Preis
- ab 45 €, Monat je Unternehmen
„Nicht belegt“ heißt: In den öffentlichen Quellen des Herstellers nicht gefunden. Das kann im Angebot trotzdem enthalten sein; fragen Sie nach.