oder

Insiders Technologies oder Microsoft SharePoint?

Bei beiden belegt: Betrieb als Cloud und eigener Server; Rechenzentren in Deutschland und EU; ausgelegt auf 50 bis 499 und ab 500 Mitarbeitende; Rechnungseingang, Workflows und KI-Funktionen; genannte Prüfung oder Zertifizierung ISO/IEC 27001 und BSI C5. Nur bei Insiders Technologies: E-Rechnung (XRechnung); Anbindung an SAP. Nur bei Microsoft SharePoint: Betrieb als Mischbetrieb; ausgelegt auf unter 50 Mitarbeitende; Anbindung an Business Central; Finanzbranche als Zielbranche genannt. Stand 03.10.2026, jede Angabe mit Quelle.

Eher Insiders Technologies, wenn …

Versicherer, Banken und Behörden mit hohem Posteingang, die Briefe und E-Mails automatisch zuordnen und auslesen wollen
Unternehmen, die E-Rechnungen in vielen europäischen Formaten und über Peppol empfangen und versenden müssen
SAP-Anwender, die Eingangsrechnungen KI-gestützt prüfen und in SAP freigeben möchten
Organisationen mit strengen Anforderungen an Cloud-Sicherheit (C5-Testat, Rechenzentren in Deutschland) oder mit Wunsch nach eigenem Betrieb

Weniger geeignet: Unternehmen, die ein DMS mit Ablage, Akten und revisionssicherem Archiv suchen; dafür ist ein zusätzliches System nötig · Kleine Betriebe, die eine fertige Lösung mit veröffentlichtem Preis oder Testzugang erwarten

Preis: keine öffentlichen Preise, nur auf Anfrage

Profil Insiders Technologies mit Quellen

Eher Microsoft SharePoint, wenn …

Unternehmen, die Microsoft 365 schon nutzen und Dokumente ohne weiteres System zentral ablegen, teilen und mit Freigaben versehen wollen
Organisationen jeder Größe, die öffentlich bekannte Preise je Benutzer und eine Datenspeicherung in Deutschland voraussetzen
Firmen mit eigener IT oder einem Microsoft-Partner, die Abläufe und Ablagestrukturen selbst gestalten möchten

Weniger geeignet: Betriebe, die Rechnungseingang, E-Rechnung und DATEV-Anbindung fertig eingerichtet aus einer Hand erwarten · Unternehmen, die für die Betriebsprüfung ein Testat zur revisionssicheren Archivierung vom Hersteller vorlegen wollen · Teams ohne Microsoft-365-Know-how, da Struktur, Berechtigungen und Aufbewahrungsregeln selbst konzipiert werden müssen

Preis: 6,07 € netto/Monat je Benutzer

Profil Microsoft SharePoint mit Quellen

Alle Kriterien

Nur Unterschiede zeigen

Kriterium	Insiders TechnologiesStand 03.10.2026	Microsoft SharePointStand 02.10.2026
Betrieb
Cloud	ja	ja
Eigener Server	ja	ja
Hybrid	keine öffentliche Angabe	ja
Cloud-Standorte	Deutschland	Deutschland, weitere Microsoft-Regionen weltweit
Unternehmensgröße	50 bis 499, ab 500 (Einschätzung)	unter 50, 50 bis 499, ab 500
Kosten
Preismodell	nutzungsbasiert (Pay-per-Use) für die Cloud-Dienste; zusätzlich kostenpflichtige „Assurance Fee“ für den C5-Prüfbericht	Abonnement je Benutzer und Monat als Teil eines Microsoft-365-Plans, Jahresabonnement mit automatischer Verlängerung oder (teurer) Monatsabonnement; Varianten mit und ohne Teams. KI (Microsoft 365 Copilot) als Zusatzlizenz. Texterkennung und Dokumentmodelle nutzungsbasiert je Transaktion über ein Azure-Abonnement. Lizenzpreise der Server-Abonnementedition nicht auf den geprüften Seiten beziffert.
Preisangabe	nur auf Anfrage	6,07 € netto je Benutzer, monatlich
Testversion	keine öffentliche Angabe	ein Monat kostenlos für Microsoft-365-Business-Pläne; Kreditkarte erforderlich, danach automatische Umwandlung in ein kostenpflichtiges Abonnement
Funktionen
Volltextsuche und Texterkennung	ja	als Zusatzmodul
Workflows	ja	ja
Rechnungseingang	ja	teilweise
XRechnung	ja	keine öffentliche Angabe
ZUGFeRD	ja	keine öffentliche Angabe
Revisionssichere Archivierung	über Partner	teilweise
Microsoft 365 / Outlook	über Partner	ja
Mobile App	teilweise	ja
KI-Funktionen	ja	als Zusatzmodul
Mehrere Gesellschaften getrennt	keine öffentliche Angabe	keine öffentliche Angabe
Buchhaltung und ERP
DATEV	keine öffentliche Angabe	keine öffentliche Angabe
SAP	als Zusatzmodul	keine öffentliche Angabe
Business Central	keine öffentliche Angabe	teilweise
Sage	keine öffentliche Angabe	keine öffentliche Angabe
weclapp	keine öffentliche Angabe	keine öffentliche Angabe
Nachweise
Prüfungen	BSI C5 (Typ 2) (Herstellerangabe)	keine öffentliche Angabe
Zertifikate	ISO/IEC 27001:2022; BITMi-Gütesiegel „Software Hosted in Germany“	BSI C5 (Typ 2); ISO/IEC 27001
Branchenregeln	EU AI Act (Herstellerangabe)	DORA (Herstellerangabe)
Unternehmen
Sitz	Kaiserslautern, Deutschland	Redmond, USA
Vertrieb	direkt und über Partner	direkt und über Partner

Ziffer antippen: Quelle und Prüfdatum erscheinen direkt beim Wert. Ziffern entsprechen der Quellenliste im jeweiligen Profil.

Häufige Fragen

Was kostet Insiders Technologies im Vergleich zu Microsoft SharePoint?

Insiders Technologies: keine öffentlichen Preise, nur auf Anfrage. Microsoft SharePoint: 6,07 € netto/Monat je Benutzer. Vergleichen Sie Angebote immer über drei Jahre inklusive Einrichtung, Schulung und Wartung.

Was haben Insiders Technologies und Microsoft SharePoint gemeinsam?

Belegt bei beiden: Betrieb als Cloud und eigener Server; Rechenzentren in Deutschland und EU; ausgelegt auf 50 bis 499 und ab 500 Mitarbeitende; Rechnungseingang, Workflows und KI-Funktionen; genannte Prüfung oder Zertifizierung ISO/IEC 27001 und BSI C5.

Worin unterscheiden sich Insiders Technologies und Microsoft SharePoint?

Nur bei Insiders Technologies belegt: E-Rechnung (XRechnung); Anbindung an SAP. Nur bei Microsoft SharePoint belegt: Betrieb als Mischbetrieb; ausgelegt auf unter 50 Mitarbeitende; Anbindung an Business Central; Finanzbranche als Zielbranche genannt.

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